面試後何時以及如何跟進？ 要記住的 4 個關鍵點

你已經完成了認證，比方說upGrad 的課程，你已經獲得了面試機會。 面試日到了，你已經成功了。 但是，如果您在幾天或幾週內沒有收到面試的回复怎麼辦。 這是否意味著該職位已被填補而您的申請被拒絕？ 不完全是。 相反，這可能意味著大量候選人湧入，面試仍在繼續。 這也可能意味著您的名字可能已經從他們的腦海中消失了。

如果您在面試後的幾天或幾週內沒有聽到任何消息，那麼是時候跟進了。 這篇文章詳細介紹瞭如何適當地跟進，而不會像糾纏一樣咄咄逼人。 但在進入任何進一步的細節之前，有必要知道為什麼跟進很重要。

為什麼跟進很重要？

面試後跟進的原因有很多。 如前所述，主要原因是提醒招聘人員。 即使是面試官和招聘人員也是人，他們可能會忘記他們必須回复你。 在這種情況下，跟進將有助於刷新他們的想法並為您提供錄取通知書。

另一個原因是，用感謝信跟進表示禮貌。 最後，它有助於展示你對這個職位和公司的熱情和熱情。 激情和熱情是招聘人員總是在面試者身上尋找的東西。

如何跟進？

在深入研究如何跟進之前，如果您了解以下幾點將會有所幫助：

• 電子郵件是最好的跟進媒體，因為它看起來不太咄咄逼人。
• 始終從跟進您安排的人力資源面試開始。
• 如果 HR 沒有回复，您可以嘗試聯繫招聘經理。
• 在離開面試之前，始終詢問下一步或期望回复的日期（有助於確定拍攝後續電子郵件的正確日期）

發送感謝信

無論你是否在面試中脫穎而出，發送一封感謝信肯定會讓你與眾不同。 這是一個簡單而慷慨的姿態，感謝所有面試官的時間。 Accountemps 的一項調查發現，只有 24% 的 HR 會收到感謝信，而 80% 的人表示這些感謝信可以作為審查的一部分幫助他們。 因此，不發送感謝信可能會損害您被招募的機會。

發送感謝電子郵件的最佳時間是面試的 24 到 48 小時之間。 如果您嘗試向所有面試官表示感謝，這將有所幫助。 但是，如果您沒有足夠的信息，例如所有人的電子郵件地址和姓名，至少將其發送給 HR。

您可以在用於安排面試的同一線程上發送感謝電子郵件。 保持電子郵件簡短。 首先用他的名字和當天的問候來稱呼收件人。

根據收件人個性化問候語。 在正文中，突出顯示您了解的有關他們公司的一件具體事情，或者將來會對您有所幫助的事情。 最後，表現出你對這個機會的熱情，並等待他們的回應。 您可以在網上找到一些感謝電子郵件模板供您參考。

第一封跟進電子郵件

如果您有招聘人員應該決定的日期，請不要在第二天發送後續通知。 採訪可能會延長，並且無法在給定時間內解決。 因此，請始終在給定日期後等待三到四天發送您的第一封後續電子郵件。

遵循電子郵件禮儀規則來起草您的電子郵件，尤其要保持簡短和重點。 它應該有一個簡潔的相關主題行。 主題行將決定您的電子郵件是否打開以及打開的速度。 您可以在同一個線程上回复並保持相同的主題行，以便麵試官知道電子郵件來自一個已知的人。 如果您選擇創建一個新線程，請嘗試在其中使用“跟進”一詞。

像寫感謝信一樣向收件人致意並打招呼，以此開始您的電子郵件。 下一行應該提到職位以及面試你的日期。 這將有助於刷新他們的記憶。 在正文中，讓他們知道您仍然有興趣填補這個職位以及為他們工作的興奮。 最後，直接要求更新並說您正在等待回复。

第二封跟進郵件

最有可能的是，您會收到對您的第一次跟進的回复。 如果您收到更新，請回复感謝信息。 但是，如果在後續電子郵件之後仍然保持沉默，請再等待一兩個星期，然後再發送一封。 這一次，您需要做的就是回復相同的後續電子郵件，並讓招聘人員知道您正在寫信以更新您的申請職位和狀態。 如果您仍然沒有收到任何回复，您可能想與公司中的其他人聯繫。

反饋電子郵件

如果您收到回复說您沒有被選中擔任該職位，那麼從招聘人員那裡獲得反饋總是有幫助的。 使用相同的初始步驟寫一封反饋電子郵件：相關主題、地址和問候收件人、謝謝和正文。

在正文中，讓 HR 知道您喜歡這個過程，然後尋求建設性的反饋，以幫助您進行未來的面試。 不要指望所有招聘人員都會花時間給你反饋。 但即使你得到一些提示，它也可能在未來對你有所幫助。

另請閱讀：求職面試中的注意事項是什麼？

結論

好奇地等待你的面試結果是非常困難的，但你不應該顯得太咄咄逼人，否則可能會損害你的申請。 總是給人力資源一些額外的時間，而不是上述日期。 採取正確的步驟並以正確的方式跟進可以幫助您獲得您渴望的錄取通知書。

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