Excel 中的 VLOOKUP 是什麼：完整指南

MS Excel 是數據專家使用的最常見和流行的軟件程序之一。 除了作為電子表格軟件程序之外，MS Excel 還是一種分析工具和強大的可視化工具，使其成為全球數據分析師的熱門選擇。 MS Excel 是一項艱鉅的任務，包括各種函數和公式。 Excel 中的 VLOOKUP是數據分析師經常用來從包含大量數據的表中搜索信息的一種功能。 如果你想學習 MS Excel，學習VLOOKUP 公式是必不可少的。 在線和離線都有豐富的VLOOKUP 示例，您可以從中大致了解該功能。

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在這裡，我們將深入討論 Excel 中的 VLOOKUP 函數及其工作原理。

了解 MS Excel 中 VLOOKUP 函數的基礎知識

VLOOKUP 的完整含義是“垂直查找”。 當您要在電子表格中搜索某些特定信息時，您可以使用Excel 中的 VLOOKUP輕鬆完成。 從簡單的小型電子表格中查找信息很容易。 但是，當電子表格很複雜、數據量很大時，VLOOKUP 可以幫助您立即找到數據。 您只需輸入正確的VLOOKUP 公式即可立即獲得結果。

當您查看VLOOKUP 示例時，您會看到該函數在搜索表的第一列中的值時執行垂直查找，並返回index_number位置的同一行中的值。 這是 MS Excel 中的預製函數，寫為 =VLOOKUP。

MS Excel 中的VLOOKUP 公式

MS Excel 中的VLOOKUP 公式如下所示：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

如果您想向外行解釋這一點，就像“您必須在該特定區域中搜索一條信息，並從另一列中提供相應的數據/信息”。

解釋這一點的另一種方法是 VLOOKUP（要找到的值，表引用，從表的第 n列中提取匹配和相似的值，最接近/完全匹配）。

VLOOKUP 公式和函數中的參數

當您瀏覽VLOOKUP 示例時，您會遇到許多新術語。 這些在技術語言中被稱為參數。 要很好地理解Excel 中的 VLOOKUP ，首先必須對這些論點有一個清晰的認識。

我們將在這裡討論這些論點：

• 查找值

在任何VLOOKUP 公式中都需要此參數。 Lookup_value 指向您要在表的第一列中查找的值。

• 表格數組

這也是公式中需要的強制參數。 表數組是您必須找到的數據數組。 在 VLOOKUP 函數中，搜索從該數組的最左列開始。

• Col_index_num

沒有這個 col_index_num 參數，任何 VLOOKUP 函數都無法工作。 這是一個整數。 這指定了要從中返回值的給定 table_array 的列號。

• Range_lookup

這是一個可選參數。 此參數定義如果沒有與 lookup_value 完全匹配的函數將顯示什麼結果。 您可以將參數設置為 TRUE 或 FALSE。 TRUE 或 FALSE 的含義如下：

真的

如果參數為 TRUE，則為近似匹配。 當不存在完全匹配時，就會發生近似匹配。 在這種情況下，您必須使用查找值下方最接近的匹配項。

錯誤的

如果參數為 FALSE，則顯示完全匹配。 如果它無法找到精確匹配，它將返回錯誤。

如何在 Excel 中使用 VLOOKUP？

在您開始在 Excel 中使用 VLOOKUP進行工作之前，最好先查看一些VLOOKUP 示例，以便您清楚了解事情的工作原理。 我們還將提供使用此功能的分步指南。

第 1 步：組織數據

要有效地使用VLOOKUP 公式，您必須確保數據組織良好。 提供的數據也應該適合使用公式或函數。

VLOOKUP 按從左到右的順序運行。 因此，您需要查找的信息應該在您要提取的相應數據的左側。 列的排列是VLOOKUP 公式無縫運行的重要因素。

第 2 步：告訴函數要查找的內容

在第二步中，您將指示 Excel 查找內容。 因此，您必須輸入公式“=VLOOKUP(”。接下來，選擇包含您要查找的信息的單元格。

第 3 步：告訴函數在哪裡查看

第三步，你要選擇數據所在的表。 接下來，您指示 Excel 在最左側的列中搜索在上一步（步驟 2）中選擇的數據。

第 4 步：告訴 Excel 從哪一列輸出數據

在此步驟中，您需要將包含所需數據的列作為VLOOKUP 公式的輸出告訴 MS Excel 。 Excel 需要一個與提供的表格中的列號相對應的數字來執行這項工作。

第 5 步：查找近似或完全匹配

這是在 Excel中使用 VLOOKUP 的最後一步。 在這裡，您必須通過在公式中輸入“TRUE”或“FALSE”來告訴 Excel 您是在尋找“近似”還是“精確”匹配。

在查找表中可能不存在的圖形時，近似匹配被證明非常有用。 在這種情況下，Excel 將查找最接近給定數字的數字，即使給定數字不存在於數據集中。 這樣，您可以防止 VLOOKUP 函數和公式中的錯誤。

關於VLOOKUP 公式和函數的重要提示

現在您已經了解Excel 中 VLOOKUP的基礎知識，下面是一些您必須始終牢記的重要提示：

• 在 VLOOKUP 中，它總是向右看。 這是因為它獲取的數據來自給定表中第一列右側的列。
• 當您省略 range_lookup 時，您將獲得與VLOOKUP 公式的不完全匹配。 但如果有完全匹配，就會顯示出來。
• 區分大小寫不適用於此公式。
• 如果查找列中存在重複值，則 VLOOKUP 將僅匹配第一個值。
• VLOOKUP 允許使用通配符，例如 Asterix (*) 或問號 (?)。

結論

Excel 中的 VLOOKUP可能是最受歡迎的功能，並且有其獨特的優點和缺點。 這個功能最大的好處就是簡單易破。 VLOOKUP 將掃描數據表，找到匹配項，並顯示正確的結果。 從 MS Excel 的初學者到專家，將此功能用於不同的工作。 此外，還有豐富的VLOOKUP 示例供您快速參考。

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