什麼是可轉移技能? 定義、例子、如何識別

已發表: 2023-02-13

可轉移技能是專業人員可以在所有工作角色中使用的技能,無論行業或職位如何。

雇主通常在僱用前尋找應聘者的某些基本可轉移技能。 在求職信和簡歷中提及您的可轉移技能至關重要,因為它們可以成為任何工作的資產。 無論您的新工作職位是否屬於同一行業(您已經工作過),它們都被證明是有用的。

通常,可轉移技能被視為“便攜技能”。 這些技能可以適用於不同的工作崗位,而且它們是通用的。 您可以在不同的行業、工作環境和領域中運用這些通用技能。

您可以將可轉移技能的含義解釋為有用的技能,並且對於完成廣泛的工作可能是必不可少的。 如果您在一個環境中(例如,學校、工作場所、作為志願者等)掌握了任何技能,那麼任何技能都可以被認為是可轉移的,然後可以在多個工作環境中使用相同的技能。

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可轉移技能有時被稱為通用技能、生活技能、基本技能、關鍵資格、基本能力和就業技能。 所有這些方面都表明這些技能並不特定於特定的工作,而是對各種工作和行業都有幫助。

某些可轉移技能是通用的,例如,計算機熟練程度或英語流利程度。 某些可轉移技能非常具體,需要特定行業的知識。

目錄

可轉移技能的例子

讓我們來看看可轉移技能的一些突出例子。

1)溝通技巧

溝通對於所有行業和工作職位都是不可或缺的。 轉移技能意味著您需要具備有效的溝通技巧,以確保您分配的工作角色的順利運作。

這些技巧可幫助您以易於理解的形式分享您的想法、重要信息、公告等。 如果員工沒有適當的溝通技巧,可能會造成誤解,甚至給企業造成損失。

這是一個雙向過程,涉及積極的聽和說。 定期練習或參加線上/線下溝通培訓班,可以幫助您提高溝通技巧。

相關的可轉移技能示例包括口頭、書面、人際交往、非口頭、聽力、公開演講、演示、建立關係、建立融洽關係、談判能力、解決衝突等。這種技能最適合商業等職業分析,這需要技術和溝通技巧來彌合技術和業務領域之間的差距。

2)管理技能

乍一看,這些可轉移的技能似乎需要對管理和業務方面有深入的了解。 然而,這只是一個神話。 這些技能側重於有效管理分配給您的項目和您工作角色中的職責。 它還涵蓋人員管理、項目管理、行動計劃和時間管理。

相關的可轉移技能示例包括爭議處理、財務管理、預算編制、後勤技能、招聘、組織技能、風險管理等。管理技能最適合希望獲得工商管理碩士學位的人,使他們能夠成為行業領導者。

3) 團隊合作

建議盡最大努力讓員工獲得預期的結果。 然而,整個組織的效率在很大程度上取決於團隊合作的效率。 在工作場所,您的專業職責可能涉及某些您可能無法單獨解決的複雜問題。 在團隊中工作可以在更短的時間內有效地解決這些複雜問題。

許多工作角色要求員工團隊合作以實現預期的業務成果。 展示你與同事和隊友合作的能力可以增加你被錄用的機會。 團隊合作要求您謙虛而高效地與專業領域、背景和責任領域與您不同的其他團隊成員合作。 團隊建設是項目管理中使用的一項領先技能需要在所有工作中都具有出色的團隊合作精神。

4) 領導力

領導力要求您激發他人的信心,並讓團隊相信您正在為他們的成功而努力。 在大多數情況下,領導技能是一種多才多藝的品質,可以在不同行業之間轉移。 磨練領導能力是推動共同目標和公司目標在組織內實現的先決條件。

5)分析能力

任何企業的兩個主要動機是滿足客戶的需求和解決他們的問題。 如果一個組織可以幫助人們在更短的時間內解決問題,那麼它就可以被稱為可靠的。 解決問題的技能是分析技能的子集。 分析技能是最有價值的可轉移技能之一

從本質上講,很難找到在招聘勞動力時不優先考慮這些技能的工作。 原因是那些能夠進行分析性思考並得出問題解決方案的專業人員才是為業務增長做出貢獻的人。

這些技能包括頭腦風暴、概念思維、創造力、指標和數據解釋、數據挖掘、數據診斷、報告、預測、研究、故障排除等。軟件開發是一個需要具有分析技能的人才的領域。

6) 聽力

任何企業只有在其員工具備有效的口語和聽力技能的情況下才能完美地工作。 只精通公開演講無濟於事。 原因是員工在製定解決方案之前需要專心傾聽並了解客戶的問題。 如果他們不是好的傾聽者,他們可能無法徹底理解說話者的觀點,這將是一個主要的溝通鴻溝。

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7)適應性

就不斷變化的工作環境的靈活性而言,適應性技能是最有價值的可轉移技能之一。 這些技能側重於輕鬆適應不斷變化的工作環境,並有效應對新工作崗位的挑戰。 每隔幾年就會出現換工作的需要。 沒有適應能力的員工無法接受新的工作環境和挑戰。

適應能力包括適應不斷變化的工作流程、截止日期和工作職責。 他們還涉及在新工作崗位上快速學習新技能的能力。 隨著機器學習和人工智能等領域的快速發展,它們需要能夠輕鬆適應不斷變化的技術趨勢的適應性強的員工。

8) 網絡

關係是任何公司的主要組成部分之一。 有效地與不同的專業人士、同事、客戶、部門等建立聯繫,幫助企業賺取更多利潤。 雇主關注這些可轉移技能,因為他們希望確保他們僱用的候選人能夠在工作場所建立和管理關係,並簡化實現業務目標的過程。 諸如人力資源管理之類的職位簡介最需要求職者的社交技能。

9) 技術能力

這些可轉移的技能並不專注於僅針對特定工作的核心技術技能。 相反,它側重於某些通用技術技能,這些技能將適用於幾乎所有工作角色,無論行業如何。 技術創新迅速發生,因此快速獲得幾乎所有工作職位所需的某些技術技能至關重要。

相應的例子包括數據庫管理、社交媒體、辦公套件、IT技能、打字、網絡基礎知識(SEO、HTML、CSS等)、設備安裝和配置、設備維護等。

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如何識別你的可轉移技能?

除非您退後一步並檢查您在特定工作崗位上的工作方式,否則您可能不知道自己獲得了哪些可轉移技能。

您可以在工作申請中加入的最佳可轉移技能是您擁有的技能以及雇主正在積極尋求該職位的技能。 您必須仔細查看職位描述並確定您的可轉移技能。 做這些事情可以幫助您了解雇主想要的技能。

例如,如果雇主正在尋找分析技能,您可以展示您的研究、故障排除和數據解釋能力。 您需要確定您的可轉移技能並提及一些類似於職位描述的技能。 這種方法會增加你被錄用的機會。

您可以問自己以下問題以確定您的可轉移技能。

  • 我是否學習了新技術和工具?
  • 我是否幫助公司實現了目標?
  • 我是否在團隊中有效地工作並為組織的利潤做出了貢獻?
  • 關於我的工作表現的正面和負面反饋是什麼?
  • 我是否有效地溝通並有效地管理了我的工作職責?

通過 upGrad 加強您的可轉移技能

選擇正確的課程可以幫助您在整個過程中獲得更好的可轉移技能。 其中一門課程是upGrad 的數字營銷和傳播高級證書該課程由領先的高等教育機構 MICA 提供,將幫助您與行業專業人士聯繫以尋求建議、開展現場項目並與專家互動以進一步培養您的技能。

結論

開發可轉移技能是不可避免的,不僅因為它們在幾乎所有行業都有效,而且因為它們是持久的。 無論您選擇哪個領域,這些技能都將在您的整個職業生涯中為您提供幫助。 它們在保持您在任何工作和行業中的就業能力方面發揮著重要作用。 他們可以幫助您找到一份高薪工作,儘管您的技能組合併不完全符合工作描述。

問:什麼是基本的可轉移技能?

答:所有可轉移的技能都很重要,但有些技能總是要求很高且相關。 基本可轉移技能列表包括溝通、團隊合作、創造力、適應性、協作、分析和領導技能。

問:軟技能和可轉移技能有什麼區別?

A. 可轉移技能可以是硬技能並且易於衡量。 另一方面,軟技能很難衡量。 例如,時間管理是一項很難衡量的軟技能,而計算機和技術技能是易於衡量的可轉移技能。 可轉移技能可以屬於不同的類別,例如管理、文書和人際交往技能。 另一方面,軟技能沒有分類。

問:是否有必要不斷培養可轉移技能?

答:是的,不斷磨練您的可轉移技能至關重要。 這些技能可以幫助您向雇主證明,無論您的技能是否符合職位描述,您都可以勝任這份工作。 如果你擁有更多相關的可轉移技能,你找到這份工作的機會也會增加。 此外,這些技能突出了您成為組織資產的能力。