什麼是人力資源規劃？ 定義、目標和步驟

為任何組織工作的員工和勞動力是其驅動力和最重要的資產。 目前，57% 的公司認為員工保留是一個問題。 無論公司大小，員工的質量和數量都有助於獲得公司想要的利潤和成功。 我們都知道，擁有一支優秀的員工隊伍不僅有助於取得成功，而且有助於擴大公司規模。 這意味著需要適當的勞動力管理。

顧名思義，人力資源規劃有助於為公司的員工製定計劃，以滿足員工和雇主的要求。 在本文中，我們將詳細討論這個重要的組織部門。

什麼是人力資源規劃？

人力資源規劃源於“人力資源”一詞。 我們知道，人力資源是公司負責招聘員工和管理員工福利計劃的部門。 人力資源部門的員工參與尋找新的應聘者，篩選有技能的應聘者，並培訓合格的應聘者以適應公司。

現在讓我們談談人力資源計劃或 HRP。 這是一個預先進行有條不紊的計劃的持續過程，以確保組織最重要的資產，熟練的員工，被充分發揮其潛力。 一項研究發現，69% 的應屆生和千禧一代員工更願意做一份自己喜歡的工作，年收入 5 萬美元，而不是做一份他們認為無聊的工作，年收入 7.5 萬美元。

人力資源規劃可確保員工與職位描述相匹配，同時防止勞動力短缺或過剩。 制定一個稱職的 HRP 計劃可以提高公司的生產力和盈利能力。 HRP 幫助企業製定計劃，確保為他們的需求提供穩定的合格工人。

這也是 HRP 被稱為 Workload 或Manpower 計劃的原因。 人力資源規劃用於幫助企業評估他們的需求並提前規劃以滿足這些需求。 公司的人力資源計劃應足夠靈活，既能滿足短期人員需求，又能適應商業環境的長期變化。

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為什麼需要 HRP？

為了在市場中有效競爭，公司有必要提前規劃好其人力資源需求。 以下是幾個原因：

1. 深思熟慮的人力資源戰略可以為員工招聘、選拔和培訓留出充足的時間。 這變得更加重要，因為招聘員工是一個耗時的過程，而且在某些情況下，可能並不總是有職位所需的申請人。 如果沒有足夠的員工，新項目和增長計劃可能會被推遲或推遲，從而導致效率和產量進一步下降。

2. HRP 重要的另一個原因是，在短時間內找到具備必要技能的人可能具有挑戰性。 一個組織良好、預先計劃好的 HRP 可以幫助公司在人群中游刃有餘，避免因缺乏時間和熟練勞動力而面臨的問題。

3.人力資源規劃至關重要，因為裁員、婚禮、升職、調動等因素不可避免地會出現週期性的勞動力流動，從而導致勞動力不斷的潮起潮落。

4. 現有員工必須接受培訓，或者由於技術變革和新的生產實踐，必須將新技能引入組織。 此外，為了乾淨利落地實施組織結構和佈局的變革，我們必須從一開始就規劃合適的人力資源。

HRP 的目標是什麼？

總體而言，人力資源規劃是任何公司的驅動力。 適當的規劃有助於吸引和保留所需數量和質量的人力資源。 它還有助於預測員工流動率並製定限制流動率和填補空缺的計劃。

它有助於擴展、多樣化和其他計劃。 人力資源規劃有助於預見技術對工作場所、當前人員和未來人力資源需求的影響。 它還有助於提高知識、能力、標準、能力和紀律等。

HRP 還評估人力資源過剩或短缺的需求，並採取適當的行動。 通過確保人力資源水平和結構處於最佳狀態，它還有助於保持良好的工作場所互動。 最後，HRP 有助於減少因缺乏適當類型、適當數量、適當時間和適當地點的人力資源而造成的不平衡。

HRP的步驟是什麼？

人力資源計劃可以大致分為四個過程：審查勞動力供應、預測勞動力需求、平衡勞動力需求與供應，以及製定和實施計劃。 每個流程都應以有序和有效的方式進行，以便公司能夠找到並留住合格且熟練的員工隊伍以取得成功。 所有這些過程已在下面解釋：

• 審查勞動力供應：人力資源規劃的第一步是確定組織當前的人力資源供應。 人力資源部門根據此過程中的人數、技能、證書、工作、津貼和績效水平來檢查組織的潛力。
• 預測勞動力需求：組織必須在第二步中描述其勞動力的未來。 晉升、退休計劃、裁員和調動，以及任何其他影響公司未來需求的事情，都可以在這裡由人力資源部門考慮。 人力資源部門也可以檢查影響勞動力需求的外部因素，例如可能影響員工需求的技術進步。
• 平衡勞動力需求與供應：預測工作機會是 HRP 流程的第三階段。 HR 提供了一種橋接分析，以確定根據未來需求縮小公司勞動力供應的精確要求。 這種類型的研究經常用於回答諸如員工是否需要學習新技能、組織是否需要額外的經理、所有員工是否都在現有工作中使用他們的能力等問題。
• 制定和實施計劃：上一步問題的解決方案有助於 HR 確定如何繼續 HRP 流程的最後階段。 人力資源部現在必須將其戰略付諸行動，並將其融入公司。 為了執行其戰略，該部門需要預算、實施能力以及與其他部門的協調努力，這些都包含在 HRP 中。

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結論

根據研究，據說 79% 的雇主認為他們的員工存在重大的保留和敬業度問題。 為了克服這些問題，一個運作良好的人力資源規劃部門來拯救一家公司。 該部門的主要目標是通過減少員工採購、安置和成長方面的組織不確定性來為未來做準備。

這樣做是為了充分利用人力資源，並確保必要的人員類型和數量到位，以滿足組織目標。 HRP 可以定義為定義和決定目標、政策和計劃的過程，這些目標、政策和計劃將開發、使用和分配人員以實現組織的目標。