什麼是人力資源管理信息系統（HRIS）？

假設您是一家大公司的人力資源經理，負責管理數千名員工的數據。 從招聘到薪資和福利，人力資源部門負責確保公司平穩運行的大量流程。 但是要管理如此多的數據，讓所有內容井然有序並保持最新可能是一項艱鉅的任務。

這就是人力資源管理信息系統(HRIS) 的用武之地。HRIS 是一種軟件解決方案，可以集中和自動化各種 HR 流程，使組織更容易高效地管理其人力資本。 到 2030 年， HRIS 市場預計將達到 335.7 億美元以上，因此了解其重要性和在組織內的實施至關重要。

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在本文中，我們將探討 HRIS 在人力資源管理領域的歷史、技術、優勢、特點和未來。

人力資源管理信息系統的歷史

HRIS 自成立以來已經走過了漫長的道路。 早期，人力資源部門不得不依靠物理文件和手動流程來管理員工數據。 然而，隨著技術的進步，HRIS 系統的功能也在不斷進步。 在 1960 年代，IBM 推出了第一個計算機化的人力資源系統，主要用於工資和福利管理。 但直到 1990 年代，隨著互聯網和雲計算的出現，HRIS 系統才真正開始騰飛。 今天，根據德勤的一項研究， 70% 的組織使用某種形式的 HRIS。

HRIS 的興起也導致了 HR 分析的增加。 通過集中員工數據，HRIS 系統使組織更容易分析和跟踪關鍵指標，例如員工敬業度、保留率和離職率。 這導致了人力資源分析領域的發展，使組織能夠對其員工做出更明智的決策。

推動人力資源管理中 HRIS 發展的技術

HRIS 在人力資源管理領域的發展是技術進步的直接結果。 以下技術在 HRIS 的發展中發揮了重要作用：

雲計算

通過互聯網連接從任何地方存儲和訪問數據的能力使組織能夠從任何地方訪問他們的 HRIS 系統。 這也使組織更容易共享數據並與其他部門協作。

移動技術

移動技術的興起使組織能夠從他們的移動設備訪問 HRIS 系統。 這使員工可以更輕鬆地訪問他們的數據並在旅途中完成與人力資源相關的任務。

人工智能和機器學習

在 HRIS 系統中使用人工智能和機器學習簡化了重複性任務的自動化，使組織能夠深入了解其員工隊伍。

大數據

通過集中員工數據，HRIS 系統幫助組織收集和分析大量數據。 這導致了人力資源分析領域的發展，使組織能夠對其員工做出更明智的決策。

這四項主要的技術進步，以及其他持續的技術改進，導致人力資源管理中的 HRIS成為今天的形狀和形式！

人力資源信息系統在人力資源管理中的好處（人力資源管理中的人力資源信息系統）

HRIS 為全球的 HRM 團隊提供了許多好處。 以下是在 HRM 中使用 HRIS 的一些最常被引用和最重要的好處：

1. 提高效率：通過集中和自動化各種人力資源流程，HRIS 系統使組織更容易有效地管理其人力資本。
2. 改進的數據管理： HRIS 系統使組織能夠在集中位置管理和存儲員工數據，從而提高數據準確性並使訪問和更新信息變得更加容易。
3. 更好的合規性： HRIS 系統通過提供自動合規性檢查和警報來幫助組織遵守各種法律法規。
4. 更好的決策制定：通過訪問實時數據和分析，HRIS 系統使組織能夠對其員工做出更明智的決策。
5. 改進的員工自助服務：通過訪問 HRIS 系統，員工可以訪問他們的數據並完成任務，例如更新他們的聯繫信息或請求休假，而無需通過人力資源部門。

人力資源信息系統在人力資源管理中的作用

HRIS 系統通過自動化和簡化各種人力資源流程和功能，在現代人力資源管理部門中發揮著關鍵作用。 讓我們更詳細地研究 HRIS 的一些關鍵功能。

申請人追踪系統

HRIS 系統通常包括申請人跟踪系統 (ATS)，該系統允許 HR 專業人員在整個招聘過程中管理和跟踪求職者。 這包括發布職位空缺、收集簡歷和申請以及進行面試。 ATS 還允許人力資源專業人員跟踪工作申請的狀態並管理與申請人的溝通。

工資單

HRIS 最重要的功能之一是管理工資單。 人力資源專業人員使用這些系統來處理員工薪水、計算稅收和扣除額，以及創建員工薪酬報告。 該系統還允許員工訪問他們的工資單和其他與工資相關的信息。

福利管理

HRIS 系統還管理員工福利的管理。 這包括在福利計劃中登記員工、跟踪員工參與情況以及管理福利分配。 該系統還允許員工查看他們的福利信息並更改他們的保險範圍。

時間和考勤

HRIS 系統還可以管理員工的時間和出勤。 這包括跟踪員工休假請求、計算加班費以及生成員工出勤報告。

訓練

HRIS 系統還提供培訓管理功能。 這包括跟踪員工培訓和發展、創建培訓計劃以及跟踪員工進度。

績效管理

HRIS 系統可以幫助人力資源專業人員管理員工績效評估。 這包括設定績效目標、跟踪員工進度和提供反饋。

接班人計劃

HRIS 系統可以通過識別和培養準備好擔任領導角色的關鍵員工來幫助組織規劃未來。

員工自助服務

HRIS 系統還允許員工訪問他們的個人信息、請假以及查看他們的工資單和福利信息。

報告和分析

HRIS 系統還提供報告和分析功能，使 HR 專業人員能夠分析員工數據並做出數據驅動的決策。 這包括創建有關員工人口統計、營業額和績效指標的報告。

從本質上講，HRIS 系統在現代 HRM 部門中具有廣泛的功能。 隨著技術的不斷進步，HRIS 的未來一片光明，我們可以期待看到更先進的特性和功能。

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塑造 HRM 人力資源管理信息系統未來的力量

人力資源管理信息系統(HRMIS)的未來正在受到多種力量的影響，包括技術進步、不斷變化的勞動力人口結構以及不斷變化的業務優先級。 以下是一些需要注意的重要力量：

• 越來越多地使用技術：根據人力資源管理協會的一項調查，近 70% 的組織目前使用某種形式的人力資源技術，預計這一數字在未來幾年將繼續增長。隨著技術的不斷進步，HRMIS 將變得更加複雜並能夠處理更廣泛的任務。
• 不斷變化的勞動力人口結構：隨著人口老齡化和越來越多的人在勞動力隊伍中停留的時間越來越長，HRMIS 將需要能夠通過跟踪員工數據和管理老年員工的福利來適應這些變化。
• 改變業務優先級：隨著組織更加關注可持續性和社會責任等問題，HRMIS 將需要能夠跟踪和管理與這些問題相關的數據。此外，隨著全球經濟變得更加相互關聯，HRMIS 將需要能夠管理和跟踪不同國家和不同時區員工的數據。

總的來說，HRMIS 的未來是由技術進步、不斷變化的勞動力人口結構和不斷變化的業務優先級共同塑造的。 通過隨時了解這些力量，組織可以確保其 HRMIS 能夠很好地滿足未來勞動力的需求。

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結論

HRIS 系統自問世以來已經走過了漫長的道路，如今它們已成為尋求高效管理人力資本的組織的重要工具。 隨著技術的不斷進步，HRIS 的未來一片光明，我們可以期待看到更先進的特性和功能。 如果您是一名新手，希望在人力資源管理領域開創一番事業，那麼了解 HRIS 的來龍去脈至關重要。

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