改善設計團隊協作的 7 種方法
已發表: 2018-11-08成為一名有創造力的專業人士可能會感覺像是一次單獨的冒險——即使你為一家公司工作或與一群同事一起工作。 有時，當您低頭從事一個大型生產項目時，您會感覺失去了協作精神。 但是，您知道良好的協作環境可以激發您的最佳創意，為您贏得最有用的反饋，並讓您有機會向與您一樣創作的其他人學習。
與其他創意人員和專業人士合作的最佳方式是什麼？ 您如何確保支持您完成項目所依賴的協作和溝通形式？ 無論您是與其他設計師合作的自由職業者，還是在內部團隊中工作——我們總結了 7 個巧妙的技巧，讓您的協作變得輕鬆。
我們為創意人士提供的最佳協作技巧
保密會議
對於所有類型的團隊來說，會議都可能是生產力的敵人。 浪費太多時間兜圈子，“真正的”工作就停止了。 對於需要大量單獨時間來製作作品的創意團隊，以及那些因過度關注技術而感到筋疲力盡的人來說，情況更是如此。 會議對於讓每個人都在同一頁面上是必要的，但您可以通過以下方式簡化您的會議：
- 制定明智的議程以符合會議的目的
- 跟踪您的會議記錄，以便更好地管理時間和做筆記
- 盡可能以數字方式舉行會議 - 或將您的會議簡化為聊天線程
- 確保每個人都了解會議的行動項目和指示
- 在共享空間中託管這些會議記錄，以便重新審查
動態跟踪項目
您目前使用什麼來記錄和跟踪項目進度？ 如果沒有人知道項目在漏斗中的位置，事情會很快變得忙碌和緊張。 當創作者在他們正在做的工作中重疊或留下空白時，責任感就會動搖，結果也會受到影響。 與其想知道每個項目元素的狀態，不如找到一種深思熟慮、精簡且相互有意義的方式來跟踪項目的進展。 一些團隊更喜歡某種項目管理軟件，而另一些團隊更喜歡票務系統，而另一些團隊則更喜歡精心設計的電子表格。 無論對您和您的團隊有用，都可以，但請確保每個人都參與進來並接受過有關如何使用該系統的教育。
整理您的資產
在進行工作時，您將版本文件存儲在哪裡？ 你用來設計完整產品的照片、矢量或其他元素呢？ 無論您如何存儲文件，請確保其組織存在層次結構。 如果您沒有帶有子文件夾的文件夾、清晰的文件名指南，以及通過資產搜索以快速找到所需內容的能力 - 請將其作為短期目標。 這不僅對於管理自己資產的個人來說是一種很好的做法，可以節省時間——這也是減少合作者之間在資產管理方面似乎永遠無法達成一致意見的好方法。 使您的流程通用化。
保持溝通渠道暢通
您的創意團隊成員目前如何溝通？ 雖然我們之前提到的項目管理系統是保持最新狀態的好方法，但還有更直接或對話的問題需要溝通，需要更直接的方式聯繫。 如果您的團隊容易收到冗長的電子郵件，這些電子郵件會被埋沒在線程中或占用大量工作時間，那麼您可能會定期進行快速視頻聊天以解決問題，這樣會更好。 如果您的團隊跨越多個日程安排複雜的時區，請考慮使用內部聊天系統 - 不在工作會議中的團隊將在返回時看到評論。
審慎地批評
即使對於商業來說，所有形式的創作仍然是藝術。 作為人類，我們保護自己的藝術，自然對批評很敏感。 同時，健康的反饋和批評幫助我們成長，並且——尤其是對企業而言——幫助我們創造出最終消費者或觀眾可以接受的最終產品。 設置有關團隊成員如何提供反饋的期望和參數。 嘗試以下提示：
- 在註意到批評之前，所有反饋都應該以積極的屬性開頭。
- 所有的批評都應該是建設性的——如果你發現了問題，就提出解決方案。
- 所有負面反饋都應該盡可能客觀——“我不喜歡它”對任何人都沒有幫助。
- 如果反饋特別負面，請嘗試私下而不是公開提供。
午餐和學習
協作的最大好處之一是您可以從同行和領導者那裡學到很多東西。 建立一個“午餐與學習”計劃，每個創作者都有機會在大家一起吃午餐的同時教授一項技能或向團隊其他成員展示最近的發現。 如果您的團隊遍布全球，這可能會更加困難，可以通過分散的演示來完成。 這有助於每位演示者在其各個專業領域發展權威，同時所有團隊成員都有機會學習新知識。
激發頭腦風暴
在企業氛圍中成為創造者所面臨的挑戰是感覺每一個創意都需要成為最適合客戶或手頭項目的創意。 然而，創意合作者會通過拋出想法、培育純粹的創意項目以及在值得信賴的氛圍中相互交流想法而獲得動力。 想辦法把項目擱置一旁，每月一次挑戰自己創造性地思考和工作。 激發健康頭腦風暴的最重要方法是確保您的團隊成員在彼此面前暢所欲言，並且團隊中的其他成員會慶祝新想法。 這是讓您的團隊歡迎創新精神的好方法，但您也可能會發現您的團隊變得更加創新和大膽，也可以為客戶工作提出新的想法。
是什麼讓你的團隊團結在一起？ 如果您對創意專業人士有任何合作建議。 在下面評論他們！ 我們可以在評論中共同協作並分享想法，以幫助團隊在合作中取得成功。 與您團隊的其他成員分享這篇文章，也可以放棄提示！
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