了解健康管理信息系統:它的實用性和意義

已發表: 2023-04-11

健康管理信息系統或 HMIS 對當今的醫療保健和管理至關重要。 這些系統用於管理和分析醫療保健數據,然後存儲這些數據以供檢索。 通過使用 HMIS,醫療保健提供機構或醫院可以簡化管理和臨床決策。

此外,這些系統包含數據庫管理的所有方面,包括醫院不同部門的信息,如門診、實驗室和放射科。 除了其他醫療記錄外,他們還管理患者登記數據和人口統計數據。

到 2022 年健康管理信息系統的市場份額將達到4064 億美元,其市場規模正在成為全球各種醫療機構的一部分。

財務、庫存、質量和供應鏈管理等非專業服務也用於健康管理信息系統,進一步彰顯其作為多功能醫療保健市場領導者的重要性。

在本文中,我們將向讀者介紹醫院和醫療保健管理系統的複雜性。

目錄

健康管理信息系統的作用是什麼?

實現患者登記和病歷管理的自動化是醫院信息管理系統的一項重要優勢 它讓醫院工作人員可以專注於更複雜的問題。 HMIS 還有助於對患者的狀況和治療進行排名。 同樣,通過識別可能的健康危害進行疾病監測也可以通過 HMIS 實現。

隨著時間的推移,健康數據被存儲和分析,使醫療機構能夠獲得未發現的趨勢和模式。 它幫助他們制定新政策,讓公眾了解潛在的健康風險。

在分析的幫助下,業務風險管理也被最小化。 醫療保健和商業機構這兩個方面之間的聯繫得到加強,從而提高了整體效率。

供應和藥品管理是醫院的重要方面。 在這些領域加強努力可確保患者得到更好的護理。 健康管理信息系統可以消除供應鏈管理中的障礙。

醫院信息管理系統的主要優勢

HMIS 除了為臨床和運營活動設定標準外,還提供有關醫療保健的質量優勢。

讓我們看看它對醫院和醫療保健管理有何好處

醫療保險的進步

一些最頂級的患者護理機構和醫院有一個共同點——一家保險公司。 雖然這似乎是患者護理的次要原因,但它是開發醫院信息管理系統的主要支柱之一

如果您正在規劃一個關於您希望如何在醫療保險或保險公司的良好記錄中看到您的醫院的未來規模,那麼這就是您要走的路。 此外,保險公司依靠電子信息來提供高質量的保險。 與競爭機構相比,增加最新的技術進步增加了醫院的可能性。

優先照顧病人

在實施適當的患者護理時,需要注意的是,HMIS 是對患者的最高管理形式。 它可以更好地了解患者的醫療記錄和生命體徵,同時有助於改善幾秒鐘後就會發生的人工錯誤。 醫院和醫療保健管理投入工作可以降低因人工錯誤引起的醫療並發症的風險,並提高患者的整體安全性。

有效的收入管理

當您將醫院和商業機構結合起來時,您可以期待一個強大的實體,它同樣提供基本治療並同樣有效地處理業務。 自動化的 HMIS 可確保業務根據患者的即時需求量身定制。 它計算最終金額、生成發票、計算利息並記錄即將發生的債務。

增強的安全功能

在健康管理信息系統的所有其他質量中,數據安全改進是首要的 採取多項數據安全措施保障客戶信息及權益。 一個好的 HMIS 會忽略收集和保存敏感用戶信息的各個領域。

更好的臨床決策

HMIS 處理一系列直接影響臨床決策的因素。 它可以幫助醫生和醫務人員進一步記錄和訪問患者的數據。 有了高效的健康管理信息系統,幾乎不需要手動記錄,可以更輕鬆地進行更快的運營活動。

監管委員會

根據 HIPAA,患者的記錄是保密的,只能由醫療專業人員查看。 HIMS 確保系統遵循這一點,並在同一方面進行編碼和合規。 根據政府的要求,此 HIMS 會更改要求和策略。

HMIS 的組成部分

要了解健康管理信息系統的工作原理,我們需要了解其工作的前提。 HIMIS 利用這些系統來呈現一個完美可行的系統。

  1. 行政管理——重要信息包括財務規律和其他重要的行政數據。在這裡,HMIS 充當會計和財務數據的收集和存儲。 該區域還受到安全措施的嚴格管控,使其成為核心區域的關鍵所在。
  2. 臨床管理——員工、醫院工作人員和患者信息都記錄在這個級別。這些信息構成了健康管理信息系統的墊腳石然後用於深入分析患者和醫院的趨勢。
  3. 醫療文件——記錄患者的健康、記錄和生命體徵成為可能,因為它記錄和跟踪每條信息。EHR 和 EMR 系統都具備跟踪預約和記錄進度的能力。 除了醫療文件之外,這些系統還需要關注醫院財務、庫存管理和跟踪醫院工作人員。
  4. 運輸管理——健康管理信息系統涵蓋了醫療運輸的這一重要方面。根據聯邦法律,必須為緊急和非緊急目的的患者提供最便宜的醫療運輸設施。 HMIS 系統確保根據當前要求分配車輛。
  5. 醫院設施——管理包括為特定客戶/患者安排和分配不同的床位和人員。在這方面,虛擬管理充當決策者,從而使體力勞動者能夠執行他們的任務。
  6. 統計管理——安裝健康管理信息系統的好處之一是使用統計分析趨勢。它可以幫助將一定數量的成本和支出投入到任務中。

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HMIS的類型

關於良好的醫院和醫療保健管理系統,至關重要的是要注意可以使用多種形式的健康管理信息系統 讓我們討論最新和最常見的 HMIS 類型。

  1. EHR – EHR 或電子健康記錄系統是一種先進的系統,可以接收患者的醫療信息。醫療保健和醫院管理系統可以通過點擊輕鬆記錄、存儲和提供患者病歷和其他信息。
  2. 電子處方軟件——電子處方軟件是另一種在線系統,旨在通過電子媒介分發處方。該軟件將處方發送到藥房,讓他們組裝藥物並立即提供。
  3. 醫療實踐管理系統——醫療實踐管理系統處理所有正在進行的預約,包括患者醫療數據。它還促進保險索賠並處理賬單和付款。
  4. MPI –患者主索引 (MPI) 是醫院管理的另一個重要領域,用於記錄患者的病史和入院情況。MPI 支持虛擬存儲和事實信息,而不是允許手動錯誤。
  5. 即時護理應用——根據 MarketsandMarkets 的研究,對緊急護理應用的需求將以41.3% 的複合年增長率增長,其中醫院和醫療保健佔很大比重。重症監護應用程序可以輕鬆快捷地分配床位並為有需要的患者提供護理。

關於選擇 HMIS 的最終想法

選擇合適的醫院信息管理系統至關重要。 使用正確的 HMIS,您可以改善患者護理和滿意度。 您可以快速降低間接成本並簡化操作功能。 此外,您無需太多手動操作即可隨時訪問大量數據,這可能會影響整個醫療保健領域。

那麼,為什麼要參加upGrad 的醫療保健管理行政研究生課程呢? 為了解決這個問題,它將幫助您更有效地擴展 HMIS 系統,從而使組織和患者受益。 這樣做會影響醫院如何進行管理操作,從而達到準確性和最高質量標準。

HMIS 如何幫助決策?

HMIS 優化提供給醫院當局的患者信息,然後通過統一的系統記錄、存儲和跟踪這些信息。 該系統使當局在需要時更容易更好地檢索數據並提高數據效率。 這一系列行動使決策制定更容易,沒有任何障礙。

HMIS 政府合規嗎?

健康管理信息系統的主要目標之一是採用最新的政府指令並遵守為最高標準制定的要求。

MIS 如何簡化醫院活動?

健康管理信息系統的記錄基於患者信息,這些信息用於各種目的,包括患者身份識別、生成處方和診斷,以及進行診斷和實驗室測試。 該系統還確保了程序的順利進行,而不會留下人工錯誤的餘地。