每個項目經理都希望擁有的 10 大技術技能

項目管理可能非常具有挑戰性，並且需要專業的技術技能來擔任項目經理的角色。 它是將多項工作合併為一個角色的組合，無論是啟動、計劃、執行、控制和結束項目。 項目經理不僅負責規劃項目，還負責安排團隊和管理與上述項目、費用和時間相關的任務。 熟練的項目經理通常會藉助廣泛的項目管理工具來保持項目的每個方面井井有條。 然而，儘管使用各種軟件進行項目管理，作為個人的項目經理仍需要有關項目管理的技能和知識來執行任務並完成任務。

項目管理技能的類型

項目經理可能需要額外的項目管理工具的幫助，但他們也需要良好的項目管理技能。 下面列出了項目管理技能的類型：-

1.項目管理硬技能：

硬技能是從項目管理的教育和專業培訓中獲得的技術技能。 在管理項目時，硬技能是不可或缺的。 他們是實際向相關角色的候選人提供項目管理專業知識的人。 然而，除了技術技能之外，它還包括規劃、安排和管理項目所需的所有專業知識。

2.項目管理軟技能：

軟技能無法通過正規教育或專業培訓獲得。 它們可以構成某人的特徵或多年來得到發展。

3. 人格特質：

這些不能定義為技能。 它們更像是對項目經理角色至關重要的人格特質。

10項關鍵項目管理技能

1. 領導能力

帶領團隊的能力是項目經理必須具備的核心技能。 領導技能對項目的成功率有很大的影響。 領導者必須具備影響、激勵和領導團隊優化適當工作流程的技能。 通過將團隊的精力引導到所分配項目的最終成功上，幫助公司獲得預期的結果。 領導技能不僅僅是命令人們並期望他們勤勉地服從。 它更傾向於引導和激勵人們實現卓越，並在工作中發揮最大潛力。 項目經理需要執行的最重要任務是激勵分配給他們的團隊成員。 可以有多種領導風格，每個領導者都有自己領導團隊的方式。 專業領導者必鬚根據他們領導的項目的要求調整他們的風格。 領導者總是努力減輕他們或團隊成員可能面臨的所有限制。

2. 項目管理方法論

項目管理方法構成了高效項目管理的基礎。 根據項目的要求和可用資源，不同的行業更適應不同的方法。 作為項目經理，您需要研究並確定哪種方法最適合您的目標行業，並努力在您的工作場所善於實施它。 被認為是最好的並為成為項目管理的基本方法鋪平道路的各種實踐如下：-

• 瀑布方法
• 敏捷方法
• 敏捷
• 王子2
• 精益方法
• 看板
• 斯克魯班
• 適應項目框架

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3.溝通

項目經理必須具備出色的溝通技巧，因為他們的大部分工作涉及與公司高層、利益相關者、團隊成員，在某些情況下甚至是客戶的溝通。 公司的客戶和利益相關者對 PM 有很高的管理期望，他們需要滿足這些期望以確保項目的同時成功。 項目利益相關者的管理甚至會成為一項艱鉅的挑戰。 因此，溝通是取得成功不可或缺的工具。 項目經理需要掌握這項技能才能提高工作效率，避免效率低下導致混亂、預算過多，甚至錯過最後期限。

成功的溝通包括能夠與隊友建立良好的關係，激勵他們，管理衝突，協調和鼓勵和諧的工作環境，最重要的是，有能力理解和解決你的同事可能面臨的挑戰。 因此，傾聽和理解技巧也是溝通技巧的重要組成部分。

4.問題解決

儘管項目規模很大，但它永遠不會沒有問題； 因此，項目經理的工作就是輕鬆處理這些問題，並找到有效的解決方案來克服這些問題。 解決問題的能力要求您對上述問題採用結構化的方法，收集相關數據，從數據中找到相關信息並據此進行分析。 可以增強項目經理所需的批判性和快速思考技能，並引導您獲得正確的框架，變得更有條理並增加對細節的關注。 解決問題的能力是項目經理最重要和最搶手的素質。

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5.數據分析

數據分析是項目管理的一項急需技能，因為它使您能夠一致地調查和評估執行質量。 它通過確保所需的調整或增強來幫助衡量項目的效率。 此技能有助於更好地收集和有效分析數據。 您可能還需要學習與數據分析相關的某些工具，以增強您的決策。 作為項目經理，您需要具備的一些綜合數據分析技能如下：-

• MS Excel： Microsoft Excel 是一種用於數據分析和基本管理任務的流行軟件，被全球項目經理廣泛使用。 使管理更容易的高級 MS Excel 技能包括 VBA 查找、宏、數據透視表等。
• 強大的數學和統計技能：擁有紮實的數學基礎可以讓您理解複雜的公式和數學概念，例如微積分、線性代數和概率，這對數據分析有很大幫助。 有助於理解大型數據集的統計技能主要包括相關性、回歸分析、因子分析等。
• 數據可視化：大多數時候，創建複雜數據的可視化有助於突出重要的見解，並在交流分析結果時使交流更容易。

6.規劃

計劃是項目管理的核心技能。 項目經理需要成為出色的計劃者，才能製定項目工作、任務和工作流的戰略並確定其優先級。 每個項目的資源、時間和預算都是有限的。 高效的項目經理需要計劃和製定戰略，牢記這三個因素，以便在分配給它的時間內成功執行項目。 作為項目經理，您需要具備出色的時間管理技能，以便為每個項目確定優先級並分配合適的資源。 為確保這一點，項目經理需要全面了解團隊成員的優勢和劣勢以及他們可以做出多少貢獻。 這樣可以在項目執行之前正確分配資源和進行預測。

七、風險管理

重要的是製定戰略並將可能導致項目失敗的潛在風險降至最低。 但是，即使無法消除某些風險，也可以將其最小化。 高效的項目經理會承擔經過計算的風險，以將風險降至最低。 為了有效地管理風險，項目經理需要確保預測潛在風險並將其傳達給個人和團隊。

8.預算

預算和財務控制是項目經理最不可或缺的兩個角色。 項目經理參與一切，從創建預算估算、分析財務限制、記錄費用、談判、資源管理和支出。

9.技術工具

深入了解正確的技術工具是不可或缺的，這些工具可以簡化管理任務並提高效率。 這些工具可用於規劃、文檔編制、協作和分析，包括 PowerPoint、Excel、Access 和 Word。

10.批判性思維

項目管理中的批判性思維是關於傾聽、理解問題並進行徹底研究以做出明智的決定。 作為項目經理，您需要成為一個批判性的思考者，以克服您在每個項目中可能面臨的障礙。

結論

因此，項目管理是處理多個項目的大多數高端企業和組織的關鍵要素。 有效管理項目所需的技能齊頭並進，以確保其成功且無憂地執行。 因此，項目經理的薪水很高，因為他們的技能很受歡迎。 如果您是這一特定領域的愛好者，您可以報名參加upGrad的高級綜合管理課程，提升自己的技能，成為一名高效且不可或缺的項目經理。