2022 年每個組織都需要的 5 項頂級技能

組織技能是運行任何工作場所的要素。 從初級初創公司到跨國公司，每個組織都需要其團隊和部門遵循某些組織協議以確保高效工作。 職場技能包括技術技能和軟技能。 沒有另一個，兩者都沒有用。 此外，員工的組織技能越自律，工作流程就越系統化。

工作場所技能很重要，原因有很多。 他們幫助員工減輕與工作相關的整體壓力，在期限內完成任務，與同事保持和平關係，並在職業生涯中取得良好進展。 因此，您擁有的組織技能越好，您公司的運作效率就越高。

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2022 年工作場所的 5 項最佳組織技能

由於手頭有多個基於結果的任務、要完成的死數據表、要參加的會議和要管理的運營流程，員工可能會錯過某些任務或提供任何其他任務缺乏質量。 作為經理，您需要確保在您的工作場所始終具備以下組織技能示例：

目標設定技巧

全球 30% 的管理人員認為，實施任何工作場所戰略的最大挑戰是未能確保部門之間的協調。 對於一個組織要高效地工作並避免這種隨意性，所有團隊的經理聚集在一起，設定他們的工作目標，並與他們的團隊討論是非常重要的。 這樣，所有團隊都將朝著與公司目標一致的單一目標努力。 此外，當目標沿著時間表設定時，員工相應地工作變得更容易。 磨練目標設定技能的最佳方法是按照 SMART 原則工作：

• 具體：這意味著明確定義的目標，所有參數都明確說明，沒有歧義的餘地。 這意味著您必須清楚地定義最終目標是什麼，為什麼集體目標是組織願景的重要組成部分，以及每個工作分支涉及哪些團隊成員。 此外，必須事先明確要使用的資源。 模糊的目標只會導致死胡同。
• 可衡量的：只有可量化的目標才能導致組織成功。 這樣的目標使漸進式評估更有意義。 這裡的參數通常包括時間戳和日期、數字、收入金額、銷售百分比等。
• 可實現的：在製定目標時，您需要確保在最大限度地發揮團隊潛力的同時，保持目標觸手可及。 您必須設定可實現的目標並設定切合實際的期限。
• 相關性：您的所有目標都必須以符合公司更大圖景的方式設定。 它們必須符合組織當前的社會經濟環境。 此外，您必須能夠將您的職業目標與個人目標分開； 也就是說，你不能讓個人相關性疊加你公司的相關性。
• 有時限：設定目標而不給出完成日期是荒謬的。 你的計劃和組織能力在於設定、遵循和更新有時限的目標的能力。

2022 年要學習的高級管理技能

委派技巧

您在任何組織中的等級階梯越高並成為經理，您必須同時處理的任務就越多。 有些任務可能是高度技術性的，有些可能是智力任務，但大多數任務都是圍繞您的目標做出高價值的決策。 為了防止不堪重負或精神疲憊，您必須學習如何將您的任務委派給在您的團隊中工作的人。

授權是當今工作場所最重要的組織技能示例之一。 這項技能可能會變得具有挑戰性，因為您需要知道誰最適合給定角色。 您需要了解每位員工的專業知識，並毫不猶豫地決定依賴誰。 委派技能有助於組織節省時間並將每位員工的潛力引導到正確的方向。

規劃技巧

這是 2022 年工作場所必須具備的卓越組織技能之一。沒有規劃和組織技能，您的團隊將一事無成。 規劃包括：

• 戰略規劃和製定行動計劃
• 根據您的財務預算設定目標
• 起草每天、每週、每月甚至每季度要完成的任務的分步議程
• 以透明的方式將責任分配給每個人
• 詳細說明所涉及的產品和項目的所有內容
• 列出所有可能的故障和風險因素
• 記下所有風險緩解解決方案

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溝通技巧

溝通技巧包括聽、說和表達技巧，最好是英語。 它們還包括非語言暗示，如肢體語言、姿勢、表情和職業禮儀。 您的每個團隊員工都必須知道如何很好地傳達他們的要求。 在高度依賴數字軟件和工作工具的現代組織環境中，強大的溝通技巧變得至關重要。

良好的溝通技巧有助於避免工作場所的任何混亂，尤其是在員工和經理之間。 您也可以確保高效的工作流程，並且在任何問題期間，解決方案都會變得更快。 事實上，我們發現具有出色溝通技巧的團隊的工作效率提高了 25%。

情商

一個組織的每個員工都需要的一項組織技能，無論是經理級別還是實習生級別，都是情商。 在此之下，你需要掌握以下技能：

• 自我意識，讓你知道自己的長處、短處和局限，並能據此採取行動。 這也將幫助您完全控制自己的行為後果並承擔責任。
• 自我調節，這表明你在接受建設性反饋和處理你的行為方面的能力如何，以及你學會如何處理工作場所生活中的困難情緒。
• 社會化，這要求你與你的同伴有高度的同理心，無論他們在組織中的名稱如何。
• 動機，這表明您對目標的投入程度，而無需任何外部激勵，例如金錢或週末休息。

情商對工作場所至關重要，它對工作績效的 58% 負責。

管理要點

如果您是一名初級經理，2022 年剛剛開始在工作場所進行組織管理之旅，那麼確保團隊中的這五項技能可能會變得很困難。 要熟悉這些基礎知識，您可以選擇在線課程或迷你 MBA 課程，這些課程涵蓋基本管理要素以及規劃和組織技能。

其中一門課程是 upGrad 下的管理基礎認證計劃，它通過現場會議和視頻材料涵蓋以業務為中心的概念。 它在哈佛提供 2 個案例研究，幫助您深入了解現實世界的行業問題及其解決方案。 課程費用為 25,000 盧比，如果您希望在商業領域提升自己的職業生涯，它的課程、行業專家小組、項目和網絡選項使這個迷你 MBA 課程成為一個不錯的選擇。

結論

工作場所的組織能力是當今快速發展的世界的基礎。 作為經理，如果您想更好地與您的團隊合作，並教他們如何提高計劃和組織能力，您應該參加同樣的在線課程； 這將幫助您在市場上脫穎而出。

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