前 20 名必須有每個公司都應該有的人力資源管理政策

人力資源管理政策是指組織為有效管理其員工隊伍而實施的原則和結構。 人力資源政策是定義組織義務、員工期望、行為標準和紀律程序的書面指南。

他們幫助組織製定符合當地政府法規的流程。 所有組織都必須了解一些常見的HRM 政策和實踐，以確保組織中的公平實踐。 原因是他們幫助人力資源部門製定可以指導員工行為的規則。

學習世界一流大學的人力資源管理課程。 獲得碩士、高級 PGP 或高級證書課程以快速推進您的職業生涯。

讓我們來看看所有公司都應該實施的 20 條必備的 HRM 政策。

1) 健康與安全政策

根據《職業安全與健康法》，雇主必須確保工作場所的安全規定。 此 HRM 政策可幫助您定義員工在發生工傷時應執行的步驟。 此外，它指導員工報告工作場所事故的過程。

2）員工工資

工資和工資是所有公司管理的一些最重要的方面。 該人力資源管理政策意味著公司提供的薪資和福利必須遵循市場標準。

公司應遵守不同的政府法律法規，包括技術工人和非技術工人同工同酬以及最低工資。 此外，該政策規定，公司應在約定的日期發放工資。 支付工資時必須強制扣除，以符合政府法律法規。

3) 休假和休假政策

也稱為“假期和休假政策”，它規定公司在確定向員工提供的休假和休假時應納入州和地方法律。 它需要各種類型的休假政策，如缺勤假、喪假、探親假、育兒假、假期和法定假期。 此外，它規定休假必須分為病假、臨時假、帶薪假和公共假期。

4) 非歧視和反騷擾政策

該 HRM 政策通過定義禁止歧視和騷擾來確保工作場所安全。 它指出，公司應檢查州、聯邦和地方法規，以保護員工免受因其他員工引起的任何擔憂。 此外，該政策規定，人力資源官員可以組織研討會，為所有員工營造安全的工作環境。

5) 行為準則

本 HRM 政策涵蓋公司的願景、使命、道德和政策。 它保證適當的工作場所行為，以確保遵守適當的紀律並且沒有人受到虐待。 它可能涵蓋工作場所採用的語言、服裝和交流媒介等不同方面。 此外，它還涵蓋了在違反理想行為時要採取的紀律處分以及報告此類事件的方式。

6) 保密政策

本政策提及員工應保密的特定主題。 具體來說，它包括提供機密信息的說明、員工的責任以及違反公司保密政策的後果等詳細信息。 此外，公司可以指定員工如何與人力資源團隊溝通不道德的做法，以避免產生影響。

7) 靈活的工作文化政策

在 COVID-19 大流行之後，許多公司要求其員工在家工作。 因此，採用靈活的工作文化政策，讓員工自主選擇工作地點是必然的。 該政策涵蓋了管理在家或遠程工作的員工的基本規則。

8) 個人設備政策

許多公司的員工更喜歡使用手機、筆記本電腦和平板電腦等設備。 儘管他們將這些設備用於公司業務，但公司必須採取適當的安全措施。 通過這項政策，公司可以定義員工可以使用哪些個人設備工作、如何監控它們以及任何必要的安全要求。

9) 僱傭關係終止

員工可能希望提升自己的職業生涯，或者公司可能發現某些員工現在不適合他們的工作角色。 在這兩種情況下，該 HRM 政策都能派上用場。 它為想要離開公司的員工定義了適當的要求。 它協助人力資源人員遵循適當的程序終止僱傭關係，然後根據相關勞動法處理辭職請求。

10) 生育和陪產政策

任何擁有十名以上員工的公司都必須為其女性員工提供產假福利（2017 年《產假福利（修正案）法》） 。 該政策規定了至少 80 天的產假。 目前，沒有法律來管理向在私營部門公司工作的僱員提供的陪產假福利。 但是，在聯邦政府工作的僱員有資格享受 15 天的陪產假。

11) 隨意就業政策

該 HRM 政策允許公司根據其自由裁量權，隨時以任何合法理由解除他們的專業關係。 公司可以將此 HRM 政策納入員工手冊的開頭以及手冊的確認表中。

12）就業分類政策

並非所有員工都有資格享受所有福利。 公司在確定員工福利時必須考慮員工的分類。 例如，許多公司不會為兼職員工提供醫療保健福利。 人力資源管理政策和實踐必須說明任何此類分類，以避免將來出現任何混淆。

13) 平等機會政策

它是人力資源管理中至關重要的人力資源政策之一，因為它確保了所有員工的平等機會。 它定義了確保所有員工，無論其年齡、種族、性別、文明或其他特徵如何，都被視為平等的規則。

它涵蓋工資、薪酬待遇、報銷、晉升、休假等方面。根據這項政策，公司可以包括任何可能導致特定員工受到公平對待的歧視。

14) 社交媒體政策

社交媒體政策是保護公司在線聲譽的基本HRM 政策和實踐之一。 它可以禁止員工在社交媒體上發布某些詳細信息。

它還指定瞭如果員工違反規則將採取的紀律處分。 通過這項政策，公司可以輕鬆完成使命並在社交媒體上保持良好的聲譽。 通常，當員工將公司的個人事務連同他們的個人資料一起發佈時，此政策會派上用場。

15）僱員公積金（EPF）和小費

所有公司都應為每位員工設立公積金賬戶。 這項人力資源政策使退休後的財務穩定的員工受益。 它通過提供醫療保險、住房和退休金在經濟上保障員工。

酬金政策惠及在同一雇主下連續工作五年以上的所有僱員。 公司必須向連續工作至少五年但被解僱或辭職的員工一次性支付酬金。

16) 隱私政策

隱私政策是人力資源管理中最優先的人力資源政策之一，因為它規定公司必須保護客戶和員工的個人信息。 它定義瞭如何使用和管理他們的私人信息。

該政策明確了可以公開的細節和必須限制在公司內部的細節。 此外，它還包含員工的個人信息（電子郵件、電話號碼、地址等）及其健康記錄等方面。

17) 藥物和酒精政策

員工飲酒和吸毒會給公司帶來嚴重的安全風險和損失。 他們的消費使公司遭受減輕傷害、公司財產損失、曠工甚至在某些情況下甚至死亡的費用。 該政策定義了公司的零容忍方法。

它還規定，員工可能必須接受隨機測試，以確保藥物和酒精的零消耗。

18) 支付和計時

本 HRM 政策對以下公司有用：

• 誰計算員工的工作時間並據此支付費用
• 誰在多個班次工作

它規定了精確測量工作時間的意義、加班費和適用於扣除的規則。

19) 工作場所武器政策

該人力資源管理政策重申，員工的健康和安全是任何公司的首要任務。 您可以將此策略納入通用安全策略或單獨聲明。 它必須定義貴公司認為是武器的對象。 此外，它還定義了在工作場所使用武器時的非法行為和任何糾正措施。

20) 用餐和休息政策

公司應為員工提供休息、用餐和哺乳的時間（根據州、地方和聯邦法律）。 該政策定義了有關休息時間和頻率的規則和限制。 您可以根據此政策定義每天一小時的午休時間。

探索我們受歡迎的管理計劃

在 UpGrad 上開始您的人力資源分析之旅

您想開啟人力資源管理的職業生涯嗎？ 由 IIM-Kozhikode 設計的upGrad人力資源管理和分析專業證書課程非常適合您！ 該計劃是您獲得要求苛刻的人力資源管理技能的最重要一步。

這個為期 5 個月的課程提供了顯著的好處，例如 250 多個小時的學習、3 個案例研究、14 多個現場課程、疑問解決課程、專門的學生成功導師、實用的 HR 分析模塊等等。 該課程傳授人力資源管理、薪酬管理、人力資源儀表板、人才獲取和發展分析、勞動力規劃等頂級技能，以幫助您探索不同的工作機會，如人力資源專家、人力資源數據分析師或人力資源業務合作夥伴。

立即註冊，開始您的 upGrad 之旅！

2022 年要學習的頂級管理技能

結論

人力資源管理政策對於任何組織來說都是不可避免的，因為它們定義了工作場所應遵循的紀律和專業行為。 他們確定幫助組織管理其員工隊伍的原則和結構。 在起草人力資源管理政策之前，請務必納入關鍵細節並遵守相關政府法規。 隨後，您可以有效地實現組織目標並為員工營造積極的工作環境。

我們的高層管理文章

您還可以查看upGrad 在管理、數據科學、機器學習、數字營銷和技術方面提供的免費課程。所有這些課程都有一流的學習資源、每週現場講座、行業作業和課程結業證書——全部免費！