解釋管理流程的前 4 項功能

如果您決心在組織中攀登管理階梯，則必須習慣於管理基礎。 無論行業如何，經理的核心職責在所有企業中都驚人地相似。 主要的管理職能包括計劃、組織、領導和管理。

今天，我們將在這篇詳細的帖子中討論經理的這四個核心職責中的每一個，以及它們對實現組織目標的重要性。

四大管理功能

大約 100 年前，法國實業家亨利·法約爾首先確定了構成經理角色基本職能的五個要素。

然而，目前只有四個這樣的被普遍接受的管理職能基礎，即：

• 規劃
• 組織
• 領導
• 控制（管理）

所有這些職能必須協調一致地創建、執行和實現組織目標。 這四個管理職能可以被認為是一個連鎖過程，其中每個職能都進一步推進了前一個職能。 因此，所有管理者都必須徹底了解這些職能的複雜性，才能帶領公司走向成功。

首先，管理者需要製定一個深思熟慮的計劃。 在此之後，他們必須組織可用資源，然後根據設計的策略將具體職責委派給團隊成員。 激勵和領導團隊以幫助他們實現預期的結果是至關重要的。 作為最後一步，管理人員必須在計劃實施時評估計劃的有效性。 如果需要，他們必須進行必要的調整以實現預期的業務目標。

讓我們詳細了解每個功能的細微差別：

規劃

計劃是製定組織目標的任務。 在這裡，管理者決定實現這些組織目標的行動流程。 計劃是經理角色不可或缺的一部分。 它就像一個藍圖，構成了企業中所有任務的支柱。 沒有適當的規劃，公司就沒有方向。

管理人員評估可能影響其計劃順利執行的外部和內部方面，例如客戶關係、經濟增長、業務競爭對手等。他們還應該創建一個未來和可操作的時間表，以幫助組織根據可用的財務實現其目標和資源。 在實施計劃之前，經理們還必須採取其他步驟，例如，尋求不同部門、高級管理人員或最終董事會的批准。

以下是計劃行為的三種基本方法：

一、戰略規劃：

戰略規劃任務由協會的最高管理層定期完成，通常為整個協會制定目標。 它分解了對協會的危險，評估了協會的質量和缺點，並安排了協會如何在當前情況下最好地應對。 基本安排一般有三年以上的較長時間。

2. 戰術規劃

戰略或戰術規劃意味著一個更有限的術語，這意味著安排一個真正的計劃，需要不到一年的時間來完成。 協會的中央管理部門通常會這樣做。 戰術規劃側重於協會的特定區域或分支機構，如其辦公室、財務資源、成員等。

3. 運營規劃

功能或運營規劃是利用戰略需求來完成基本準備和目標的最常見方式。 運營規劃與公司的目標一致，以概述戰略任務、活動和預算。

組織

組織職能的主要目的是將資源分配到正確的位置，並將任務委派給員工，以完成計劃階段概述的目標。 經理經常需要與不同的業務部門密切合作，例如市場/銷售、財務、人力資源等，以組織人員配置和預算。

在為員工分配角色時，管理人員必須明確並保證員工了解他們的獨特義務。 此外，為了幫助員工感到高效和足智多謀，管理人員應確保團隊成員在合理的時間限制內獲得足夠的工作量。

以下是最能體現組織功能的幾種情況：

• 假設公司的品牌經理正在兼職工作，而公司決定為他們銷售的任何產品發起新的廣告活動。 在這種情況下，兼職經理將無法承擔這項額外職責。 公司可能需要聘請第三方廣告代理來完成任務。

• 假設公司在特定地理區域的產量和銷售額大幅增長。 在這種情況下，經理可能需要將區域一分為二，並相應地劃分處理該區域的團隊。 如果需要，他可能還需要雇用一些額外的員工。

領導

領導包括通過影響員工為實現組織目標所做的工作來激勵和鼓勵員工。 此功能側重於管理單個員工、組或團隊，而不是操作和任務。 除了向隊友發出命令和指示外，良好的領導力還包括與員工建立深厚的聯繫，以便他們愉快地遵守他們的命令和指導方針。

管理者應該為他們的團隊成員營造一種積極和親切的工作氛圍，並在應得的地方給予獎勵和讚賞來積極地加強他們。 他們必須融合不同的領導風格，以不斷激勵團隊做得更好並突破極限。 有效領導的一些步驟是：

1.導​​演

對於需要許多初始指導和培訓的員工，管理人員必須盡最大努力讓他們了解他們的預期角色和他們必須產生的預期產出。 通過有效的指導，管理者可以清楚地定義員工在組織中的角色的專業知識。

2. 培訓

這涉及提出想法並指導員工正確執行不同的任務。 團隊成員向經理尋求指導和動力。 因此，管理人員必須投入大量資金來培訓他們的團隊。

3、配套

這涉及經理與團隊的關係，激勵他們並幫助他們執行任務。 如果團隊成員在執行提議的計劃時遇到任何挑戰，經理必須以一切可能的方式協助他們。

4. 委派

委派是指根據員工的技能和優勢將相關職責分配給員工，同時牢記他們的弱點。 只有將正確的任務分配給正確的人，才能成功執行業務計劃。

控制

控製或管理涉及評估計劃的執行和過程中隊友的效率。 經理必須承認並適當地獎勵值得的員工。 此外，向高績效和低績效專業人士提供詳細的反饋以幫助確定他們的主要優勢和劣勢至關重要。 通過這樣做，管理人員可以確保之前的所有步驟都與公司的短期和長期目標完全一致。 毋庸置疑，有效的領導與監督和管理密切相關。

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結論

每個經理都必須立志成為一名優秀的領導者，能夠激勵下屬認識到他們的最佳潛力。 除了計劃、組織、控制和授權之外，經理還必須確保在組織內的所有相關渠道中都能聽到他的聲音。 MBA 學位可幫助您獲得這些技能並成為行業就緒的專業人士。