工作場所的 7 大基本組織技能

什麼是組織能力？

每項工作不僅需要滿足其要求，還需要普遍關注和對細節的關注，才能保持蓬勃發展。 信不信由你，有條理是一種技能，事實上，這是一種非常必要的技能，應該在每個工作場所反复灌輸。 組織技能是幫助個人保持專注並確保多任務處理、積極的工作空間能量以及精神和體力以使工作過程順暢的潛在能力。

從長遠來看，組織技能是幫助員工保持專注的價值觀，進而提高任何企業的就業能力和效率。 繼續閱讀以了解有關計劃和組織技能的更多信息，以及為什麼人們在工作場所需要這些技能。

組織能力將如何幫助你？

這就是為什麼組織能力會在工作場所幫助員工：

• 他們不僅要對自己的工作負責，還要對自己負責。
• 他們鼓勵提高生產力。
• 規劃和組織技能可以保持員工的信心，並展示他們在更好的管理方面的能力，從而提供晉升職位和專業發展的機會。
• 對工作場所的各個方面進行優先排序是必不可少的，技能管理可以加強這一點。
• 通過組織技能管理，適當的資源利用可以顯著減少同儕壓力和衝突。

每個職場人都應該遵循的7個要點

組織技能的例子數不勝數，而且經常重疊。 因此，很難確定應該遵循哪些技能，不應該遵循哪些技能。 然而，有一些基本技能是每個人都應該遵循的，尤其是在工作場所，無論它們是否重疊。

以下是每個工作場所都應遵循並確保的七大組織技能：

1. 時間管理

這是一個人需要遵循的最重要的組織技能示例之一。 它不僅增強了員工的責任感，還展示了他們在規定時間內高效完成最後期限的能力。 如今，多任務處理是每個人的首選。 然而，糟糕的時間管理會破壞執行多任務的輕鬆程度。 應不惜一切代價避免不必要的延誤、未按時完成以及將大部分工作留到最後一刻。

2. 適當的資源分配

因此，手頭必不可少的組織技能之一就是適當地分配一個人的資源。 這意味著在開始一個新項目之前，一個人應該有能力和知識來了解這些資源可以完成多少工作。 在開始新項目之前分配的資源將幫助員工不僅可以順利完成任務，還可以輕鬆承擔更重的工作量。

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3. 肢體交流

人際溝通是一種寶貴的資產和組織能力，但每個人都經常將其視為理所當然而忽略。 您與他人的溝通方式可以成就或毀掉您的職業生涯。 通過清晰透明的溝通，更容易處理和澄清任何疑問。 掌握這項技能還可以讓人們認為你是一個天生和藹可親的人，願意接受進一步的交流，這可能會打開不同的職業升級途徑。

4. 計劃與排程

計劃和安排任何任務使其變得更容易； 這包括處理手頭的給定截止時間和僅在適合且不被擠壓時才進行的裝修工作。 有一個自在的積極時間表表明他們有能力積極負責和準時。

5. 領導力

無論您是否自然而然地處於領導地位，領導力來自於素質，而不是職位。 在項目中承擔責任、高效工作、清晰溝通並保持這些高效的連續性始終是天生領導者的標誌，可以幫助一個人在職業生涯中提升職位規模。

6. 目標的完成

即使有適當的日程安排和計劃，除非有人完成工作，否則工作就是無效的。 完成任何項目都是一項基本的組織技能，表明員工對工作的責任。

7. 保持界限

信不信由你，這是您在工作場所需要遵循的重要組織技能示例之一。 儘管需要清晰的溝通，但保持專業界限也是必要的。 與同行和同事建立外交關係對於職業升級和在工作內外保持健康的身心生活方式至關重要。

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總結：增加技能的程度

任何有興趣在工作場所蓬勃發展的人都必須知道基本的組織技能。 然而，我們知道對於一名在職專業人士來說，投入大量時間攻讀學位可能具有挑戰性。 upGrad 的高級綜合管理課程非常適合專業人士和學生深入了解計劃和組織技能。

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