2023 年將改變您工作方式的 50 大 Excel 快捷方式

Microsoft Office 已成為幾乎每個現代工作場所的必備工具。 根據研究， 81%的公司使用 MS Office 及其眾多工具中的一部分來提高工作場所的效率。

MS Excel 是 Microsoft Office 的一個這樣的功能，它單槍匹馬地控制著工作區。 無論是處理複雜的數字，還是簡單地創建包含繁瑣數據輸入會話的電子表格，Excel 都能讓這一切變得簡單。

但是，有一些方法可以使您在 Excel 上的工作變得更加輕鬆。 該應用程序本身有許多不同的快捷方式，可以通過減少繁瑣的任務來改變您的工作方式，例如單獨填寫每個單元、格式化等。 但是，知道這些快捷方式的人並不多。

如果您是其中之一，那麼此博客適合您。 儘管如此，如果您已經熟練使用Excel 快捷方式，還有什麼比不時溫習記憶更好的呢？

為什麼需要 Excel 快捷方式？

人們可以使用 Excel 快捷方式更快速、更輕鬆地執行工作，從而提高生產力和效率水平。 以下是您可能需要Excel 快捷方式的一些原因：

• 您可以使用 Excel 鍵盤快捷鍵來加快工作流程。 您可以通過更少的點擊和擊鍵來完成任務，從而節省時間。
• 當您使用鍵盤快捷鍵時，您可以消除在輸入數據或各種公式時出錯的可能性。 這可以幫助您避免糾正非常耗時的錯誤。
• 在 Excel 中，某些操作可能具有挑戰性並且涉及多個步驟。 Excel 快捷方式使您只需同時按下兩個或三個鍵即可輕鬆完成這些任務。

您可能想知道是否需要學習這些快捷方式，事實是不需要。 但是，如果您能回憶起其中的一些內容將會有所幫助，尤其是當您正在準備MS Excel 面試問題時。 通過反复練習，您將能夠回憶起大多數標準 Excel 快捷方式。

現在讓我們探討一下在使用 Microsoft Excel 時或者您準備參加Excel 面試問答環節時您應該熟悉的 Excel 快捷方式。

每個人都應該知道的 50 大 Excel 快捷方式

根據功能，前 50 個 Excel 快捷方式如下：

• 工作表快捷鍵

工作表的快捷鍵通常是指可讓您在工作簿中執行特定任務的鍵盤快捷鍵。 這些包括：

1. Ctrl + N：新建工作表
2. Ctrl + O：用於打開現有工作表
3. Ctrl + S：用於保存當前打開的工作表
4. Ctrl + W：關閉當前工作表
5. Ctrl + Page Up：移動到上一個工作表
6. Ctrl + Page Down：移動到下一個工作表
7. Ctrl + F4：關閉電子表格
8. Alt + A：訪問“數據”選項卡
9. Alt + W：訪問“視圖”選項卡
10. Alt + M：訪問“公式”選項卡

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• 單元格格式的快捷鍵

您可以使用單元格格式設置快捷鍵快速設置 Microsoft Excel 中的單元格格式。 他們之中有一些是：

1. Ctrl + C/V：複製選定/粘貼複製的單元格、行或列
2. Ctrl + Shift + $：將貨幣格式應用於所選單元格
3. Ctrl + Shift + %：將百分比格式應用於所選單元格
4. Ctrl + B/ I/ U：應用或刪除粗體、斜體和下劃線格式
5. Ctrl + Shift + &：將輪廓邊框應用於選定的單元格
6. Ctrl + Shift + _：刪除所選單元格的邊框
7. F2：用於編輯單元格
8. Alt + H + A + C：使單元格內容居中
9. Tab：移動到下一個單元格
10. Shift + Tab：移動到上一個單元格
11. Ctrl + Shift + 向右箭頭：選擇從光標點開始到當前單詞或光標右側的後續單詞的所有文本
12. Ctrl + Shift + 向左箭頭：選擇從光標點開始並繼續通過當前單詞或光標左側的後續單詞的所有文本
13. Alt + H + H：用於填充顏色
14. Alt + H + B：添加邊框
15. Ctrl + Shift + 向上箭頭：選擇從當前光標位置到段落開頭的所有文本
16. Ctrl + Shift + 向下箭頭：選擇從當前光標位置到段落末尾的所有文本
17. Shift + F2：打開“插入註釋”對話框，允許您向電子表格中的單元格添加註釋
18. Shift + F10 + D：打開“插入註釋”對話框，允許您刪除電子表格中單元格的註釋
19. Ctrl + H：打開“查找和替換”對話框。此快捷方式可讓您快速搜索電子表格中的特定內容，並根據需要將其替換為不同的內容。
20. Ctrl + Shift + L：為選定的單元格範圍打開和關閉“過濾器”選項。當您按下 Ctrl + Shift + L 時，Excel 將在所選區域的標題行添加篩選箭頭，使您能夠對該區域中的數據進行篩选和排序。
21. Ctrl + ;（分號）：將當前日期插入選定的單元格
22. Ctrl + Shift + :（冒號）：將當前時間插入所選單元格
23. Ctrl + K：顯示“插入超鏈接”對話框
24. Ctrl + Shift + $：使用系統設置中指定的默認貨幣符號來格式化帶有貨幣的單元格區域。
25. Ctrl + Shift + %：將百分比格式應用於選定的單元格區域。
26. Alt + Q：激活“告訴我”功能。此功能允許您通過輸入與所需工作相關的關鍵字或短語來快速查找和執行各種 Excel 命令和功能。

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• 行和列格式化的快捷鍵

下面是Excel中行格式和列格式的快捷鍵：

1. Shift + Space：選擇當前活動單元格的整行
2. Ctrl + Space：選擇當前活動單元格的整列
3. Alt+H+D+C：要清除所選列的內容，請右鍵單擊列標題並從上下文菜單中選擇“刪除”。
4. Ctrl + –（減號）：顯示“刪除”對話框，您可以在其中選擇移動剩餘單元格的方式。但請記住選擇整行。
5. Ctrl+9：用於隱藏選中的行
6. Ctrl + Shift + 9：將取消隱藏所選行並將其顯示在工作表中的原始位置
7. Ctrl + 0：用於隱藏選中的列
8. Ctrl + Shift + 0：將取消隱藏所選列並將其顯示在工作表中的原始位置
9. Alt + Shift + 向右箭頭：將選定的行或列分組
10. Alt + Shift + 向左箭頭：將取消組合選定的行或列

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• 數據透視表的快捷鍵

以下是 Microsoft Excel 中數據透視表的一些有用的快捷鍵：

1. Alt + D：創建數據透視表
2. Alt + F1：查看數據透視表字段列表
3. Alt + JT：顯示或覆蓋行和列的總計
4. Alt + F5：刷新數據透視表

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為什麼要掌握這些？

掌握鍵盤快捷鍵可以讓您精通 Excel，如果您在工作或業務中經常使用 Excel，這將特別有用。 反複使用鼠標在 Excel 中導航和選擇單元格可能會導致您的手和手腕勞損。 鍵盤快捷鍵允許您在不使用鼠標的情況下執行許多任務，從而有助於減輕這種壓力。

使用 Excel 最有效的方法是減少鼠標的使用。 精通 Microsoft Excel 可以帶來金融、諮詢、分析或其他業務職責等領域的各種工作選擇。 財務建模和臨時數據分析的主要工具是 Excel。

掌握 Excel 鍵盤快捷鍵可以通過以下方式幫助解決MS Excel 面試問題：

• 顯示技能：如果您可以使用鍵盤快捷鍵在 Excel 中高效地導航和完成任務，則可以向面試官表明您熟練使用 Microsoft Excel。
• 節省時間：在excel 面試問題和答案中，由於經常存在時間限制，面試官可能會要求您展示您的 Excel 技能。您可以藉助鍵盤快捷鍵快速有效地完成工作，這可以幫助您節省時間並更好地發揮您的能力。
• 提高準確性：使用鍵盤快捷鍵可以幫助您準確地執行任務並減少錯誤，表明您注重細節並且準確無誤。
• 展示靈活性： Excel 技能可以展示您以不同方式執行 Excel 任務的靈活性和輕鬆性，這對於需要大量使用該程序的職位很有幫助。

需要學習的頂級數據科學技能

結論

您可以使用 Excel 鍵盤快捷鍵更快速有效地創建分析報告和數據圖表。 現在您了解了不同的 Excel 鍵盤快捷方式，您可以快速格式化值並比平時更快地處理工作量。

雖然磨練Excel 快捷方式很重要，但通過持續提高技能來熟練掌握其他技術領域是招聘人員尋找的另一個因素。

由於數據科學領域對技術人才的高度需求，毋庸置疑，在這個行業的職業是有利可圖的，並且會通向成功。 您可以通過註冊 upGrad與 IIIT-B 合作創建的數據科學高級證書課程來開始您的旅程。

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