使遠程工作工作：有用的工具和資源
已發表: 2022-03-10遠程工作帶來了與在辦公室工作完全不同的挑戰。 也許您的互聯網連接速度很慢？ 也許你周圍太安靜而無法集中註意力？ 或者對於虛擬客戶會議來說太大聲了？ 很多事情都會影響我們的工作方式。 但這不僅僅是我們周圍的環境和技術設備，遠程工作還意味著您可能需要重新考慮您和您的團隊的工作流程。
在這篇文章中，我們彙編了一些有用的工具和資源，以幫助您應對遠程工作的一些挑戰。 該系列絕不是完整的，而是我們認為有用的東西的選擇，我們希望它們也能讓您的日常工作更有成效和效率。
如果您對類似這些工具的更多工具感興趣，請查看我們可愛的電子郵件通訊，並在您的收件箱中獲取類似這些工具的提示。
讓設計不顧距離而努力
我們遇到的一個很棒的資源來自 InVision 的員工：利用他們與分佈在 30 個國家和地區的 700 名員工遠程工作的經驗，他們為設計團隊出版了一本免費的遠程工作電子書，其中提供了使設計蓬勃發展的寶貴技巧，儘管距離。
此外，他們為遠程設計團隊提供的基本資源列表還提供了幫助遠程團隊培養創造力、幫助協作和保持專注的重要提示。
幫助您集中註意力的聲音
說到保持專注：從心理學的角度來看，當您需要在一個感覺不像工作的地方完成工作時，這可能很容易成為最大的挑戰之一。 如果您在家工作時錯過了熟悉的辦公室聲音，I Miss The Office 可以為您的家庭辦公室帶來一些辦公室氛圍- 虛擬同事會產生典型的聲音，例如打字、吱吱作響的椅子或飲水機偶爾冒泡的聲音。 說實話，並不是每個人都太喜歡這些聲音，所以也許 Noizio 適合你？ 該應用程序可讓您混合自然和城市的聲音來創建您的個人環境聲音。
另一種通過聲音增加註意力的方法來自 Brain.fm。 他們的科學家、音樂家和開發人員團隊設計了影響大腦以達到所需精神狀態的功能性音樂。 Focus@Will 也基於神經科學，通過在正確的時間間隔改變音樂的特徵來幫助您集中註意力。 也許您通常的工作播放列表有一些不錯的選擇？
消除通話中的背景噪音
雖然有些聲音對我們和我們的工作有積極影響，但另一些會分散我們的注意力。 狗吠聲、孩子們的尖叫聲或窗外的建築工地——有很多噪音不僅會打斷你的流程，還會干擾電話和虛擬會議。 幸運的是，人工智能可以提供幫助。
當你說話時，人工智能驅動的工具 Krisp 會消除你對其他通話參與者的背景噪音，反之亦然。 無論您是想進行無中斷的虛擬會議，還是計劃錄製播客，即使您的公寓位於繁忙的街道上，Krisp 也適用於 800 多個會議、語音消息、流媒體和錄製應用程序。 順便說一句，音頻處理在本地進行，因此不會有語音或音頻離開您的設備。
輕鬆安排通話
安排會議和團隊電話通常涉及大量來回電子郵件。 這些不僅會佔用相當長的時間，而且根據涉及的人數（和時區！），它們也很容易變得混亂。 Calendly 來改變這一點。
想法：您設置您的可用性偏好並與您的同事、客戶或您想見面的任何其他人共享鏈接。 然後，受邀者可以按照您創建的規則選擇一個時間段，該活動將自動添加到您的所有日曆中（支持 Google、Outlook、Office 365 和 iCloud 日曆）。 無縫時區檢測確保每個人都在同一頁面上。 尋找替代方案？ SavvyCal 也很棒。
遵守時間表
為了幫助您確保通話正常進行，Big Timer 是一個很棒的小工具。 大膽而簡約的計時器會在您的瀏覽器窗口中倒計時剩餘的分鐘數——即使您不小心關閉了瀏覽器選項卡或需要重新啟動設備，它也會將中斷考慮在內。 鍵盤快捷鍵可以輕鬆調整持續時間以及暫停或停止倒計時。
錄製屏幕的視頻消息
有時日程安排不一致，並且沒有時間進行快速視頻通話來為您的代碼審查提供上下文或分享您對設計決策的想法。 但是，鍵入文本牆通常也不是理想的解決方案。 這就是 Loom 的用武之地。它提供了一種快速簡便的方法來記錄屏幕、攝像頭或兩者的視頻消息，當書面文字還不夠時。
讓您的屏幕截圖更上一層樓
你每天拍多少個截圖？ 例如，向同事展示錯誤或對項目提供反饋？ 如果您是 Mac 用戶並且到目前為止一直依賴內置的截屏功能，那麼 CleanShot X 可能是一個強大的替代品。
CleanShot X 不僅支持滾動並提供註釋工具來突出顯示屏幕截圖的重要部分，它還使分享變得輕而易舉：您可以立即保存、複製或拖放屏幕截圖和屏幕錄像到其他應用程序或複制可共享的鏈接。 一個不錯的細節：如果您的桌面在截屏時雜亂無章，CleanShot X 會隱藏所有圖標以防止分心。
解決您的時區痛點
當團隊遍布全球時，密切關注時區對於開展協作至關重要。 畢竟，沒有人願意在他們還在睡覺的時候被 ping 通。 FIO 是一個幫助您解決不同時區的小工具。 該網站以漂亮的漸變色顯示您首選地點的時間。 FIO 也可用作 Chrome 擴展程序。
充分利用您的數據連接
遠程工作可以證明是對您的數據連接的真正壓力測試，並且通過自動更新、在線備份、云同步以及在您的設備上運行的各種應用程序，後台也會使用大量數據。 跟踪設備的數據使用情況始終是一個好主意 - 也可以識別與第三方的可疑數據交換。
對於 Mac 用戶，TripMode 應用程序可幫助您控制和優化數據使用。 它會測量您 Mac 上的所有流量，如果您不授予它們訪問權限，它會默認阻止應用程序。 為了更快地瀏覽、提高團隊通話的質量或防止分心，您可以為工作、視頻通話、流媒體或您計劃執行的任何其他操作設置自定義配置文件。
解開你的書籤混亂
您是否有一個專門的系統來存儲所有可能有一天會派上用場的有用工具和文章？ 如果您的書籤裡滿是珍貴的好東西，但您忘記了它們，Raindrop.io 正等待幫助您解開書籤混亂。
Raindrop.io 可讓您將書籤分類到收藏夾中並為其分配標籤，以便更輕鬆地快速找到您要查找的內容，如果您願意，您甚至可以與團隊成員和朋友分享這些收藏夾。 該工具可以跨設備無縫運行，並且還提供高級版本，該版本具有附加功能，例如重複和損壞的鏈接查找器、對您保存的網站的全文搜索、雲備份等。
學會說不
最後但同樣重要的是，我們都知道拒絕是多麼困難——無論是對一個項目、一次會議、一個電話、一篇客座文章、對咄咄逼人的銷售人員，還是其他任何你沒有時間或不覺得舒服。 “如何說不”通過有用的電子郵件模板幫助您找到合適的詞語，幫助您解決這些情況。 不僅在遠程工作時。
包起來
我們希望這些資源將有助於消除您在遠程工作時可能遇到的一些摩擦，以便您可以專注於真正重要的事情：做出色的工作。 遠程工作快樂！
順便說一句，如果您想獲得更多小技巧、工具和資源來簡化您作為設計師或開發人員的生活，我們每週二都會發送一份專門針對新主題的每週電子郵件通訊。 每期都由我們 Smashing 團隊手工策劃，並以愛心和關懷編寫和編輯。
請隨意瀏覽以前的問題——例如，在過去的幾周里，我們涵蓋了 UX、CSS、HTML 電子郵件、網絡字體加載和網絡性能。 謝謝大家的善意和持續的支持。 ️