設計時如何提高時間管理的 10 大技巧

作為一名設計師，明智地管理你的時間可能非常具有挑戰性，因為你通常會花費數小時坐在電腦屏幕後面，並且非常緩慢地完成任務。

對此你真的無能為力，但仍有一些方法可以管理你的時間。 以下是有關如何在設計時提高時間管理的十大技巧。

#1。 擺脫分心

各種工人面臨的最大問題是他們經常被各種事情分散注意力。 如果你不能專注於你正在做的事情，你就無法完成你的工作。 這就是為什麼擺脫分心對於作為設計師更有效地管理您的時間如此重要的原因。

例如，如果您經常在手機上收到通知，請確保每次坐下來工作時都將其關閉。 將其靜音或設置為僅顯示最重要的通知，以免錯過。 其他一些分散注意力的來源包括音樂、電視，甚至家庭成員。

在任何情況下，你都需要找出讓你失去注意力的事情，並確保你控制住它們。 這是提高生產力和績效的第一步。

#2。 變大還是回家

很多人會一直與您聯繫以處理較小的項目，但如果您真的想更好地管理您作為設計師的時間，您將需要開始明確您的優先事項並接受更大的項目而不是小項目。

小型項目的問題在於，您最終會花費大量時間來熟悉您進行的每個新項目。 另一方面，對於較大的項目，您只需要了解一些關於它的事情，然後再開始進行較長時間的工作。

這樣，做大是更好地管理時間的首選。 嘗試找到正在尋找幾份工作並願意付錢給你做所有工作的客戶。 這樣，您將確保您花更少的時間尋找客戶。

當然，如果您剛剛起步並且沒有令人印象深刻的作品集來幫助您與更大的客戶建立聯繫，您可能希望首先積累一些較小的項目來展示。 最後，這一切都取決於你追求的目標，但專業人士總是試圖去追求更大的項目。

#3。 設計時間過長

一些設計師痴迷於把每件事都完美地做到最小的細節。 如果您是這樣的設計師之一，那麼您可能知道當您如此密切地關注您所做的每一件事時通常需要多少時間。

為了停止花太長時間進行設計，你需要嘗試改變你的心態，對你的工作不那麼認真。 話雖如此，你仍然需要對你的工作負責。 嘗試為自己找到那個黃金中間並堅持下去。

有時你的客戶會要求你絕對完美，但如果他們不是太嚴格，也不要對自己那樣。 不要太認真地判斷你的工作，不要花太多時間讓一切都恰到好處。

#4。 開太多會

與前一點不同，這是一個通常由客戶而不是設計師發起的問題。 如果您注意到有太多會議正在發生，那麼您應該嘗試解決這個問題以正確管理您的時間。

如果您的客戶想要檢查幾乎每個階段的進度並要求每次都開會，那麼您最終可能會花更多時間談論項目而不是實際工作。 這主要是業餘愛好者犯的錯誤，但專業人士也會犯。

不要讓你的客戶支配你的每一步。 當您知道自己想在這件事上發表意見時，請說出您的意見，並且不要害怕解釋為什麼某些事情會比您的客戶建議的更好。 畢竟，你是這裡的專家。

#5。 外包你的一些工作

更好地管理時間的最佳方法之一是減少工作量。 如果您可以外包一些工作，您將能夠專注於項目中更重要的部分，並更快地完成它們。

例如，如果您知道您的部分工作需要您翻譯設計中的一些元素，您可以將其外包給 The Word Point 等翻譯服務。 這樣，您就不必在外包任務上花費太多。

這裡的關鍵是理解外包工作的邏輯。 如果您認識某個您可以信任的人來完成相關任務，請將其外包給他們，但要確保他們是一個可靠的人。 你不希望你的計劃大錯特錯。

#6。 減少 A/B 測試

許多設計師認為，在宣布項目完成之前對所有內容進行多次測試是絕對必要的。 然而，當你不斷地測試你正在做的事情時，你實際上會浪費很多時間。

與其在 A/B 測試時關注性能，不如儘早發現弱點，然後處理那些有問題的元素。 您不需要每次進行小的改進時都進行檢查和測試，而是在完成重大更改後進行一些實驗。

如果您的客戶堅持定期進行測試，請向他們解釋，少做但影響更大的做法更合理。 重要的是您在測試時發現的內容以及您選擇如何處理它並可能改進它。

您還希望有一致的測試要求，以便知道您正在比較有效的性能數據。 始終在這個意義上進行組織，並跟踪您在 A/B 測試時收集的所有信息。

#7。 返工大部分設計

您可能知道讓您的客戶告訴您完全重新設計設計是多麼痛苦。 然而，這個決定通常是由設計師而不是客戶做出的。 設計師沒有改變一些小細節，而是突然決定徹底改造所有東西，結果陷入了困境。

一方面，你希望一切都完美地完成，但另一方面，這意味著從頭開始。 如果您想開始更好地管理時間，這絕對不是您要走的路。 畢竟，這是迄今為止你能做出的最糟糕的決定。

您需要避免重新設計您已經工作了一段時間的整個或大部分設計。 突然從頭開始，從頭再來，簡直是一個糟糕的選擇。 此外，您的客戶也可能會對此感到惱火。

如果這已成為您的習慣，請嘗試改掉它，就像其他影響您工作效率的有害習慣一樣。 這些可以包括不斷檢查你的手機，休息時間比預期的要長，等等。

#8。 建立你的界限

為了真正開始更好地管理你的時間，你需要為自己和其他人建立一定的界限，以限制你做愚蠢的事情。 必須有一個框架來遵循才能正確完成工作。

想想你通常用來創建設計的步驟。 然後，扔掉任何看起來不必要的東西。 通常情況下，至少有一個動作不是你必須完成的設計，但你還是在不知不覺中做了。

如果你知道你需要在這個詞的物理意義上設置界限，那就去做吧。 對於在家工作的自由設計師來說尤其如此。 你工作的時候你的家人不應該打擾你，所以你必須向他們解釋這些事情。

有一個可以工作的獨立辦公室是個好主意。 嘗試劃分您的休閒空間和工作空間，以便在您每次進入適當的環境時對您的大腦進行編程以完成工作。

#9。 設定截止日期，目標遠大

再一次，為自己制定一個框架或對自己有某些要求是至關重要的。 您想設定一定水平的標準，您將努力匹配這些標準，以便以盡可能最快和最有效的方式完成產品。

事實證明，在工作方面，截止日期非常具有激勵作用。 事實上，它們甚至可以激發你的靈感，因為你的大腦在壓力下工作得更好。 許多人為自己設定了單獨的截止日期，只是因為他們知道這對他們有幫助。

話雖如此，您可能會被最後期限嚇倒。 如果你在壓力下不能很好地工作，最好不要用這種方式給自己施加壓力。 在這種情況下，請嘗試逐步完成項目。

創建帶有截止日期的可實現的小目標。 這會減輕你的一些壓力。 它還將使您更好地組織您的日程安排，從長遠來看，這將導致更好的時間管理。

#10。 火車，火車和火車

最後但並非最不重要的一點是，一次又一次地訓練、訓練和訓練自己，以便更好地管理你的時間。 你可以擅長時間管理的唯一方法是不斷改進你已經在使用的方法。

例如，如果您減少了不必要的休息時間，那麼下一步就是消除工作空間中的干擾。 你的職業道德總有一些可以改進的地方，所以你需要積極地去尋找它。

請記住，專業設計師有堅強的意志，可以幫助他們做好工作。 然而，堅強的意志是可以培養出來的——你不需要與生俱來。 如果你花足夠的時間來培養一個堅強的性格，你最終會意識到你變得更有效率。

堅強意志的最大好處是你可以阻止自己分心或休息太久。 換句話說，堅強的意志可以幫助你擺脫懶惰。 如果你想停止消磨時間，這就是你要走的路。

最後的想法

總之，要記住的最重要的事情是，專業設計師將能夠更輕鬆地管理他們的時間，因為他們已經知道自己的長處和短處。 一旦你弄清楚了這些，你也將能夠開始更有效地管理你的設計時間。