使遠程設計團隊團結在一起所需的工具

冠狀病毒是否改變了您辦公室的工作條件？ 您的設計團隊現在是否在遠程工作？

由於生產力或溝通能力下降，您可能難以讓團隊團結在一起。 不幸的是，當人們在家工作時，拖延會成為新常態。 工作標準可能會降低，您也可能會注意到溝通減少（或沒有）或響應延遲。

因為遠程工作會影響您的設計團隊，您可能希望實施一些工具來讓您的員工有效地工作。 我們將告訴您幾個選項來幫助滿足這一需求。 繼續閱讀以獲取更多信息！

團隊聊天

讓您的團隊保持相互溝通的最簡單方法之一是選擇使用團隊聊天應用程序。 這些應用程序允許您的團隊通過類似於即時消息的軟件創建類似辦公室的環境。

每個可用的應用程序都有各種用於向團隊成員發送消息的選項，但通常包括與整個團隊聯繫的能力和直接消息的可用性。 通常，您將能夠與選定的團隊成員或特定主題創建頻道或對話。

除了讓每個人保持溝通之外，您還會發現這些應用程序可以更輕鬆地協作工作、集思廣益並隨時了解正在進行的項目。 每個團隊成員都可以根據他們的居住地設置他們的通知 - 如果他們恰好在全球範圍內，他們將在正常工作時間查看消息。

團隊聊天應用程序允許您建立公司文化，讓您的團隊成員保持參與（即使對話不是關於工作的）。您可以選擇使用應用程序作為比電子郵件更不正式的聯繫點，從而讓潛在的友誼開花結果.

通過經常使用通信應用程序，您會發現員工的責任感增強、參與度更高，並且能夠徹底跟進任何問題。 您可以選擇舉辦競賽、互動式員工訪談或團隊建設練習。

即使您的團隊中的某些成員從未見過面，他們也會感受到與其他員工和經理之間的新聯繫。 這對於主要是遠程的團隊來說是一個很大的好處，將有助於減少員工流動率。

雲儲存

無論是在家工作還是在辦公室工作，您都需要一種方便的方式來存儲您的文件。 在許多正常的辦公環境中，您會將文檔存儲在只能在辦公室訪問的網絡服務器上。

許多辦公室正在轉向雲存儲選項，以便員工可以在他們選擇的任何地方工作，並且仍然可以訪問公司文件。 無論您選擇使用 Google Drive、Dropbox、OneDrive 還是其他服務，您都可能會對團隊新的和提高的生產力感到滿意。

要選擇最適合貴公司需求的服務，您需要查看價格點、提供的功能以及是否提供支持（以及費用是多少）。有些服務為個人和小型公司提供免費存儲，但您將通常會發現雲存儲服務會根據您的組織規模來擴展他們的計劃。

總體而言，您會注意到雲存儲有很多好處，包括成本友好、可從任何有互聯網的地方輕鬆訪問、安全且可擴展的事實。 它也適用於需要與多個團隊成員或部門協作的項目，讓多人同時訪問同一個文檔並實時查看更改。

軟件集成

根據您選擇用於團隊聊天和存儲需求的程序類型，您可以通過軟件集成優化其性能。 這些集成允許各種應用程序和程序一起運行和工作 - 而不是不同的單獨程序。

Microsoft Team Integrations 是最知名的集成軟件之一。 該軟件允許您和您的團隊將您的每個應用程序相互鏈接，以無縫地從一個程序轉到另一個程序，並輕鬆訪問所有數據。

您會發現任何類型的軟件集成都最適合雲存儲； 但是，傳統的服務器存儲也可能仍然有效。 您選擇的軟件集成類型應針對您的所有應用程序和程序進行優化。 例如，如果您碰巧使用 Slack 進行團隊溝通，使用 Trello 作為白板，使用 Google Drive 作為存儲，那麼您將需要找到與這些程序一起使用的集成軟件。

雖然您的每個程序都可以輕鬆地單獨運行，但您會發現集成軟件通過進一步改善特定項目的溝通來提高生產力； 您還會注意到，與通過獨立程序相比，通過集成軟件共享數據的速度更快、更容易。

協作白板

與辦公室中的白板非常相似，虛擬白板允許團隊成員查看正在進行的項目並實時協作。 無需定期開會制定各種計劃，您可以輕鬆查看設計每個階段的進度，讓所有團隊成員在需要時提出想法。

白板應用程序允許您從雲存儲軟件發布文檔，可以與團隊聊天應用程序集成，並允許每個團隊成員準確查看分配給他們的任務。 這些應用程序還允許客戶查看他們特定項目的進度，使他們能夠在最終演示之前糾正任何缺陷。

總是，有些人會偏愛一個或另一個白板程序 - 選擇貴公司的白板軟件的最佳方法是比較哪些選項適用於您已經在使用的軟件。 僅僅因為它便宜而選擇白板應用程序會讓您覺得它是一項無用的服務，最終會浪費金錢、時間和精力。

無論您選擇使用哪種白板程序，都需要對用戶友好，以便輕鬆上手，並且您的團隊希望使用該軟件。 這些應用程序非常適合需要大量空間的大創意，並且應該能夠輕鬆附加任何需要的文件。 您可以選擇最適合您的團隊的應用程序 - 無論是演示還是頭腦風暴。

請務必仔細檢查您首選白板的兼容性 - 有些可能更適合在 Microsoft 上運行的計算機，另一些可能更適合在 Apple iOS 上運行。 某些白板應用程序在使用這兩種操作系統時運行良好，並且也可以輕鬆地與 Chrome 操作系統一起使用。

決定遠程工作是否應該成為新的“常態”

當您選擇使用團隊聊天應用程序、雲存儲、軟件集成時，您會開始注意到遠程工作感覺很正常，而且很多人甚至更喜歡它。 團隊成員可能仍然難以遠程工作； 很多時候，這是由於缺乏監督和對“沒有監督”的感覺感到陌生。

如果您發現這仍然是一個問題，請考慮尋找其他生產力應用程序，這些應用程序可以讓您跟踪工作時間、待辦事項列表，甚至自動化您部門的某些部分。 雖然一開始遠程工作可能是一個很大的調整，但您和您的團隊最終會享受它帶來的自由！