什麼是 Tableau 報告工具? 它是如何工作的和好處

已發表: 2021-04-13

Tableau 是一種商業智能工具,具有數據可視化和報告功能,可幫助大型企業做出穩健的數據驅動決策。 全球約有 64,336 家公司使用Tableau 它融合了來自不同來源的數據,以提供有意義的見解和趨勢。

它通過拖放功能、過濾和自然語言查詢實現直觀的數據探索。 它擅長豐富的自定義選項,提供對數據可視化的出色控制,允許用戶創建儀表板和故事以有效地傳達業務敘述。

目錄

Tableau 的優勢和功能

Tableau 的優勢包括:

  • 強大的數據可視化:它處理非結構化數據以在圖表、地圖和圖形中創建強大的數據可視化,並將它們顯示在交互式、視覺上吸引人的儀表板中。
  • 連接到數據源:它連接到各種數據源,無論是在本地還是在雲上。 它可以訪問和組合不同的數據源,例如 SQL 數據庫、電子表格、Amazon Web Services、Microsoft Azure 或 Google Analytics 和 Salesforce 等雲應用程序。
  • 數據準備:它利用機器學習算法的強大功能來清理數據並消除手動數據處理的需要。 Prep Builder 工具為更智能、更高效的數據清理和準備提供了有用的建議。
  • 自然語言處理:自然語言處理使用戶能夠使用“詢問數據”功能提出問題,並與自然語言中的數據進行交互,並在數據可視化中獲得響應。
  • 交互式儀表板:它有助於構建可根據業務需求定制的響應式儀表板。 它在儀表板上顯示有價值的指標、KPI 和統計數據,可以在團隊內部或與客戶共享,使他們能夠根據自己的條件探索數據。

Tableau 的基本和獨特功能包括:

  • VizQL: Tableau 利用稱為 VizQL 的強大查詢語言,使用簡單的拖放功能創建交互式和復雜的可視化。 Excel等傳統分析工具強制用戶對數據進行清理和分析,選擇數據子集,以行和列的形式表示數據,然後創建圖表或圖形。 但是,VizQL 會跳過這些步驟並直接使用現有數據創建交互式可視化。
  • 高級數據引擎:高性能內存數據引擎幫助用戶高效分析大型複雜數據集。 它直接在事務數據庫中評估分析查詢,以實現更快的查詢執行。

Tableau 如何工作?

Tableau 連接並從各種數據庫中提取數據,包括 Excel 等簡單數據庫或 Microsoft Azure、SQL、Salesforce 等複雜數據庫。啟動 Tableau 後,現成的數據連接器允許用戶連接到任何數據庫。 數據連接器的數量因購買的 Tableau 版本而異。

數據既可以實時連接,直接連接到源以執行實時數據分析,也可以提取到稱為 Tableau Desktop 的 Tableau 數據引擎中。 Tableau Desktop 為用戶提供了一個界面來清理和探索數據以及創建動態可視化和儀表板。 這些儀表板可以作為靜態文件與其他用戶共享,可以在 Tableau Reader 上查看。

Tableau 報告工具

Tableau 報告工具使用戶能夠創建儀表板和報告並與組織內的團隊成員共享,以促進數據驅動的決策。 儀表板和報告反映了業務的當前狀態,並使用戶能夠根據當前趨勢做出準確的預測。

Tableau 報告工具包括:

  • Tableau 桌面
  • Tableau 公共
  • Tableau Online
  • 表服務器
  • 表格閱讀器

更高級別表格報告工具分類為:

開發人員工具:用於開發的工具,例如創建可視化、儀表板、圖表和報告,被歸類為開發人員工具。 Tableau Desktop 和 Tableau Public 屬於此類別。

共享工具:用於共享使用開發平台創建的可視化、報告和儀表板的工具稱為共享工具。 Tableau Online、Server 和 Reader 屬於此類別。

讓我們一一來看看這些產品:

1. 桌面桌面

Tableau Desktop 是 Tableau報告工具之一,具有豐富的功能集,使用戶能夠創建和自定義引人注目的圖表、圖形、儀表板和報告。 從創建可視化效果到將它們全部放在儀表板上,從過濾數據到向下鑽取功能,所有基本步驟都在 Tableau Desktop 上執行。

Tableau Desktop 提供的與不同數據源的實時數據連接有助於實時可視化分析,從而推動無限的數據探索。 交互式儀表板可幫助用戶發現隱藏的見解、模式和趨勢,從而做出數據驅動的業務決策。 它允許用戶從現有數據構建強大的計算,做出可靠的預測並創建統計摘要。 它還執行高級分析,例如對給定數據集的回歸和相關性。

根據連接和發布選項,Tableau Desktop 進一步分為 Tableau Desktop Personal 和 Tableau Desktop Professional。

2. Tableau 公共

Tableau Public是另一個Tableau報告工具,是專為希望與團隊成員和其他 Tableau 用戶協作的用戶而構建的 Tableau 版本。 這樣創建的工作簿不能保存在本地; 相反,它們應該保存到 Tableau 的公共雲中,任何擁有訪問權限的人都可以查看和訪問。

但是,保存到雲端的文件並不能保證安全,因為任何人都可以下載和訪問它們。 憑藉最大的可用數據可視化存儲庫,Tableau Public 有助於輕鬆開發數據技能並探索數據的無限可能性。

3. 表服務器

Tableau Server 專門設計用於在整個組織中共享 Tableau Desktop 中創建的工作簿。 要在 Tableau Server 上共享儀表板,必須先在 Tableau Desktop 上發布用戶創建的作品。 一旦它被上傳到服務器,它就只能被許可的用戶訪問。

獲得許可的用戶不必在其計算機上安裝 Tableau Server。 他們需要登錄憑據才能從瀏覽器訪問服務器以下載報告。 Tableau Server 為組織內快速有效的數據共享提供了高度安全的環境。

它使企業能夠在受信任的環境中不受限制地探索數據。 它確保在組織範圍內共享的報告受到管理、安全和準確。 它還使用戶能夠以實時連接或加密提取的形式發布和共享數據源,以供在組織內使用。

4. 在線表格

Tableau Online 是一個完全由雲託管的解決方案,不需要用戶配置服務器、管理軟件升級和擴展硬件容量來適應新的業務需求。 可以在 Tableau Online 上發布的數據沒有限制。

它是一個分析平台,使用戶能夠發布儀表板並與任何人分享發現、趨勢和見解。 它還允許用戶邀請團隊成員探索數據和發掘機會。 可以通過台式機、平板電腦或其他移動設備上的瀏覽器訪問它。

5. Tableau 閱讀器

Tableau Reader 是一款免費提供的桌面應用程序。 用戶可以利用它來查看在 Tableau Desktop 或 Tableau Public 上創建的數據可視化並與之交互。 Tableau Reader 中的數據可以過濾,但禁止編輯和修改數據。 另一方面,由於任何人都可以訪問工作簿,因此無法保證安全性。

結論

Tableau 報告工具可幫助用戶連接到各種高級數據源並創建交互式可視化,以識別數據集中的趨勢、見解和模式,從而以最大的信心做出數據驅動的決策。 畫面報告工具使用戶能夠整個組織中創建和共享可視化,以促進協作。 在開發工具的幫助下創建的直觀可視化反映了組織的當前狀態,可用於做出準確的預測。

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什麼是 BI 工具,為什麼要使用它們?

BI 或商業智能工具是通過提供各種強大的功能和選項(包括交互式報告、直觀的儀表板、雲支持以及與各種應用程序的集成)來幫助進行有效數據分析的軟件。 市場上有許多流行的 BI 工具,它們提供了一些獨特的功能來幫助組織有效地分析複雜數據。 隨著行業生成大量數據集,手動處理這些數據集會適得其反。 BI 工具具有不同的價格範圍,以適合所有類型的業務。

其他流行的 BI 工具有哪些?

以下是您絕對可以關注的一些其他流行的商業智能工具。 Power BI、Zoho Analytics、谷歌數據工作室、BiG Eval

為什麼 Power BI 被認為是 Tableau 的強勁競爭對手?

與 Tableau 一樣,Power BI 是另一家自 2011 年以來主導商業智能工具行業的 BI 巨頭。以下幾點證明了它受歡迎的原因以及它是 Tableau 的強大競爭對手的原因。 Power BI 以非常有效的成本與 Azure、Excel 和 SQL 等 Microsoft 服務集成時非常有效。 它提供了一個簡單且用戶友好的 UI,可以立即開始使用構建報告。 借助 Power BI,您可以在口袋中獲得許多驚人的功能,例如數據發現和數據準備。