不要花錢在商業活動中發言

召開會議並非易事。 這需要時間、努力、耐心和關注構成真正難忘體驗的所有小細節。 這不是一個可以掉以輕心的事情，而且通常是一項重大的個人和財務承諾。 畢竟，必須有人建立一個優秀的團隊並安排所有這些：航班、餐飲、派對、徽章，以及介於兩者之間的一切。

幕後的工作往往被忽視，在某種程度上，這表明計劃進行得很順利。 有數百個方便且負擔得起的聚會、社區活動、非營利性活動和當地小型團體——所有這些都得益于謙遜、善良、慷慨的人們在周末貢獻時間創造一個讓人們分享和分享的環境的令人難以置信的個人努力。一起學習。 我喜歡這些活動，我對他們所做的工作充滿敬意和欽佩，我很樂意在這些活動上發言，並每天和晚上用我所擁有的所有資源和精力支持這些人。 這些不可思議的人做著不可思議的工作； 他們的努力值得支持和讚揚。

與這些活動不同，商業和公司會議通常針對公司的員工和組織，他們有培訓預算，以派遣員工接受繼續教育。 商業會議本身並沒有錯，當然，此類活動的範圍很廣——從只有幾位演講者的單日單軌聚會，一直到為期一周的多軌音樂節，應有盡有。更大的揚聲器陣容。 後者往往具有更高的票價，而且通常範圍更廣。 根據活動的規模和聲譽，他們中的一些人在行業中或多或少有分量，因此有些人被認為更重要的是參加或更有聲望的演講。

商業和非商業活動往往都有所謂的C all F或P apers (CFPs)，邀請來自世界各地的演講者提交演講申請，並有機會被選中出席活動。 CFP在業界被廣泛接受和建立； 然而，CFP 的想法有時會受到挑戰和討論，而且並不總是保持積極的態度。 雖然一些組織者和演講者認為他們降低了與新人才交談的障礙，但對另一些組織者和演講者來說，CFP 是填補演講席位的一種簡單方法。 理由是 CFP 將多樣性和包容性推到了審查階段，而不是主動尋求它。 結果，被接受的演講者可能會覺得他們被“選中”了，這促使他們接受低價值的補償。

公平、多樣化和有趣的陣容的關鍵可能在中間的某個地方。 積極尋找、審查和邀請符合活動主題和範圍的演講者應該是組織者的工作。 誠然，作為組織者，除非您對多年來出現在您的活動中的相同演講者感到滿意，否則這比設置演講者電話並等待收到的電子郵件開始出現要難得多。 將徹底的策劃與積極的 CFP 提交階段結合起來可能效果最好，但演講者如何在兩者之間“分配”取決於組織者。 幸運的是，許多資源都在突出行業中的新聲音，例如 WomenWhoDesign，這是擺脫會議圈中“常見嫌疑人”的良好起點。

許多活動強烈和公開承諾為參與者和演講者創造一個具有行為準則的包容和多樣化的環境。 行為準則解釋了會議組織者的價值觀和原則，以及在出現任何衝突或違規行為時的聯繫方式。 這種代碼在會議網站上的純粹存在向與會者、演講者、贊助商和團隊發出了一個信號，即他們已經考慮過為參加活動的每個人創造一個包容、安全和友好的環境。 然而，在商業活動中，行為準則往往被認為是不必要的新奇事物，因此要么被忽視，要么被遺忘。

現在，有精彩、友好、專業、精心設計和精心策劃的商業活動，享有盛譽。 這些活動致力於多樣化和包容性的陣容，它們總是至少涵蓋演講者的費用、航班和住宿。 他們多年來獲得聲譽的原因是，組織者有能力年復一年地持續全心全意地舉辦這些活動——主要是因為他們的時間和努力得到了會議的利潤回報。

許多由偉大的想法和努力工作推動的非商業活動可能會在第一次、第二次和第三次成功，但不幸的是，它們在幾年後消失的情況並不少見。 主要是因為設置和維護此類活動的質量需要大量個人時間、精力和動力，超出正常工作時間，而且如果沒有強大、穩定的團隊或公司的骨干支持，很難保持下去。

有些會議並非如此。 事實上，我認為有些會議幾乎完全相反。 他們更有可能將資源分配在現場出色的餐飲和照明和視頻製作上，而不是活動的核心：演講者提供的內容質量。 儘管票價高昂，但潛伏在此類事件幕後的是一種有毒的、破碎的會議文化。 通常情況下，演講者會承擔所有與會議相關的費用、航班和住宿費用（更不用說他們已經為準備、排練和往返活動所花費的個人和專業時間）從他們自己的口袋裡。 這是不對的，在我們的行業中也不應該被接受。

商業會議的破碎狀態

就個人而言，這些年來我有幸在許多活動中發表演講，而且通常情況下，組織者對演講活動的看法與我對演講活動的看法之間存在根本的不匹配。 不要誤會我的意思：在技術會議上發言有巨大的好處，而且這是一次有益的經歷，充滿了冒險、網絡、旅行和學習； 但這也需要時間和精力，通常遠離你的家人、朋友和公司。 對於給定的演講，僅僅準備好所有的研究和內容就可能需要 80 多個小時的工作，更不用說排練和旅行時間了。 這是一個巨大的承諾和時間投資。

但許多會議組織者並不這麼看。 活動的規模，有成百上千的人參加會議，被視為缺乏演講者/培訓預算或多樣性/學生獎學金的合理理由。 一遍又一遍地面對同樣的對話是非常痛苦的：普遍的期望是演講者應該免費發言，因為他們被賦予了獨特的發言機會，並且出於同樣的原因，航班和費用都不應該被支付.

看到邀請郵件巧妙地迴避或淡化多樣性、酬金和費用等話題，令人難過。 相反，他們傾向於關注活動的規模、代表的品牌、過去曾發言的知名人士以及此類會議提供的機會。 事實上，很多 CFP 都溫和地避免提及會議如何處理費用。 結果，需要支付其費用的申請人經常受到歧視，因為其費用將由其公司支付的申請人是首選。 有些活動明確要求演講內容獨特，但不包括任何演講者費用，本質上是要求演講者免費工作。

令人失望的是（根據要求）收到快節奏的回复，解釋說演講者實際上沒有任何預算，因為預計雇主將支付航班和住宿費用。 有時，作為誠意的標誌，組織者很樂意提供免費的白金通行證，這將授予對所有軌道的所有會議演講的獨家訪問權（“價值 2500 美元左右”）。 有時，當組織者提供比正常票價低 50% 的“慷慨”折扣，包括進入演講者休息區，人們可能會遇到“決策者”，並有機會和希望創造獨特而有利的聯繫。

讀到“大多數”演講者“很高興在會議上只獲得一個席位”，這既令人悲傷又令人沮喪。 畢竟，他們正在“接觸決策者的機會令人難以置信”。 顯然，根據會議的往績記錄，它“可靠地”幫助了過去的數十名演講者找到新工作並與新的 C 級客戶建立聯繫。 一旦再次詢問組織者（以稍微嚴肅的語氣），演講者預算突然出現。 這基本上意味著組織者只願意向實際上有足夠信心反复要求的演講者支付酬金。

然後，幾個月後，看到同樣的組織者選擇不支付演講者費用，在付費牆後面發布會議演講的錄音，進一步從演講者的工作中獲利，而不考慮補償或補貼演講者的內容，這是很傷感的重新包裝和轉售。 在法律手續的前提下全部運行，要求演講者在抵達時簽署演講者合同的情況並不少見。

作為一個行業，我們應該而且可以做得更好。 這種對待演講者的態度表明，我們根本不尊重我們行業中知識淵博、經驗豐富的專家所付出的時間、精力和工作。 這也是主導許多科技事件的非常破碎的狀態的標誌。 因此，網絡會議沒有特別好的聲譽也就不足為奇了，經常被批評為不公平、乏味、騙局、充滿贊助會議、缺乏多樣性或浪費金錢。

演講者，讓主辦方想邀請你

就個人而言，這些年來，我很少收到在舞台上“曝光”的諮詢項目。 通常情況下，離開家人和公司的時間比提供的任何酬金要貴得多。 我也沒有在演講者休息室遇到很多“決策者”，因為他們往往會小心翼翼地避開大型聚會和公共場所，以避免無休止的推銷和提問。 大型會議確實導致的一件事是獲得更多會議的邀請； 然而，事實證明，在公司活動中期待一位大客戶參與演講對我來說是非常不現實的。 事實上，我傾向於從較小的活動和聚會中獲得更多的工作，在那裡你實際上有機會與位於更小、更私密的空間中的人交談。

當然，每個人都有自己的經歷，並自己決定什麼是他們可以接受的，但我的個人經歷告訴我要大大降低自己的期望。 這就是為什麼在演講幾年後，我開始在演講活動的同時舉辦研討會。 有一大群人參加商業活動，全天工作坊確實可以帶來合理的收入，工作坊教練和會議組織者之間可以公平地分配 50% / 50% 的利潤。

誠然，在審閱這篇文章的過程中，一些有著截然不同經歷的演講者找到了我。 只有在大型活動中積極發言之後，他們才最終獲得了大型項目和客戶。 所以你的經歷可能會有所不同，但我多年來學到的一件事是，在行業對話中不斷重複出現絕對是至關重要的，所以組織者會抓住機會邀請你發言。 對於演講者來說，這是一個更好的位置。

如果您是新演講者，請考慮在當地聚會上免費演講； 這是公平和光榮的——並且為大型活動提供了很好的培訓； 較小的小組規模和更非正式的環境使您可以就觀眾喜歡什麼以及您可以改進的地方尋求有價值的反饋。 您還可以通過文章、網絡研討會和開源項目獲得可見性。 向組織者發送一封電子郵件，其中包含一個有趣的主題以及錄製的演講、文章和開源項目，可以讓您和您的工作引起他們的注意。 組織者正在尋找知識淵博且興奮的演講者，他們熱愛並生活在他們正在做的事情中，並且可以將這種能量和專業知識傳達給觀眾。

當然，有時接受條件以獲得接觸潛在客戶的機會是合理的，但必鬚根據所需的努力和時間投入仔細考慮和衡量這一決定。 畢竟，這是你在幫他們一個忙，而不是相反。 在沒有任何報酬的大型商業會議上發言時，基本上你是在用你的名字、你的時間和你的金錢換取獲得曝光的承諾，同時幫助會議銷售門票。

組織者，首先分配演講預算

我一點也不相信大多數組織者有惡意。 我也不相信他們會不惜一切代價偷工減料以實現利潤最大化。 從我與組織者的談話中，我清楚地看到他們與社區活動有著相同的目標，因為他們盡最大努力為參與的每個人創造一個美好而難忘的活動，同時也為所有辛勤工作的人支付賬單事件發生。 畢竟，會議業務並不是一件容易的事，而且您幾乎不知道明年的門票銷售情況。 儘管如此，優先事項和期望似乎存在根本性的不匹配。

召開會議是一個光榮的想法，但你需要一個全面的財務計劃，包括它的成本和你可以花多少錢。 如上所述，太多有希望的事件消失了，因為它們是由一小群人的動力驅動的，他們也需要通過正常工作來賺錢。 會議組織者應該獲得在整個團隊中分享的收入，因為在自願的基礎上工作通常是不可持續的。

為了更好地了解如何到達那裡，我只能推薦 Peter-Paul Koch 編寫的出色的會議組織者手冊，其中涵蓋了建立真正專業的活動的一般策略，從計劃到定價再到運行它 - 而不會精疲力盡。 布魯斯·勞森 (Bruce Lawson) 還準備了一份完整的問題清單，這些問題也可以在致演講者的歡迎電子郵件中得到解決。 另外，勞拉·霍根（Lara Hogan）寫了一本關於揭開公眾演講的神秘面紗的有見地的書，我也非常鼓勵你去看看。

是的，場地很貴，是的，餐飲也是如此，是的，視聽和技術設置也是如此。 但在為食品、捲筒、T 恤和開放式酒吧分配數千美元之前，首先要為演講者分配可觀的預算，尤其是為行業中的新聲音——他們可能會花費數十或數百小時準備那一次談話。

Jared Spool 在查看本文時指出：

“演講預算應該先於場地和餐飲。 畢竟，與會者是花錢看演講者的。 你可以有一個中等的場地和平庸的餐飲，但如果你有一個優秀的節目，這是一個很棒的活動。 相比之下，你可以有一個很棒的場地和美味的食物，但如果演講者很無聊或離題，活動就不會成功。 演講預算是對項目價值的投資。 投資的每一分錢都是以倍數回報的。 你當然不能對場地或食物說同樣的話。”

不需要花哨的花里胡哨； 演講者晚宴或演講者禮物是一種很好的關注和欣賞的象徵，但它們不能替代支付費用。 將費用推給演講者既不公平也不誠實，期望他們支付這些曝光費用是不可接受的，特別是如果會議向與會者收取每張門票數百歐元（或美元）的費用。 通過不支付費用，你剝奪了行業對那些無法輕易為自己的會議旅行提供資金的群體——照顧孩子或其他親屬的人的傾聽； 無法在沒有照顧者的情況下旅行的殘疾人，或者來自偏遠地區或低收入國家的人，在這些國家，航班可能佔他們幾個月收入的很大一部分。

賈里德繼續說：

“公式是：

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

揚聲器和場地等成本是盈虧平衡數字的最大成本。 餐飲成本主要是可變成本，應按每位參加者計算，然後從價格中減去。 要計算演講者預算，請預先確定票價和每位參會者的可變成本，然後使用淨利潤率計算您可以負擔得起的演講者數量，方法是將淨利潤率納入演講者總預算。 這將告訴您必須出售多少張門票才能獲利。 （如果您對場地採用相同的策略，您就會知道您的整體收支平衡以及何時開始盈利。）考慮向聽眾認為提供最佳價值的演講者支付獎金。 因此，您所獎勵的正是對與會者有益的東西。”

這是一個很好的框架。 與其讓演講者的預算取決於門票銷售和可變成本，不如先設定演講者的預算。 演講者的公平酬金是多少？ 好吧，沒有關於如何建立這一點的一般規則。 但是，對於歐洲的小型商業活動，通常會為每個演講者分配 3-5 票的價格。 對於有成百上千與會者的大型會議，三張門票可能應該是最低限度，但它也必須在同時進行的演講中分發，因此取決於軌道的數量和每次演講預計有多少與會者。

提供酬金，即使它不多。 此外，要求演講者收集所有收據，以便您以後支付，或提供每日津貼（固定每日費用保險）以避免收據的麻煩。 作為標準操作程序，建議為演講者購買機票，除非他們願意自己做。 有些演講者可能沒有特權花數百美元買票，不得不等待數月才能報銷。 此外，安排往返機場的預付費交通服務是一個很好的姿態，因此有標誌的司機將在到達區等待演講者。 （沒有什麼比意識到你的出租車司機只接受當地現金來支付旅行費用更令人沮喪的了——而且在令人沮喪的航班延誤之後，深夜到達。）

一旦支付了所有這些費用，考慮提供一名導師來幫助新人起草、完善、調整、審查和迭代幾次演講，並留出單獨的時間讓他們可以參觀場地並瀏覽幻燈片，只是為了感受一下舞台上會是什麼樣子。

積極的一面是，如果您曾經想知道您的活動中演講者的退出率很高，那麼不支付費用可能是一個很好的理由。 如果演講者自己付費，則不應期望他們將演講參與視為優先事項。

正如 Laurie Barth 在閱讀本文時指出的那樣：

“如果你的時間沒有得到報酬，那麼你準備演講的無償時間可能會減少，並且/或者沒有動力優先考慮旅行和演講時間。”

演講者的時間、工作、努力和承諾是會議成功的關鍵。

組織者清單

• 默認情況下支付所有演講者的費用，並概述從一開始（在邀請函中）以及在有人花時間填寫 CFP 表格之前所包含的內容；
• 避免收據的麻煩，每天至少提供一個單位；
• 建議為演講者購買機票而不是稍後報銷，並在適用的情況下組織預付費交通接機，
• 儘早為演講者、教練和指導分配預算和酬金。 好的內容是昂貴的，如果你的票價不能覆蓋它，改進會議形式使其可行；
• 提供一個選項，將公司支付的酬金和費用捐贈給多元化/學生獎學金；
• 作為一項原則，永遠不要接受取消酬金。 如果無法支付演講者的費用或無法支付他們的費用，請將資金用於獎學金或慈善機構，並將其公開；
• 誠實和真誠地表達您的期望，並在 CFP 或演講邀請中說明您支付的費用以及哪些費用。

演講者，在同意發言之前先詢問一下

在向會議提交提案之前，請三思而後行，儘管票價高昂，但至少不能支付您的費用。 被要求支付自己的旅行和住宿費用是不可接受的。 如果某個活動沒有支付您的費用，那麼您需要付費在他們的活動中發言。 如果您的時間和費用由您的雇主承擔，這似乎並不重要，但這會使自由職業者和新演講者處於不利地位。 如果您的公司願意為您的演講活動付費，請要求組織者向您選擇的慈善機構捐贈相同的金額，或贊助多元化/學生獎學金，以使新來者能夠在活動中發言。

考慮到你的興趣和機會，為你的時間提出一個公平的酬金，如果可能的話，為非營利組織、社區活動或當你看到自己的獨特價值時例外。 在您參加的會議上發言時要非常徹底和有選擇性，並隨時詢問其他發言者過去受到的待遇。 查看過去的活動版本，並詢問參加或發言的演講者他們的經歷以及會議的聲譽。

如果您是該行業的新手，四處詢問可能會很不舒服，但這實際上是演講者的普遍做法，因此他們應該接受這個想法。 我非常有信心大多數演講者會很樂意提供幫助，而且我知道我們的整個團隊——Rachel、Bruce、我和整個 Smashing Crew 都願意隨時提供幫助。

在承諾在會議上發言之前，先提出問題。 Ethan Marcotte 準備了一個有用的小模板，其中包含有關揚聲器補償和一般待遇的問題（感謝 Jared 的提示！）。 詢問會議的容量和預計出席人數，以及門票的正常價格是多少。 詢問預期的受眾，以及他們的個人資料。 詢問會議的可訪問性，即是否會為聽眾提供談話字幕/文字記錄，甚至是手語翻譯。 詢問是否有對多樣化演講者陣容的承諾。 詢問其他演講者是否獲得報酬，如果是，多少錢。 詢問是否默認為所有演講者提供旅行和住宿。 詢問是否有辦法通過舉辦研討會、審查會議或任何其他活動來增加酬金。 由於您將自己的時間、才能和專業知識投入到活動中，因此請將其視為您的項目，並重視您準備花費的時間和精力。 決定什麼是你可以接受的，並在重要時做出例外。

正如您期望組織者公平對待一樣，也要以同樣的方式對待組織者。 尊重組織者的時間和努力。 他們支付您的費用，但這並不意味著可以在不事先徵得許可的情況下花費大量資金。 顯然，可能會出現意想不到的成本，可能會出現個人問題，大多數組織者都會完全理解這一點。 但是不要把這個機會當作高檔雞尾酒或高檔餐點的全權委託——你可能不會再被邀請了。 此外，如果您因特殊情況不能前來發言，請建議一位可以代替您的演講者，並在您能夠提前通知組織者的情況下盡快通知組織者。

演講者清單

• 在申請無法支付您費用的大型商業活動之前，請三思而後行；
• 如果您的公司正在承擔費用，請考慮要求組織者向您選擇的慈善機構捐贈相同的金額，或贊助多元化/學生獎學金；
• 對你所參加的會議要非常徹底和有選擇性，並詢問過去其他演講者的待遇；
• 在確認演講活動之前，準備一些問題模板以詢問組織者；
• 如果您可以花時間免費發言，請支持非營利組織和當地活動；
• 選擇一個公平的演講酬金，並根據具體情況決定；
• 詢問視頻是否會公開，
• 詢問會議的可訪問性，即是否會有談話字幕/成績單，或手語翻譯，
• 當您不得不取消訂婚或修改安排時，請尊重組織者。

我們的行業值得更好

作為與會者，您總是有選擇的餘地。 當然，您想學習並變得更好，並且想與像您這樣志同道合的人建立聯繫。 但是，請選擇性地選擇接下來要參加的會議。 通常情況下，所有令人難以置信的餐飲和整晚的免費酒水都可能被免費演講並自掏腰包的演講者肩上承擔。 自然，尊重演講者時間和專業技能的會議會補償他們並支付他們的費用。

因此，支持支持和支持技術演講者的會議。 那裡有很多 - 只是需要更多的努力來探索和決定接下來參加哪個活動。 網絡會議可以是偉大的、精彩的、鼓舞人心的和友好的——無論它們是大型商業會議還是小型社區驅動的會議——但首先它們必須公平和尊重，同時首先涵蓋最基本的內容。 善待演講者是這些基礎之一。

社論推薦閱讀：

• 公開演講入門，雷切爾·安德魯（Rachel Andrew），
• 會議組織者手冊，Peter-Paul Koch 著，
• 我對活動組織者的問題 Ethan Marcotte，
• 如何邀請會議發言人，布魯斯·勞森，
• 揭開公開演講的神秘面紗，勞拉·霍根（Lara Hogan）的一本書，
• 尊重永遠是你真正的第一。

我要感謝 Rachel Andrew、Bruce Lawson、Jesse Hernandez、Amanda Annandale、Mariona Ciller、Sebastian Golasch、Jared Spool、Peter-Paul Koch、Artem Denysov、Markus Gebka、Stephen Hay、Matthias Meier、Samuel Snopko、Val Head , 瑞恩·金尼, 沉珍妮, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbachev, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav感謝 Weiss、Markus Seyfferth 和 Bastian Widmer 審閱了這篇文章。