如何簡化您的網頁設計業務

已發表: 2022-04-05

經營自己的網頁設計業務是令人興奮的——如果不是有點嚇人的話。 作為首席決策者,您可以選擇自己的道路。 獨自冒險只是一件令人振奮的事情。

但不可否認,這也很困難。 您在此過程中做出的決定,有時會違背您的更好判斷,可能會產生持久的影響。 例如,對您不感興趣的客戶說“是”可能意味著與他們相處多年。

有很多風險。 在你不知不覺中,事情可能變得過於復雜。 因此,你的興奮變成了恐懼。

如果您的業務一團糟——或者您擔心它可能會變成一團——不用擔心。 今天我們將分享一些技巧,這些技巧將幫助您簡化工作並讓您安心。

確定有問題的領域

經營企業有很多方面,每個方面都有自己獨特的挑戰。 問題可能來自其中任何一個。

這就是為什麼認真審視自己在做什麼以及如何做很重要的原因。 這使您可以確定哪些區域存在問題。 了解問題後,您可以採取措施解決問題。

特別是,訓練您對以下常見問題的關注:

服務產品

有時,我們會提供我們從未想過的服務。 可能是客戶要求您管理他們的社交媒體或幫助滿足他們的 IT 需求。 雖然很想拒絕,但您需要業務。 這會讓你半心半意地同意這個項目。

另一方面,您認為會成為贏家的服務可能會帶來更多的麻煩,而不是它們的價值。 它們佔用了太多時間,並且無助於您的底線。

無論哪種方式,您都可能處於這些任務不再適合您的業務方向的情況。 這使您試圖涵蓋將帶來增長的服務和死胡同。

這是你必須做出一些艱難決定的地方。 首先定義不再可行的服務。 當然,您可能需要慢慢淘汰它們。 但這仍然比無限期地被壓垮要好。

菜單卡。

不一致的定價

您的服務價格應該會發生變化。 成本穩步上升——以及構建網站的複雜性。

話雖如此,定價也可能變得笨拙。 您可能有一個小時人工費率,這與大型項目的定價規模完全不同。 然後是整個客戶列表中不同的費率和計費政策的問題。

沒有聘請會計師,任何人都可以跟踪嗎? 您獲得的客戶越多,這一切就變得越困難。 試圖容納所有人會導致混亂。

解決方案是確定適合您和您的客戶(或盡可能多的客戶)的定價。 然後,全面應用它。

當定價一致並且每個人都遵循相同的規則時,計費變得更簡單。 您將不再需要花時間弄清楚誰得到了什麼。

條形圖。

混亂的溝通

有效的溝通是成功企業的重要組成部分。 無論是與客戶還是團隊成員,每個人都需要在同一個頁面上。 它也往往是最困難的事情之一。

問題的一部分是有很多方法可以保持聯繫。 有些人可能更喜歡電子郵件,而另一些人則全天都在發送短信。 老派的追隨者仍然依賴可怕的電話。 而這只是表面問題。

掌握這一切充其量是很麻煩的。 例如,試圖回憶客戶請求的特定細節可能會讓您搜索一堆過去的消息。 一團糟。

如果您負責團隊,則必須實施標準的溝通方法。 這可以像電子郵件一樣簡單。 但是項目管理應用程序、Slack 頻道,甚至是內部的 BuddyPress 安裝也可以完成這項工作。

客戶可能會有點困難,因為你在這件事上沒有太多的發言權。 您當然可以要求通過特定渠道(例如票務系統)進行通信。 除此之外,努力將所有內容記錄在一個集中的地方也可以消除這個過程的麻煩。

古董電話。

低效的流程

網頁設計師是習慣的產物。 我們找到了我們喜歡的工作流程並堅持下去。 這是經營企業的一個非常私人的部分,它帶來了舒適。

然而,事情變化很快。 我們可能會錯過更有效的方法來完成工作。

多種工具和服務可以簡化設計和開發過程。 有些甚至增加了自動化。 您可以在不犧牲質量的情況下節省時間。

這並不是說你需要改變一直在起作用的東西。 但是,如果您發現自己爭先恐後地完成項目,那麼可能會有更好的選擇。 不要害怕探索其他選擇。

一個女人拿著一個鬧鐘。

簡單真的更好

正如那句老話所說,最好是更聰明地工作——而不是更努力地工作。 這當然適用於我們作為網頁設計師的工作。

但是擁有自己的企業可能會變得非常複雜。 對於我們這些沒有典型商業背景的人來說尤其如此。 很容易變得不知所措並花費太多時間來解決混亂。

好消息是,您可以退後一步評估您的痛點。 無論您的業務的哪些領域存在問題,都有經過驗證的方法可以簡化它們。 改變通常不會在一夜之間發生。 但穩定的方法可以帶來積極的結果。