何時對自由項目說不
已發表: 2022-03-10許多感覺良好的生活建議鼓勵我們盡可能對新事物說“是”。 當您是一名自由職業者或顧問,剛開始靠自己的力量站穩腳跟時,這種開放的哲學聽起來很誘人——或者在一系列好的項目中脫穎而出。
的確,說“是”可以幫助你成長! 對新客戶、項目和合作夥伴說“是”有助於您建立聯繫、建立您的投資組合併專業發展。 說“是”也可能導致有薪工作,從而導致更多有薪工作。
但是,在正確的時間說“不”對於我們自營職業的成功同樣重要。 建立說不的能力和技巧是職業發展的一部分,在我看來,這是成功自由職業者的最終目標之一。
不過,拒絕工作並不總是那麼容易。 我們可能不願意拒絕,因為我們想讓客戶滿意。 我們還需要對自己的收入和前景感到安全,當我們想確保我們的賬單會得到支付時,說不肯定會感到冒險。
在本文中,我將與您分享我所學到的關於認識到何時最好對自由職業機會說不的重要性。 將工作交給其他人可能會讓人感到害怕,但沒關係,您會在此過程中獲得紮實的自我理解感。 本文中的信息主要是關於對新項目說不,但也適用於噹噹前客戶要求的工作超出您已經同意做的工作時說不。
說不的重要性
說“是”通常會導致令人驚訝的、令人興奮的結果,但“不”也一樣。
在我們深入了解何時以及如何拒絕自由職業機會之前,請考慮一下這種選擇性如何影響您的幸福感。 想像一下只做你喜歡的事情? 致力於平淡無奇的項目或不愉快的客戶意味著當一個完美的項目出現在您的收件箱中時,您可能會發現自己無能為力。 當您對不正確的項目說“不”時,您可以節省時間和空間來處理您想要說“是”的事情。
說不也可以幫助您避免倦怠或從倦怠中恢復過來。 大多數自由職業者有時會感到倦怠。 當我們工作太努力並且失去動力時就會出現倦怠——通常是因為客戶對我們不利,或者因為我們承擔的太多,或者兩者兼而有之。 休息和刻意請假(意思是,有時說不)是對你個人幸福的寶貴追求,更不用說你的長期專業輸出了。 當您對某事沒有熱情或精力時,可以對某事說不。 善待自己。
如何決定是否接手一個項目
該項目是否適合您的專業知識?
在考慮自由職業機會時,首先要考慮的事情之一是它是否適合您的技能和經驗水平。
我是一名 UX 顧問,我喜歡做很多不同的事情,但我的核心專長是用戶研究。 如果一個潛在的項目不完全適合我的技能,或者如果它不是我喜歡的東西,我通常會拒絕。 例如,如果有人要求我對他們的網站進行可訪問性審查,我知道有很多熟練的自由職業者可以比我更快地完成工作。 如果我知道有人感興趣,我可能會推薦他們。
同樣,一個理想的項目應該與您的經驗水平相匹配。 如果工作遠低於您的經驗水平,則可能會很無聊並且可能沒有足夠的報酬。 如果它太高了,你可能會發現自己壓力過大,過頭了。 對我來說,如果一家公司正在尋找一個 UX 自由職業者來“製作線框圖”而不深入研究或設計策略,我知道這可能是一個更初級或有不同興趣的人的工作。
這樣想吧。 如果您對不合適的請求說“是”,您可能會對此感到不滿。 你可能會花太多時間在上面。 您甚至可能會提供不太好的結果。 因此,雖然說“是”可以成為發展技能或學習新事物的策略,但它只有在項目符合您的目標並且不會超出您知道自己可以做得很好的情況下才有效。 否則,這可能對您(也可能是客戶)來說是一種糟糕的體驗。
預算夠嗎?
如果一個項目沒有支付足夠的錢,要求更多或拒絕。 簡單的!
好吧,好吧,我知道事情沒那麼簡單。 有時我們需要錢。 但是當你 1.) 了解你的價值和 2.) 有經濟緩衝時,對低薪工作說不就變得更容易了。 這些事情中的任何一個都可能需要時間,但目標是對低於您將考慮的最低金額的項目說不。 沿著這些思路,你不想通過對太多超出範圍的額外內容說“是”來貶低你的價值。
定價是它自己的野獸,我不會在這裡討論,但是一旦你知道你的價值,就堅定地支持它! 隨著時間的推移,您收取的價格會隨著您的價值而增加,最終,您可能會將工作交給更多初級自由職業者。 此外,請記住,您是代表您所在行業的專業人士,當自由職業者不斷對我們服務的極低價格表示“是”時,它可能會通過貶低我們的技能或專業知識來影響該專業的其他所有人。
所以,不要養成接受低於你價值的項目的習慣,除非你是為了一個好的事業而故意無償工作。 當然,再一次,有時我們可能需要承擔低薪工作只是為了“保持活力”我們的業務,這沒關係。 擁有財務緩衝最終有助於我們對這些演出說不,並堅持獲得更高薪水的機會。 對我來說,這有助於降低我的生活費用,讓我更有信心讓工作機會過去。

該項目是否符合您的日程安排?
當您的日程安排很忙時,很容易拒絕不需要的項目。 但是,如果您目前不忙於工作怎麼辦? 考慮你的管道、即將到來的時間表和財務緩衝來決定一個平庸的項目是否值得做。 如果你有足夠的時間,對某件事說“是”可能是有意義的,即使它不是很合適。
或者,如果該項目是您真正想做的事情,但時間很緊怎麼辦? 仔細考慮您當前的承諾和截止日期以及新項目是否可行。 如果沒有,您可能需要遺憾地拒絕或要求其他時間表。 對一個你實際上沒有時間或精力做好的項目說“是”——正如你所希望的那樣——不幸的是,這會讓你熬夜或讓客戶失望。 請記住,有時間和精力對好項目說“是”是對壞項目說“不”的另一個原因!
有時,一個項目是否適合您的日程安排取決於您是否可以與客戶一起解決問題。 明確的項目範圍(具體了解何時需要您,以及需要什麼)將幫助您計劃時間並做出關於接受新事物的決定。 在涉及範圍時,還要考慮客戶提出的時間線是否太短而無法滿足所需的工作量——這是非常常見的,可以提出在更長的時間線或較小版本的項目上執行相同的項目在建議的時間表內,以便更易於管理以適應您的日程安排。
自由職業者的現實是,當涉及到管道、調度和平衡工作負載時,它通常是一場猜謎遊戲。 但是,如果您知道某個項目不適合您的日程安排,請確保您快速拒絕。 您可以隨時讓請求者知道您的日程安排何時會騰出,也許稍後會進行另一個項目。
機會是否符合您的價值觀?
除了所需的專業知識、提供的預算和所需的時間外,還要檢查項目是否符合您的價值觀和目標。 在這裡想想你的直覺。 您想避開哪些行業或公司? 什麼樣的項目讓你開心? 把這些直覺變成一個具體的清單。
這裡有幾個因素需要考慮:
- 這個項目是否有助於推動您實現更大的目標?
- 你覺得這個項目個人有趣嗎?
- 你相信你在這個項目上的工作會以一種有意義的方式幫助人們,或者做一些社會或環境方面的好事嗎?
- 該項目是否支持您認為不道德的行業或公司? (Kelly Small 在他們的書 The Conscious Creative 中談到了尋求合乎道德的工作並對不道德的工作說不!)
- 你更喜歡與初創公司還是老牌公司合作?
- 你喜歡在小團隊還是大團隊工作?
- 您更喜歡遠程工作還是面對面工作?
- 您更喜歡與其他機構分包還是更喜歡直接客戶?
- 你以前和這個客戶合作過嗎?那是什麼感覺?
- 與該客戶建立良好的關係是否可能會帶來其他出色的工作?
- 看起來客戶會尊重你嗎?
您可以創建個性化的清單或評級表,以幫助您確定項目是否值得做。 當我們的工作對情緒造成負擔時,倦怠發生得更快,因此在決定是否接受機會時,請考慮您的個人價值觀和偏好。 畢竟,理想地為自己工作意味著你可以做主。
果斷地拒絕(但友善地)
當你決定說“不,謝謝”是正確的,重要的是要清楚你正在下降,同時仍然保持心情輕鬆和富有成效(除非他們嚴重冒犯了你,我想)。
首先,我建議對這個機會表示感謝。 感謝請求者想到您,與您一起完成面試過程,或他們所做的任何事情。 僱傭自由職業者或顧問需要時間和精力。
其次是重要的部分:說不。 清楚地表明你正在下降。 如果願意,您可以簡要解釋原因,但如果您不想解釋,則不必解釋原因。 只要及時回應,客戶就可以繼續前進。
如果你擔心得罪別人,請不要! 要自信,這樣當你說不時,答案是堅定的。 如果您考慮三種主要的溝通方式——自信、被動和攻擊性——這個想法是清晰的(自信的),同時避免給人以過於被動或攻擊性的印象。
大多數人會尊重一個明確而誠實的答案。 我只有一次有人粗魯地回復了一封我禮貌地拒絕見面的電子郵件,但這種咄咄逼人的反應鞏固了我可能因不與他們合作而避免了很多惱怒。
第三,一旦你說不,如果你認為合適,你可能會提供一些後續步驟或替代方案。 如果您願意討論未來的工作,請告訴他們。 清楚在哪些條件下您更有可能說“是”——例如在某個日期之後,或者他們是否需要您的其他專業領域。
如果您認識任何可能願意承擔該項目的人,或者可能比您更適合的人,您也可以推薦其他自由職業者。 如果您沒有要提供的具體姓名,您可以建議資源來尋找自由職業者,例如專業組織成員的列表。 您還可以提議與您網絡中的其他自由職業者分享機會,例如在社交媒體或 Slack 群組中。
以下是拒絕項目機會的電子郵件的示例:
嗨[姓名],
非常感謝您考慮我的 [項目描述]。 這個項目似乎與[我的經驗水平/我當前的興趣/我的日程安排/等]不太匹配,所以我拒絕了,但我可以[在 LinkedIn 上分享它/將您與另一個我信任的自由職業者聯繫起來/等。 ],如果你願意的話。
此外,如果您有未來的機會[您想做的其他事情/某個日期之後的事情/等],我很想听聽。 保持聯繫!
結論
說不也是一種技巧。 對錯誤的自由職業機會說“是”會導致你陷入痛苦和倦怠,我們都可能會提高我們對工作、合作夥伴和客戶的關注程度。
請記住,如果您不確定是否接受某個項目,請仔細考慮:
- 一般配合
該項目是否與您的技能和專業水平相匹配? - 預算
你會以低價接手這個項目,從而賣掉你自己或你的領域嗎? - 時間線
該項目會與您現有的承諾相衝突嗎? 客戶是否在太短的時間內想要太多? - 價值觀
你覺得這個項目有多好? 是否符合您的價值觀、目標和偏好?
一起考慮一切。 如果是為了一個好的事業,或者如果它能讓你獲得重要的經驗,朝著更大的目標前進,那麼一份低薪工作可能仍然是一個不錯的選擇。 考慮製作自己的個性化清單或評級表,以幫助您對過去、現在和未來的項目進行評級,並更好地了解哪些機會應該留在桌面上。