如何最好地使用寫作和校對工具

所有優秀的作家都確定了寫文章時必須使用的一兩個寫作和校對工具。

這些工具的唯一目的是提高文章的流暢度，同時最大限度地減少語法和拼寫錯誤。 好文章來之不易！ 這需要大量的改進，這些工具已經可以幫助作家完成這個過程。

過去，作家必須使用字典和其他學習材料，這涉及到乏味的閱讀書籍。 然而，由於技術革命和互聯網的引入，這個過程變得很容易。 寫作和校對工具可在線獲得。

成為一名優秀作家的道路涉及相當嚴格的旅程，需要大量的學習。 （嗯，現在在這裡表明你正在走向成功。你已經準備好並願意學習更多 - 萬歲！）。 驅使您成為優秀作家的願望和熱情將引導您磨練個人技能，將其與可用工具相結合，您就會擁有一些很好的閱讀材料。

那麼，我們究竟如何建議您最好地使用寫作和校對工具呢？

確定最適合您的方法

在線平台上可用的寫作和校對工具的數量非常龐大。 當然，你不能全部使用它們——它會完全適得其反！ 相反，確定哪些特定工具適合您，哪些提供您認為非常適合您的寫作的工具。 不同的人喜歡不同的工具。 因此，一定要得到適合你的東西。

優秀的作家了解他們有哪些弱點，並獲得一個可以檢查的工具。 請記住，這些工具提供了一系列服務。 所需要的只是為您選擇合適的服務，然後您就可以獲得您喜歡的工具。

簡單更好

我們都犯的最常見的錯誤是追求復雜的東西。 （在這種情況下，複雜是相對的）。 簡單是您覺得使用起來舒適且高效的方式。 請記住，作為作家，時間是您不能浪費的寶貴商品。 使用複雜的工具對您來說可能非常耗時，因為您經常試圖弄清楚如何使用您選擇的工具。

如果您選擇簡單，那麼您將為自己節省一些時間並且能夠做更多事情。 簡單性允許作者探索工具的所有細節。 使用您喜歡的工具將很容易操作，您最終會從中受益更多。

知識淵博

優秀的作家都精通語言。 作為一名作家，掌握要與之交流的語言很重要。 這一切都是為了能夠在正確的時間和正確的流程中使用正確的詞語。 我們建議您花時間了解您的交流語言。 了解語法、語氣、拼寫、時態等。 您還可以從您認為擅長語言和寫作的現有在線平台獲得進一步的幫助。

然而，大多數作家都變得如此懶惰，沒有花時間去掌握語言。 他們所做的就是使用這些工具。 我們警告你不要犯這個非常嚴重的錯誤。 這些工具不應該是捷徑，而應該是提高工作質量的幫手。 這些工具並非 100% 準確，在這種情況下，個人語言技能會有所幫助。

確定您的首選工具時要小心

可悲的是，大多數工具並不完美。 這意味著他們有可能最終扭曲你的文章的缺陷。 在決定使用一組特定的寫作工具之前，請確保您已經對它們進行了徹底的測試。 有時，這些工具無法識別錯誤，或者在沒有錯誤的情況下識別錯誤。 所以，不要只滿足於任何事情，要做到最好！ 使用任何工具都可能會毀了你的寫作。 為避免這種情況，最好有多種信息來源，以避免過度依賴一種工具，這種工具在其他時候可能是錯誤的。

獲得適合工作的工具

寫作和校對工具非常適合執行分配給它們的特定任務。 沒有一種工具可以執行所有任務。 真正的作者學會識別最適合完成特定任務的最佳工具。 不同的作者偏愛某些工具來執行某些任務。 我們強調了幾個例子：

1.微軟Word：

這是每個作家都必須預覽的基本工具之一。 Word 幾乎適用於每一台平板電腦或 PC。 成為計算機知識的第一步包括學習如何使用 Microsoft Word。 Word 被評為最佳且易於使用的書寫工具之一。 使用 Word，您可以脫機處理文檔並稍後發布。 它直截了當且易於使用，您可以保存工作進度，並突出顯示所犯的錯誤，讓作者有機會進行必要的更正。 如果您是寫作新手，Word 是您的首選工具。

2. Windows Live 作家：

Windows Live Writer 是安裝在筆記本電腦上的 Windows 程序。 它也很容易使用該工具。 您只需登錄您的 WordPress 博客，一切順利。 它可以免費使用。

使用 Windows Live Writer 帶來的一些好處包括它可以創建文章的備份副本，它讓您可以自由使用您喜歡的主題，您可以從無限數量的字體中進行選擇，只要您有它們下載到您的計算機上，它會執行拼寫檢查並使創建帖子變得容易一些。

3. 印象筆記或記事本：

記事本是一種易於作家使用的工具，尤其是在記下想法時。 它被視為寫作過程中的寶貴工具。 使用記事本並不復雜。 一旦你在你的電腦上打開了記事本，你要做的就是輸入你的想法。 保存 .txt 文件並在需要查看想法時檢索它。 更重要的是，如果您將 .txt 文件保存到 Google 驅動器，您可以隨時隨地訪問它。

Evernote 與記事本沒有太大區別，但工作方式與記事本相似。 作家可以選擇對您和您的作品有吸引力的作家。

4. 語法

語法是當今作家最常用的資源之一。 使用 Grammarly 既簡單又有趣，尤其是高級服務，但您必須有在線連接。 雖然它仍然可以離線工作，但提供的服務範圍將受到限制。 使用 Grammarly，您可以獲得以下服務； 句子的邏輯流程、拼寫和語法檢查、語言和抄襲檢查以及校對等等服務。

根據您需要的服務類型，Grammarly 提供各種可供您選擇的套餐。 主要區別在於免費和高級語法。 Free Grammarly 提供基本服務，例如語法和拼寫檢查，包括放置標點符號。 免費意味著您只需將其下載並安裝到您的 PC 上，您就可以開始使用了。 不收取任何費用。

另一方面，優質的 Grammarly 服務是通過支付固定費用獲得的，根據您認為適合您的方式，按月或按年支付。 使用高級版，您可以訪問更多在線可用的服務。 這些額外服務包括剽竊、句子結構和風格、文章的一般結構及其流程。

使用 Grammarly 的一個額外好處是，一旦您將其安裝到 PC 上，它就可以在您選擇的其他平台上使用，例如電子郵件、Microsoft Word 和瀏覽器。 Grammarly 同時運行不同的檢查，節省了大量寶貴的時間。

5. 關聯性：

作為作家，我們從各種來源中汲取靈感。 它因作家而異。 Coffitivity 是一種寫作工具，可幫助作家為他們創造完美的寫作環境。 這個特殊的工具有助於創建背景聲音。 該工具吸引了那些在寫作時的心理表現受到環境發出的聲音影響的作家。

6.誇貝爾：

當您對出色的、無干擾的寫作體驗感興趣時，Quabel 就是您的校對工具。 這是一個免費的在線工具，為作家提供了一個分散注意力的寫作機會，同時在您繼續工作時以一致的時間間隔自動支持。 因此，保證您的工作的安全性和可用性。

Quabel 是一個簡單的校對工具。 但是，此工具並非專門用於此目的，儘管它仍然可以出色地緩解您在校對時遇到的一些壓力。 Quabel 包含標准文本編輯器上可用的基本校對功能。

除了校對服務，它還可以幫助您設置背景基調，而不是專門使用音樂。 這對於那些喜歡在後台使用打字機聲音的人來說尤其有用。 這在有機會使用打字機的老學生中很常見。 Quabel 通過內置的打字機音效為他們提供了來自過去的衝擊。

當涉及到您首選的文檔格式選擇時，Quabel 提供了靈活性。 這使您可以更輕鬆地發佈到博客。 這意味著您可以準備好可以直接發布的格式的文檔。

7. 內置語法檢查器的 Google Drive：

談到 Google Drive，首先想到的是空間和存儲空間。 我們都需要一個安全的地方，我們可以在其中存儲文檔而不會丟失它們，並且在需要時可以輕鬆檢索。 好吧，您的解決方案是 Google Drive。 使用 Google Drive，您可以將文件存儲在雲中，為您的工作創建備份。

Google Drive 是免費的，提供 15 GB 的可用空間。 它易於使用，您只需要一個 Google 帳戶即可。 擁有 Google 帳戶可讓您免費訪問 Google Drive。

有時，您可能是幾個人在處理同一篇文章或文檔。 那麼，您如何才能有效地同時處理文檔呢？ 您使用 Google 雲端硬盤。 谷歌云端硬盤，讓你們所有人都可以在需要時訪問文檔——簡單！ 這可以為您節省大量時間。

多虧了 Google 雲端硬盤，分享您的工作從未如此簡單。 這意味著您可以讓多個編輯人員同時處理同一個文檔。 這將有助於提高您的工作質量。 您還可以在 Google Drive 上處理您的文檔，它提供您可能需要的編輯和校對服務。 它使用起來非常簡單，如果您找不到可以隨時搜索的工具。

能夠隨時隨地訪問您的工作是使用 Google Drive 帶來的好處之一。 作為作家，您總是需要檢查文檔中的某些內容、添加點或僅參考以前的工作。 只要您有互聯網連接，Google 雲端硬盤就可以讓您即時訪問。

如果您的 PC 放錯地方、被盜或損壞，您不必再因丟失數據而驚慌失措。 只要您在 Google 雲端硬盤上備份了您的工作，您就可以隨時取回它。

8. 可讀性得分：

這是每個優秀作家都應該擁有的一個工具，如果你想讓你的讀者得到你的信息。 當您花費如此多的精力寫一篇對您的讀者沒有重要意義的文章時，這可能會非常令人失望。 如果您的讀者在閱讀您的博客時需要使用“詞庫”或字典，這清楚地表明您需要提高文章的可讀性。 那麼，如何提高可讀性呢？

好吧，當然，您需要避免使用複雜的單詞並嘗試保持工作流程。 但是，您可以獲得可讀性分數來幫助您處理文檔。 這很簡單，您只需粘貼 URL 或文本，即可獲得可讀性等級。 高級用戶可以粘貼 PDF 文本。 帖子需要以更具會話性的方式編寫，段落短且沒有復雜的單詞，以獲得良好的可讀性分數。 因此，易於閱讀！

9. 海明威工具：

Hemingway 結合了 Grammarly 和 Readability Score 提供的服務。 這意味著您可以在檢查文章的可讀性時檢查拼寫、語法、句子結構、風格和流程、字詞和其他拼寫錯誤。 儘管在使用它來檢查語法時需要謹慎，因為它最適合高級作家，掌握語言的人。

該工具將最好地識別冗長、冗長和復雜的句子、副詞的使用和被動語態。 它可能不是 100% 有效，但它仍然可以幫助您確定您可能需要處理的領域。 它提供的解決方案可能不正確，但有助於更好地編寫句子。

這可能不是學生使用的理想工具，但對於博客作者來說，它可能會很有趣，特別是如果你的語言很好的話。 如果您花時間了解為什麼您的工作的特定部分被標記，那麼使用此工具將很容易，因為它有助於節省時間，同時幫助您提高語言技能。

結論

優秀的作家努力提供出色的作品。 這是一個耗時的過程，考驗我們的耐心水平。 為了使您的文章達到被認可為優秀作家的水平，您的作品必須經過嚴格的提煉步驟。 為了幫助簡化流程寫作和校對工具在網上很容易獲得。 這些工具可能對你有利也可能對你不利。 因此，作為作者，您有責任獲得最適合您的作品。

獲取識別文章中所犯錯誤的工具，幫助您進行最適當的更正，並最終進行必要的調整，以生成完美無瑕的文章。 作為作者，您在使用各種工具方面擁有一長串經驗。

讓我們知道什麼最適合您以及您會向其他人推薦什麼。