2022 年每位項目經理應具備的 8 項重要技能

監督從構思到執行的項目並不像聽起來那麼簡單。 一個人需要具備正確的項目管理技能，才能成為一名高效和成功的項目經理。 您還需要一系列項目管理工具來建立能力來組織您的項目並呈現預期的結果。 這需要努力和經驗。

在本指南中，我們將深入探討項目經理的角色和職責，並探討在該行業取得成功所需的技能和技術能力。

誰是項目經理？

項目經理是項目的領導機構，負責監督項目的構思、計劃、資源採購、執行和完成。 無論是哪個行業，項目經理都應該通過各種行業特定的技能和專業知識成功地履行這些職責。

項目經理需要出色的溝通/人際交往能力和領導能力，以適應動態的工作文化和環境並有效地履行職責。

項目經理做什麼的？

由於項目管理不局限於單一行業，項目經理的角色和職責可能會有所不同。 但是，我們列出了項目經理的一些標準職責：

1. 研究和識別市場中的不足之處，以產生可能的解決方案的想法。
2. 制定執行公司項目的戰略計劃。
3. 積極參與項目規劃、開發和實施過程。
4. 確定所需資源並以盡可能最優的價格採購。
5. 為整個項目生命週期安排任務和設定目標。
6. 協調各部門跟進項目狀態
7. 為不同團隊高效工作創造有利環境。
8. 從項目規劃到執行，為前所未有的問題設計解決方案。
9. 與利益相關者保持良好關係，並讓他們了解進展情況。
10. 使用項目管理工具跟踪項目進度，並與團隊定期召開會議進行討論。
11. 指導團隊應對挑戰並確保他們實現項目目標。
12. 為指導團隊成員舉辦研討會和培訓課程。
13. 激勵團隊成員實現項目目標。
14. 分析項目和公司數據以預測收入。
15. 確保項目的正確文檔，以便團隊成員在同一頁面上。
16. 監督質量控制、降低風險和解決衝突。
17. 對團隊成員進行績效評估並提供有價值的反饋。
18. 向高級管理層報告問題或不足。

項目管理需要哪些技能？

我們總結了一些在你的管理職業生涯中應該具備的突出技能。

1. 技術技能

與不斷發展的技術領域保持同步以保持領先地位非常重要。

項目經理需要精通技術和知識淵博。 他們必須與行業中的相關技術保持同步。 如果對技術細節沒有深入的了解，就會阻礙項目的順利完成。 例如，如果項目 API 存在缺陷，而您的開發團隊無法向您尋求幫助，則可能會導致無限期延遲。

另一方面，技術能力將使您能夠：

• 輕鬆評估項目所需的任務和時間。
• 採用分析和預測方法來規劃項目。
• 在您的團隊需要時提供技術幫助。
• 與您的開發人員團隊就項目的技術問題進行有效的討論。

2. 溝通技巧

如果經理不能有效地將他的願景和計劃傳達給他的團隊，項目將不會按預期進行或產生預期的結果。 任何溝通不暢的項目都會以障礙的形式出現失敗。

在項目執行的每個階段，都需要適當的溝通以確保程序清晰。 良好的溝通將幫助員工了解他們的貢獻如何影響組織的成功。

有效的溝通技巧也決定了你如何讓團隊成員專注於他們的目標。 這在解決衝突和營造有利氛圍時也派上用場，這反過來又有助於改善人際關係和提高生產力。

3. 有效的領導技巧

每個項目都需要上級或領導者來確保在組織中無縫工作。 他們的領導風格決定了團隊成員在實現既定目標方面的積極性。

作為項目的領導者，項目經理必須對項目的進程誠實、自信和果斷。 他們必須確保組織蓬勃發展的透明度和問責制。

項目經理還必須善於處理工作場所的混亂、分歧和衝突。 他們被期望保持冷靜和自我激勵。 善解人意和樂觀的領導者可以成為更好的項目經理，並且可以更好地處理困難的情況。

優秀的領導者制定了激勵計劃，以確保團隊成員因付出額外努力和表現出色而獲得獎勵。 這對於提高工作場所的士氣非常有用。

4. 談判技巧

項目經理經常忽略磨練談判技巧的重要性，直到他們面臨不可避免的情況。 準備不足的談判者會做出不必要的讓步，忽視資源的價值，並錯過可能有利的協議。

憑藉正確的談判技巧和說服能力，項目經理可以有效地與客戶、利益相關者和其他盟友談判條款，以減少公司的開支。 作為項目經理，這是一項非常寶貴的技能。 儘管該技能需要在工作中的經驗才能有效，但最好讓自己熟悉經過驗證的談判策略以應用於現場。

您還可以參加項目管理課程以獲得相關經驗並發展您的技能。

5. 組織能力

優秀的項目經理在個人或職業生活中都表現出組織能力。 由於他們負責多項複雜的任務，因此他們為每項任務制定適當的書面程序和時間表是合理的，以防止最後一刻出現問題和並發症。

組織技能還可以使思想變得混亂，並使項目經理能夠清晰地追求重要目標。

以下是一些更有條理的有效技巧：

• 創建一個可管理的待辦事項列表，以跟踪您當天的會議。
• 按照任務的重要性和投入的時間對任務進行優先級排序。 這將使您能夠處理需要立即關注的任務。
• 創建一個時間表，以便更輕鬆地將任務委派給您的團隊成員。

6.適應能力

當項目經理在緊迫的期限和壓力下工作時，他們需要準備好迎接挑戰並克服它們。 此外，行業不時經歷中斷是很常見的。 這可能是由於新技術的出現、不斷變化的市場趨勢或不斷變化的用戶需求。

管理職位的人決定他們的部門將如何適應這些挑戰。 即使情況變得混亂和失控，他們也必須以冷靜和樂觀的方式處理它們，以免讓組織分崩離析。

7. 團隊管理技巧

為了成功執行項目，您需要一個即使在具有挑戰性的情況下也能協調並高效工作的團隊。 為您的項目選擇合適的候選人很重要，因為這可以大大減少您的管理責任。

團隊管理還包括傾聽每個成員的想法和意見，並承認他們的努力。 這對於確保您的團隊保持積極性並與提議的計劃達成一致大有幫助。

為了有效地發揮團隊的全部潛力，項目經理必須在仔細評估每個成員的表現後適當地委派任務。 為每個人的職責規定具體的最後期限也很重要。 有了明確的時間表，就可以很容易地跟踪他們在整個項目生命週期中的表現。

永遠記住有效團隊管理的黃金 BECC 規則——聯繫、同情、聯繫和溝通。

8. 批判性思維和解決問題的能力

具有批判性思維能力的項目經理可以權衡情況的優缺點並相應地制定策略。 他們必須知道使用他們的分析技能來預測戰略的結果，並準備好必要的備份計劃，以防萬一出現問題。 重要的是要同時依賴項目的收斂和發散方面，以便能夠制定更好的策略。

項目管理的未來

根據PayScale ，IT 領域的項目經理的年薪為 1,515,579 盧比。 從軟件開發人員的角色到管理職位的轉變是一次重大的提升。

自然，該領域正在蓬勃發展，您可以選擇的行業範圍很廣。 從 IT 和電信到醫療保健、建築和製造，項目經理的需求量很大。 此外，項目管理有一條有益的職業道路，並且有大量的學習和專業成長的機會。

因此，如果您對管理項目充滿熱情並擁有合適的技能，那麼項目管理是您理想的職業選擇！

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結論

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