最常見的項目管理面試問題和答案 [2022]

詢問任何人力資源主管或高級管理人員，他們會告訴您，在成功執行項目時，合格的項目經理是最有價值的資源。 據報導，每對企業投資 10 億美元，估計每年因產品管理不善而損失 1.22 億美元。 即使是統計數據也不言自明！

不斷變化的全球市場和不確定的經濟要求對項目執行採取戰略方法以取得積極成果。 越來越多的組織已經意識到這一點，並正在努力加強對項目管理的關注。

因此，如果您是專業人士並希望在一家知名公司找到工作，我們會在這裡幫助您做好準備。 畢竟，肩負項目經理的責任絕非兒戲，您必須提高自己的能力以匹配那些希望僱用您的組織。

在這裡，我們將研究人力資源主管會問你的前 7 個項目經理面試問題。 別擔心，我們也會建議回答這些問題的方法，所以請密切關注！

前 7 個項目管理面試問題

以下是申請項目經理職位的人可以期待的最重要的基於場景的面試問題。

問題 1：在您看來，使一個有效和成功的項目經理最渴望的技能是什麼？

任何熟練且經驗豐富的項目經理都會知道，沒有一種技能可以定義成功的經理。 這是決定您在該領域取得成功的技能的組合。 強大的領導能力、令人信服的談判策略、商業管理敏銳度、有效委派的能力和溝通技巧只是經理所期望的一些品質。 除此之外，能夠創造一種紀律文化，徵求透明的溝通，並運用戰略方法解決問題，可以幫助你成為一名成功的經理。

要回答這個問題，請從您過去的經歷中選擇一個事件來展示上述任何一項技能來證明您的回答是正確的。

問題 2：您在職業生涯中管理過的最具挑戰性的項目有哪些？ 您是如何應對和克服這些挑戰的？

這是幾乎每個項目經理面試環節中的一個主要問題。 通過這個問題，招聘人員希望評估您在應對工作場所挑戰和危急情況方面的能力。 最好避免涉及不合作的團隊成員或缺乏公司支持的情況。 一個好的項目經理應該擅長解決團隊沖突和應對管理層的影響。

因此，要回答這個問題，建議您從外部因素被證明是具有挑戰性的方面著手。 一個例子是您的項目中途停止或資金來源被切斷。 解釋你如何處理這種情況並幫助你的團隊度過難關應該構成你的其餘答案。

問題 3：在後 COVID 19 時代，在家工作一直在增加。 您準備好監督和管理遠程團隊了嗎？ 如果是這樣，您的策略是什麼？

願意應對任何挑戰的表現將使天平對你有利。 在這裡，您可以舉出項目經理如何經常負責全球團隊並仍然成功交付出色成果的示例。 讓他們知道您對學習保持健康的態度，並願意利用手頭的資源來實現您的目標； 這將需要改變您的管理策略，但您可以勝任這項任務。

總而言之，您的答案應該反映意願、學習和創新的熱情，並嘗試使用現有技術來簡化遠程管理流程。 概述您的策略（如果有的話）以密封您的答案。

優先排序是成功執行和完成任何項目的關鍵，這已不是什麼秘密。 因此，您應該準備好回答這些問題。

問題 4：如果您的項目偏離軌道，您將如何確定任務的優先級並努力使它們重回正軌？

當遇到困難的情況時，面試官會問你這個問題來分析你的優先事項。 這個問題的一個很好的答案是知道如何區分什麼是必要的，什麼不是。

一旦您確定您的項目超出了時間、預算和其他參數，您的首要任務應該是彌合實際進度和建議進度之間的差距。 這需要通過主動決策和勤奮調整資源來解決導致失敗的差異。

這意味著要投入額外的時間、精力和資源，同時保持團隊的專注和積極性。 在整個過程中檢查您的時間並在您的監督下保持有效的溝通也將有助於讓您的項目重回正軌。

作為項目經理，您應該對項目管理原則有深入的了解和理解。 因此，請放心，至少會向您發送一個基於域的問題。

問題 5：我們今天面臨的最常見的項目管理挑戰是什麼？ 你將如何著手解決它們？

通過這個問題，面試旨在評估您對所從事行業的了解。您應該進行研究並事先準備好您的答案。 您可以從概述關鍵挑戰開始。

這包括市場的不一致、管理軟件的支持不足、缺乏資源和高層管理人員的支持、不合理的截止日期以及缺乏問責制等等。

你的答案不止於此。 您還應該能夠就所提到的問題提出潛在的解決方案以及您計劃如何處理這些問題。 大多數解決方案都涉及預先清晰的溝通，以傳達您對特定項目的需求，並鼓勵所有相關人員更多地參與。

善於委派任務的人可以這樣做，而不會失去控製或成為有毒的微觀管理者。

您可能會被問到的一個問題是：

問題 6：您如何委派任務並讓他人完成工作？

這是在項目經理中尋找的最具決定性的品質之一。 您將任務委派給團隊成員並確保您充分利用他們的潛力的能力決定了您的表現將如何成功。 這也反映了你的領導能力。

你必須通過你的回答來表明委派是自然而然的。 舉一個你過去的例子，授權和有效的團隊合作給你帶來了積極的結果。 此外，授權也需要密切監督。 解釋您如何通過召開簡短的會議或從管理軟件獲得幫助來跟進您分配的任務。

這個領域的問題不會出乎任何人的意料。 面試官不會質疑你的長期目標的面試是聞所未聞的。 為自己制定計劃和設定目標給人的印像是候選人對這個職位很認真，並且會按照他/她的目標工作，以使僱用他們的組織受益。

問題 7：您未來六個月的目標是什麼？您打算如何跟踪它們？

這個問題的簡單答案將來自對你的目標誠實。 表達對您為自己想像的角色類型的熱情和熱情。 確保將您的目標與您正在面試的公司的發展方向保持一致。

設定目標還意味著確保您的項目步入正軌。 這為工作場所的統一性鋪平了道路，並保持了進度。 在這裡，您可以包含過去經歷中的事件，即為項目設置嚴格的截止日期，幫助您跟踪項目的進度並保持團隊成員的積極性直到最後。

另請閱讀：產品管理與項目管理

結論

據說計劃成功了一半。 這正是項目經理的職責所在。 任何熟練的項目經理對於任何組織的福祉和長期可持續性都至關重要。

因此，僅僅知道面試問題的答案是不夠的； 目標是實際上能夠可視化您可能面臨的挑戰的解決方案。 所以，為手頭的任務做好準備，你已經成功了一半。

這將我們帶到了文章的結尾。 我們希望這些面試問題能幫助您了解您在項目經理面試中的期望。 請記住為每個問題準備好答案。 記下每種情況的相關經驗，好好研究你的行業，然後自信地走進那個房間！ 你有這個！

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