8 款專業設計師必須使用的生產力應用程序
已發表: 2018-03-22一些生產力專家會告訴你,你應該更聰明地工作,而不是更努力地工作。 這樣,您將能夠減少浪費的時間,並更有效地工作。 因此,您可以更快地創建更好的產品或服務。
這是個好建議。 有時,它需要對您的工作習慣進行一些根本性的改變。 甚至您的生活方式也可能需要改變。 更不用說額外的紀律和意志力了。
我們建議聽取此類建議。 此外,我們建議使用能夠讓您變得更有效率的工具。 他們可以通過讓你花更多時間做你最擅長的事情來做到這一點。
最終,您將花費更少的時間來嘗試控制一切。 您可以讓這些工具負責項目管理和團隊溝通。 他們還可以處理信息存儲和傳播任務。
親眼看看他們能為您、您的團隊和您的客戶做些什麼。
星期一網
無論團隊由一對自由職業者組成,規模龐大且分佈在一家大公司中,還是遍布全球,都可以依靠 Monday.com 告訴您您在項目中的位置、正在發生的事情以及您可以做什麼期望或需要計劃。
這個團隊管理工具對技術和非技術團隊同樣有用。 它取代了白板、頻繁的狀態會議、Excel 表格和其他手動流程。 monday.com 的項目跟踪板清楚地顯示工作流程和任務狀態、已完成的任務和尚未完成的任務。 項目經理和團隊領導可以使用跟踪板的搜索功能立即確定任務分配和狀態,並將信息傳遞給整個團隊或選定的個人。
該團隊管理工具的項目可見性和透明度功能將改善團隊溝通和團隊成員的協作能力。 它還將使團隊成員能夠更輕鬆、更有效地執行任務。
大河
Taiga 專為敏捷和 Scrum 設計和開發團隊使用而設計。 它是一個免費的(3 個或更少的成員)開源項目管理平台,非常適合那些喜歡使用看板方法將項目劃分為易於管理的階段的人。
可能不熟悉敏捷或 Scrum 方法和流程的團隊仍然會發現 Taiga 是一個非常有用的 PM 工具。 由於它是可定制的,Taiga 可以快速修改以適應任何項目類型。 永遠不需要嘗試使您的項目與工具相匹配——恰恰相反。
被分配多個項目來管理、跟踪或報告狀態的項目經理會發現 Taiga 是真正的救星,這要歸功於其 Epics 多項目管理功能。 此功能在管理多個項目之間和跨多個項目可能存在的任何關係時特別有用。
石匠
在“原子級別”下管理和修改 Web 和移動產品和功能是一種相對較新的設計趨勢,但非常有用和有效。 使用 Mason,您可以使用這種方法按需構建、修改和部署這些產品和功能。
Mason 將數字產品分解到原子級別,並將它們重新組裝成易於配置的構建塊和功能。 這使設計師和開發人員團隊能夠就特定產品功能開展工作和協作。 從而允許工作流和協作工作以更快的速度和效率進行。
Mason 在產品維護方面也發揮著重要作用。 不一定具有技術背景的客戶和營銷人員可以訪問和修改圖像、配色方案、按鈕和許多其他功能,而無需返回產品的設計師或開發人員那裡。
免費試用梅森。
點擊時間
市場上的大多數項目管理應用程序都可以很好地跟踪項目狀態。 然而,很少有人提到員工時間。 ClickTime 讓項目經理可以更深入地了解員工如何花費和正在花費時間,並顯示他們預計完成任務所花費的時間。
Clicktime 還跟踪員工休假、計費時間、員工費用以及與執行任務相關的成本。
ActiveCollab
ActiveCollab 使您能夠花費更少的時間來嘗試確定項目狀態,而將更多的時間用於完成工作。 ActiveCollab 將項目文件和團隊通信保存在一個地方,以使團隊協作能夠順利快速地進行。
在需要時,可以通過特殊的訪問功能來控制信息共享。 借助 Active Collab Calendar,團隊和 PM 可以隨時掌握任務狀態以及任務和項目截止日期。
運行你的會議
借助 RunYourMeeting,您可以通過設置議程、通知與會者、分配待辦事項列表和行動項目以及記錄後續行動,使會議達到最佳效率。
您還可以將此基於雲的應用程序用於定期的團隊、項目和客戶會議。 由於它會記錄您的所有會議記錄、行動和決定,您可以返回並檢查或驗證幾個月前會議上的決定。 存儲的所有內容都可以透明地訪問和搜索。
胡桃夾子
Nutcache 設計用於任何敏捷項目,包括 Scrum 和看板。 這個強大的項目管理應用程序可幫助團隊在其整個生命週期內管理項目——從初始規劃和預算編制到簽核和計費。
就像它毛茸茸的吉祥物一樣,這款面向業務的 Web 應用程序擅長將重要信息存儲在安全的地方,並且能夠在需要時快速定位和訪問信息。
Futuramo視覺門票
Futuramo Visual Tickets 提供了一種解決方案,讓設計師可以通過共享視覺信息以最佳方式進行交流。 此應用程序可用於任何項目中的錯誤報告、問題跟踪、反饋共享、想法交流和變更請求,在這些項目中,用圖片解釋問題比編寫長文本解釋更容易。
只需上傳圖像,對其進行註釋,然後將其發送給同事。 簡明扼要。 最多三人的團隊可以免費使用該應用程序。
結論
您是否對團隊的協作活動有疑問? 或者,也許它與您的項目工作流程或項目管理有關? 應用正確的工具或技術可以提供巨大的幫助。
您可以使用這些軟件應用程序更有效地管理任務。 如果你這樣做了,你的生產力必然會提高——甚至可能會飆升。
此列表中的所有應用程序都可以讓您的生活更輕鬆。 他們能夠使通信和工作流程更順利地進行。