Microsoft Excel 初學者教程：分步指南 [2022]

Microsoft Office 包括三個主要的 Web 應用程序——MS Word、MS Excel 和 MS PowerPoint。 Microsoft Excel 是用於管理和分析大量數據的強大工具。 作為初學者，最好遵循Microsoft Excel 教程來了解應用程序的複雜方面。 一些教程還提供示例以簡化學習過程。

這是一個如此全面的教程，所以請繼續閱讀以了解更多信息並磨練您的 MS Excel 技能！

什麼是 Microsoft Excel？

MS Excel 是一個電子表格程序，用於記錄和分析統計和數值數據。 MS Excel 的特點是其執行不同操作的功能，如圖形工具、計算、宏編程、數據透視表等。

Microsoft Excel 工作表包括形成表格的行和列的集合。 通常，將字母分配給列，而將數字分配給行。 行和列相交的點稱為單元格。 有趣的是，每個單元格都有一個地址。 單元格地址由代表列的字母和代表行的數字表示。 這是初學者必須學習的功能。

Excel 中的新文檔將始終以工作表開頭。 通常，Excel 文件會保存為 .xls 擴展名。

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Excel中的工作表是什麼？

工作表有無數行和列。 行和列的交點稱為單元格，其中包含數據空間。 工作表可幫助您完成不同的任務，例如數據分析、計算或數據集成。 excel表格中行的表示是數字，列的表示是字母。

Excell 工作簿中可以有許多工作表，分別標記為 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 等，供用戶免費使用和重命名。 您可以根據需要向 Excel 工作簿添加任意數量的工作表。

了解 MS Excel 的界面

MS Excel 界面保存了我們所有的數據和統計數據。 因此，在使用 MS Excel 之前，界面中的各種組件是必不可少的。 此外，熟悉應用程序可以提高工作效率。 在下圖中，您可以看到主要組件。 讓我們詳細討論這些。

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快捷工具欄

快速訪問工具欄中提供了常用的 Excel 命令。 這些命令包括撤消、保存和重複。 用戶在使用 Excel 時可以快速訪問這些命令。 此外，快速訪問工具欄是完全可定制的，讓您可以方便地選擇您喜歡的工具。

Excel 功能區

Excel 版本隨著時間的推移而變化，更新了傳統菜單，並添加了新的功能區系統，允許多個選項卡執行最常見的功能。 功能區上的選項卡包括 – 文件、主頁、插入、公式、頁面佈局、數據、視圖、審閱和幫助。 您可以在每個選項卡下找到命令。 例如，“公式”選項卡包含邏輯、數學、字符串、文本、日期、財務和時間函數——所有這些都是可定制的。

公式欄

公式欄用於編寫用於操作數據的公式和函數。 除了輸入數據、函數或公式外，我們還可以在特定單元格中對其進行編輯。

名稱框

名稱框包含選定單元格的名稱或位置。

工作表視圖

用戶有不同的顯示選項來選擇頁面佈局視圖、普通視圖或分頁視圖選項中可用的工作表視圖。 視圖可用於各種任務，尤其是打印電子表格。

縮放控制

縮放控件位於 Excel 電子表格的最右上角。 您只需單擊並拖動滑塊即可使用縮放控件，當您將滑塊向右移動時，縮放百分比會增加，反之亦然。 默認情況下，Excel 視圖縮放百分比為 100%。

MS Excel 的特點

創建 MS Excel 的各種功能時牢記不同的數據評估需求，大多數組件都是可定制的。 了解界面使用戶能夠最大限度地減少工作量並在有限的時間內完成任務。 MS Excel 的一些重要功能包括：

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自動填充

自動填充可讓您用連續或重複的記錄填充單元格。 示例包括重複的文檔、按時間順序排列的數字或日期。 用戶還可以使用自動填充複製功能並更改數字和文本。

自動套用格式

自動格式化允許用戶使用預定義的表格格式化選項。

列出自動填充

在列表末尾添加新組件時，此功能會自動開發單元格格式。

自動求和

使用 AutoSum 功能，您可以通過為單元格區域插入附加公式來自動計算列或行的總和。

嚮導

該嚮導可用作顯示使用 Excel 的各種技術和技巧的指南。 此外，您可以使用拖放功能重新定位文本和記錄。

數據透視表

數據透視表有助於在幾秒鐘內翻轉和匯總數據。 您可以通過執行數據分析生成帶有數據透視表等的統計文檔、定期財務報表等。 此外，數據透視表有助於以圖形方式分析複雜的數據關係。

快捷菜單

快捷菜單通過簡單的快捷命令摒棄了 MS Excel 上的冗長過程。

圖表

圖形數據表示在吸引眼球和簡化數據理解方面總是很有效。 圖表功能有多種形式，如條形圖、餅圖、折線圖等，可將數據轉換為圖形表示。

自選圖形

Autoshapes 工具欄允許繪製各種幾何形狀、流程圖項、箭頭等。您還可以使用這些形狀繪製圖形。

除了這些功能之外，公式和函數也是 MS Excel 不可或缺的一部分，儘管它們包含在 Advanced Excel 中。 一旦您習慣了 MS Excel 的功能，您就可以進入“高級”階段。

結論

MS Excel 是一個具有眾多功能的詳細應用程序。 雖然有些被歸類為基礎知識，但有些則很複雜，可以在 Advanced Excel 下工作。 建議初學者閱讀詳細的 Excel 教程，以掌握此應用程序的要點，而不是匆忙通過應用程序。 實際工作最終將向您介紹 MS Excel 的不同細微差別。 確保選擇正確的Microsoft Excel 教程以開始使用！

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