管理流程：定義、特徵和功能
已發表: 2021-03-04目錄
介紹
流程是執行任務的系統方式。 它關注輸入到輸出的轉換。 對管理過程的分析將幫助我們了解管理者所執行的職能。 但是，在我們分析之前，我們需要了解什麼是管理流程。
您如何定義管理流程？
管理是一個將稀缺的人力和物力資源整合在一起並激勵人們實現共同組織目標的過程。 這不是一次性的行為，而是補充活動的持續進展。
簡而言之，管理流程是一個定義明確的系統，用於設定目標、計劃和控制任何行動的執行。 它構成了實現預期組織目標所必需的一組相互關聯的操作或功能。 這些活動包括但不限於：
- 一個項目（項目管理系統），或
- 一個過程（過程管理系統，有時也稱為過程性能測量和管理系統）。
組織的高級管理層負責執行其管理過程。 然而，並非所有管理流程都如此。 例如，有時，執行項目管理過程是項目經理的責任。
管理過程的顯著特徵
管理過程具有以下特徵：
1. 管理層非常有抱負
實現預定目標是管理過程的一個重要方面。 它是實現預先確定的目標和目的的媒介。 沒有任何目的，就沒有合理的管理流程。 組織管理層進行的每項活動都應以目標為導向。 預定義目標的實現是衡量任何組織領導層成功的標準。
2. 管理無所不在
在當今世界，管理無處不在。 無論是俱樂部、政府、軍隊還是商業組織； 所有這些都需要一個有效的管理系統。 管理的基本原則適用於組織內的所有領域。 各級經理日復一日地執行相同的基本職能。 正是這種持續的需求使管理過程成為一個普遍的概念。
3. 管理是一個持續的過程
管理不是一次性的事情； 相反，它是一個持續的練習。 實現各種組織目標的持續願望使管理成為一個持續的過程。
4. 管理是抽象的
管理既不可見，也無法真正感受到。 人們只能觀察管理層的成就，並將管理良好的組織與管理不善的組織進行比較。
5. 管理本質上是社會性的
管理是社會性的，因為它涉及人際關係。 人的因素是管理過程中最關鍵的因素，因為它是由不同的社會價值觀和文化決定的。 它是一種改變社會、保護社區並支持其未來利益的功能。
6. 管理多才多藝
管理在進取條件下處理人的反應。 管理所需的意識和能力來自社會學、心理學、工程學、經濟學、人類學、數學等多個學科。正是這一方面使管理成為一種多方面的體驗。
7. 管理是有條件的
有幾種做事的方法。 現有情況決定了執行任何任務的最合適方法。 有時，管理層可能會因情況而沒有以正確的方式做事。 成功的管理者應該考慮到這些具體情況。
8. 管理是團隊的努力
個人的努力與團隊的努力相協調。 一個人不能單獨管理管理職能。 所有的管理活動，如目標的設定、計劃和政策的形成、實施和跟進，都是一群設想組織未來的人的協調努力。
9. 管理是一種行政職能
人們為實現預定目標而進行的活動的行政和管理與管理有關。 管理也被稱為一種方法，通過它來設定、定義和實現人類群體的目標。
管理流程的功能
在基層，管理是一個由計劃、組織、人員配備、領導和控制五項標準功能組成的製度。 這些功能是培養成為高效管理者的實踐和理論體系的一部分。
管理過程的功能幫助管理人員集中精力確保獲得有益的結果。 讓我們來看看管理流程的五個常規功能。
1. 規劃
管理中的計劃是一個選擇合適的目標和行動來追求的過程，然後確定使用什麼策略，採取什麼步驟，以及實現目標需要什麼資源。
2. 組織
這種定義工作關係的過程允許員工協同努力以實現共同的組織目標。
3. 領先
該功能包括陳述願景、影響、說服、激勵和激勵員工。
4. 人員配備
有組織地招募和招聘員工在各個團隊和部門中的職位。
5.控制
評估目標的實現、績效的改進和採取行動的能力。 制定流程以幫助您建立標準，以便您可以衡量、比較和做出決策。
結論
管理是一種看不見的力量，反映了人們的集體努力。 一個高效和有效的管理流程將個人利益與組織的整體目標和目標保持一致。 Reliance、Tata、Birla 等組織的成功不是運氣或機會的問題，而是遵循稱為管理的深思熟慮過程的結果。
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