FreshBooks 幫助您輕鬆管理企業財務

作為個體經營者或經營一家小型機構，最容易被忽視的一個方面是，你實際上要負責的不僅僅是設計。 事物的業務方面意味著您需要保留收入和支出的記錄。

此外，您需要向客戶開具發票並為他們提供一種簡單的付款方式。 然後就是將提案發送給潛在客戶的整個過程。 有很多事情要跟踪。

我們大多數人一開始往往會使用一些拼湊在一起的工具來“組織”客戶記錄和發票。 您可以使用電子表格來跟踪收入和支出，使用桌面發布應用程序來創建發票，並使用數據庫來保存客戶信息。

隨著業務的增長，您會發現整個過程變得笨拙。 它最終會花費你大量的時間（和金錢）來保持事情的順利進行。 好吧，我在這裡告訴你，確實有更好的方法。

FreshBooks 已幫助超過 1000 萬人跟踪財務、發送發票並獲得報酬。 他們易於使用的雲會計服務消除了過程中的痛苦。

它們無需處理多個移動部件，而是提供了一種簡單而統一的方式來掌控您業務的各個方面。 反過來，你可以花更多的時間做你喜歡做的事。

適合您業務的省時功能

FreshBooks 提供了您開展業務所需的功能，而無需傳統會計軟件的麻煩或學習曲線。 由於它是基於雲的，您可以隨時隨地訪問您的數據——包括移動應用程序。

這意味著您不必等到您在辦公桌前輸入業務費用或創建發票。 您可以在事物還記憶猶新的時候進行管理。

在 FreshBooks 的眾多讓生活更輕鬆的功能中，您會發現：

輕鬆定制計費

FreshBooks 使您能夠自定義整個計費流程以滿足您的需求。 這一切都始於您設計自己的自定義發票模板，該模板反映您是誰以及您所做的事情。 您的發票不僅看起來很棒，還包括重要信息，例如跟踪時間、註釋、條款、滯納金、折扣和可報銷費用。 您可以決定包含哪些內容和不包含哪些內容。

此外，您還可以靈活地自動執行許多常見任務。 例如，如果您定期向客戶收取一定金額的賬單，您可以設置定期發票以自動生成發票並將其發送出去。 此外，FreshBooks 可以為逾期發票發送友好提醒。 查看或支付發票後，您還會收到即時通知。 FreshBooks 會記住這一切，因此您不必這樣做。

一種更好的獲得報酬的方式

以老式方式發送發票不可避免地導致等待。 您等待發票到達，然後等待收到付款。 這個過程對您和您的客戶來說都是緩慢且低效的。 客戶很容易擱置紙質發票，導致您大汗淋漓，直到事情最終得到解決。

FreshBooks 已經消除了所有獲得報酬的繁文縟節。 他們的服務使客戶只需點擊一下即可通過信用卡向您付款。 事實上，付款過程非常順利，FreshBooks 用戶最多可以提前 11 天收到付款。 透明的定價意味著您不會對任何隱藏費用感到驚訝。 你會確切地知道你拿了多少錢。

總而言之，FreshBooks 簡化了付款流程，因此獲得付款不再像拔牙一樣。

創建估算並接受存款以快速保護新項目

我們經常花費太多時間來創建估算和建議。 不再。 FreshBooks 可以輕鬆創建概述項目範圍、時間表和可交付成果的提案。

成本估算也非常容易創建並與客戶共享。 查看估算時，您會收到通知，並且只需單擊一下即可獲得客戶的批准。 此外，您的估算可以快速轉換為準備支付的發票。

客戶還可以向您發送押金，這樣您的新項目就會順利開始。

使費用跟踪變得輕而易舉

跟踪您的支出通常是一種痛苦的經歷。 收據往往會堆積起來，有些可能根本就不會錄入。 當納稅時間到來時，您可能會錯過潛在的節省，因為很難保持井井有條。

FreshBooks 通過他們的移動應用程序使其完全無痛。 只需為您的收據拍張照片，它就會自動記錄在雲中並組織起來。 如果您正在為客戶處理費用，您甚至可以將它們標記為可計費，這樣您就不會錯過報銷。

幫助真正的企業主

FreshBooks 的強大之處在於它能夠處理以前困難的任務並使它們變得簡單。 他們幫助數以百萬計的人組織他們的企業財務，控制發票並更快地獲得報酬。 以下是他們的一些故事：

通過雲更好地組織

跟踪財務狀況是成為企業主最困難的部分之一。 這是我們大多數創意領域的人都沒有太多經驗的東西。 因此，當我們冒險進入這個世界時，事情會很快變得一團糟。 以傑米·李為例。 當她在 2012 年開始她的自由網頁設計業務時，記錄保存充其量是乏味的。 她承認事情進展不順利。

“這太尷尬了——我一直使用 Excel 電子表格，這就是我開具發票的方式……到了讓我不知所措的地步。 我的鞋盒裡裝滿了收據，我的辦公桌上塞滿了更多的收據。”

Jamie 知道自己需要改變，於是報名免費試用 FreshBooks。 沒過多久，她就注意到了她在組織財務方面的不同。 “我總是把下一年的稅款存起來，而且因為 FreshBooks，我使用了利潤第一的模式。 我不認為我的生活會像以前那樣有利可圖或井井有條。”

給混亂帶來秩序

自由職業者的生活可能很混亂。 尤其是如果你總是在旅途中，比如網絡和平面設計師 Bethany Leighty。 作為一個花大量時間拜訪客戶的人，她再也負擔不起通過電子表格管理財務的時間和精力。 她意識到她“需要找到一種可以在家庭辦公室以外使用的會計解決方案”。

在 FreshBooks 移動應用程序的幫助下，Bethany 找到了適合她生活方式的會計解決方案。 “為了會見客戶、陪伴兒子並享受自發的假期，我需要能夠在路上發送發票，而不必等到回到辦公桌前。 我很高興地說，我在 FreshBooks 中發現了這一點——一個可以與我一起移動的雲會計解決方案。”

獲得報酬……無需等待

Mat O'Flynn 是他自己的網頁設計和營銷機構的創始人，他知道經營一家初創公司的艱辛。 “任何創業的人都知道會計會讓人頭疼，我們也不例外。”，他承認。

雖然他的公司嘗試了一個自製的財務跟踪系統，但維持它是一場噩夢——等待支付是在考驗他的耐心。 在尋找一體化解決方案時，他找到了 FreshBooks。

“在實施 FreshBooks 四年後，我們的業務從 3 個客戶擴展到了 75 個客戶。 在我們郵寄發票後，過去通常需要 30 天或更長時間才能收到付款。 我們現在平均在 7 天或更短的時間內獲得報酬。 ” Mat 發現 FreshBooks 正是他提高效率和按時獲得報酬所需要的，他補充道，“經營我們的業務瞬間變得更加輕鬆和高效。”

想了解更多關於 FreshBooks 對其他企業主的影響嗎？ 查看他們的博客以了解更多信息。

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