管理原理簡介：您需要了解什麼？

企業的存在有多種原因。 賺取利潤是其中最突出的原因。 不同的管理原則旨在確保公司持續產生利潤並永遠保持運轉。

在早期，一些企業經常因為管理不善而倒閉。 就在那時，Henry Fayol 和 FW Taylor 制定了14 條管理原則。 這些原則仍然被視為不同企業的驅動力，幫助他們獲得豐厚的利潤，同時讓他們的員工快樂和滿意。

本指南將幫助您了解科學管理原則，以及小型和大型組織仍在使用它們的原因。

14條重要的管理原則

FW Taylor 提出了 14 條科學管理原則，著重於科學管理企業的方式。 早些時候，其他科學家開發了一些管理公司的方法。 儘管如此，泰勒仍無視他們，因為他認為勞動者和管理者承擔著核心業務責任。

這些管理原則非常重要，因為它們涉及管理的所有主要職能，如計劃、組織、控制等。讓我們來看看 14 條管理原則並詳細了解它們。

一、分工

分工是最關鍵的管理原則之一。 該原則基於這樣的概念，即如果您將任何專門任務分配給一名工人，他們將通過這樣做獲得專業知識，並變得比其他工人更有效率。

因此，您應該將有限的職責交給工人，而不是將所有事情都塞滿他們的盤子。 因此，創建一個讓每個員工都有專門角色的系統會更加有效。

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2. 權力與責任

如果您希望有效地執行任務，那麼管理權限很重要。 因此，您需要創建一個適當的指揮鏈，並授予管理人員控制負責執行不同任務的員工隊伍的權力。

如果不給管理者適當的權力，他們就不能很好地履行職責。 因此，賦予他們完成工作的權力和責任可以積極改善工作環境。 一個公司應該努力在權力和責任之間創造一個完美的平衡。

3.紀律

紀律是與所有組織高度相關的14 條管理原則之一。 您必須確保紀律，以便在遵守時間表的同時順利開展業務。 紀律應該在整個組織中盛行，無論是經理、員工還是其他定期與公司互動的利益相關者。

為確保紀律，每家公司都應制定規則和指南，以恢復員工的行為方式和對待其他員工的方式。 此外，您必須確保組織中的每個人都遵守組織規定。 只有當你對員工有很好的控制時，你才能做到這一點。

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4.統一指揮

統一指揮是科學管理的原則之一，它談論的是擁有明確的指揮線。 它談到在公司擁有一個受監管的報告結構。 員工應該了解他們的直屬主管和他們需要遵循的指揮系統。 公司應確保所有員工都向單一經理報告。

如果一個員工有兩個或更多的經理，就會有很多歧義。 此外，它可能會引起誤解並在公司內部造成很多混亂。

5.方向統一

每個公司都應該朝著一個方向努力，所有員工都必須意識到這個方向。 每個員工對組織的貢獻都應該按照預先確定的順序對公司進行貢獻。 統一的方向轉化為單一的計劃和單一經理對每位員工的監督。

例如，如果公司的議程是通過營銷來推廣其產品，那麼應該有一個單一的計劃來執行所有這些活動。 雖然您可以將項目分解為不同的部分並將它們分配給子經理，但他們都應該朝著統一的方向工作。

六、個人利益服從集體利益

公司的目標應該取代你的個人目標。 管理原則之一是，公司在努力為客戶服務的過程中超越了一切。 一個好的經理會為公司製定目標，確保員工的個人目標也能實現。

因此，每家公司都應確保員工的個人目標不會破壞公司更重要和整體的目標； 如果個人目標壓倒一切，公司注定要垮台。

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七、報酬

所有員工都工作以換取一定的報酬。 但是，如果員工的服務沒有得到公平的報酬，他們就不會盡力而為。 作為一家公司，您必須至少支付相當於法律規定的最低工資的金額。

公司可以根據候選人對公司目標的貢獻來決定他們的額外薪酬。 如果一家公司支付給員工的工資過低，它將無法保持他們的積極性或留住他們，因為它會開始在其他組織中尋找更好的機會。

薪酬結構應包括貨幣和非貨幣部分，以便員工保持積極性並將他們的百分比投入到工作中。 此外，您應該設計一個系統來獎勵員工的出色表現。

8.中心化

集中化是科學管理最重要的原則之一，因為它談到誰應該控制公司。 按照法約爾的說法，管理公司的權力應該掌握在少數人手中。 如果把權力下放給每個人，公司就會很混亂。 此外，濫用員工權力的機會也會增加。

因此，權力的集中和分散之間應該有一個公平的平衡，這樣公司才能得到有效的管理。 平衡程度因公司而異。 您可以按照層級系統來決定該層級員工應擁有的權力比例。

9. 標量鏈

標量鍊是下級和上級之間的獨特通信線路。 員工應該知道他們在組織結構中的位置以及在緊急情況下應該聯繫誰。

法約爾建議創建一個組織結構圖，以便員工可以很容易地理解這種結構並在公司中應用它。 圖表將建立清晰的溝通渠道，以及如果需要立即關注問題，員工必須如何與不同管理層的人員聯繫。

10.訂單

人力、資源等方面的秩序，對企業的經營起著舉足輕重的作用。 一切都應該在正確的時間在正確的地方找到。 只有正確放置資源，才能充分發揮它們的潛力。 如果任何資源放在錯誤的地方，它們可能會被員工錯誤處理或濫用以供個人使用。

因此，您應該設計一個用於部署多種資源的結構並嚴格遵守。

11、股權

公平被認為是科學管理的關鍵原則之一，因為在任何組織中擁有公平都會取代任何其他要求。 所有管理者都應平等對待所有下屬，並對組織中的每個人表現出道德行為。

公平有兩個要素：仁慈和正義。 因此，組織中的每一位員工都應該對所有同事和下屬友善公正。 這在公司內部營造了一種健康的氛圍。

十二、人員任期穩定性

最大限度地減少員工流失率是所有企業的首要任務。 公司只能通過讓員工滿意和快樂來做到這一點。 根據這一重要的管理原則，組織應該減少離職人員的數量，並儘量使他們的產出最大化。

當公司入職新員工時，應該給他們幾天時間來適應系統，更好地了解一切，並變得非常有效率。 工作保障對每位員工都至關重要； 當他們覺得自己的工作安全時，他們會盡力而為。 此外，當你解僱員工時，你將不得不浪費時間和資源來培訓他們。

14.倡議

這一原則表明，應在所有員工中提倡主動性。 當員工對如何履行職責有發言權時，他們會感到有動力和受到重視。 雇主應關注員工投訴並支持制定和實施改進計劃。

結論

管理原則是任何公司背後的驅動力。 因此，了解並在您的組織中實施它們以最大限度地發揮其潛力非常重要。 14條管理原則最棒的地方在於，它們不僅關注利潤，還強調瞭如何對待員工以及如何在組織內分配工作。

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