信息安全中的信息分類:標準、分類和重要性

已發表: 2022-07-26

今天,企業依賴於互聯網和雲服務。 我們都知道,每天產生的數據量會增加網絡攻擊的風險。 企業必須尋找全面可靠且強大的數據安全解決方案,以確保關鍵和機密數據的安全。

但為此,您必須了解每個數據的重要性及其價值。 這就是數據分類出現的地方。 它們有助於識別敏感信息,並為數據分配敏感級別。 因此,信息分類對於確保任何組織信息安全都是強制性的。

在這裡,我們將詳細了解數據分類、數據分類方法、分類標準,以及最重要的好處。

目錄

什麼是信息安全中的信息分類或數據分類?

信息分類,也稱為數據分類,是如何將企業信息分類為特定的重要類別,從而使關鍵數據得到保護和安全。 在企業中,每天都會處理大量數據——發票記錄、電子郵件列表、客戶信息、用戶數據、訂單歷史記錄等。顯然,並非所有數據都同等重要,有些信息需要比其他信息更高的保護。

如果一條信息是關鍵或敏感的,它需要更多的保護,因為它更容易受到安全威脅。 更容易確定哪些信息需要更多保護,以及如何使用信息分類對數據進行分類和標記。 例如,一個組織的不同部門的文件應該分開保存。

它們應該保存在不同的文件夾中,並且只有特定部門的個人才能訪問文件,以便他們可以使用數據。 這可確保信息安全並在需要時輕鬆訪問文件。

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如何對數據或信息進行分類?

如果您希望將業務數據組織得井井有條,並希望在需要時使其有用且易於訪問,則離不開信息分類。 信息或數據分類一開始似乎很容易和簡單,但其中涉及多個層次。 在對大量、相關性和多樣性的信息進行分類時,可能會成為一項相當繁瑣的工作。

某些步驟使信息分類更容易一些。

您必須了解並分析信息資產,並為每個資產分配一個敏感級別。

數據分類的第一步是為每個信息資產分配一個值。 如果信息被披露,則根據損害或損失的風險來分配價值。 根據價值,信息或數據可以分類為:

機密信息

機密信息應具有最高級別的安全和​​保護措施。 此數據或信息被包含或受數據影響的所有實體標記為機密。

機密信息

根據法規或法律,機密信息的訪問受到高度限制。

受限信息

此類數據和信息可供幾乎所有人使用,但並非面向企業組織中的所有員工。

內部信息

這可能是最常見的數據或信息類型。 該信息旨在供組織中的所有員工使用和訪問。

公共信息

從信息的名稱可以看出,這些數據是對公眾開放的。 企業組織內外的任何人和每個人都可以訪問這些數據。

每個數據資產的標籤

一旦根據其值完成數據分類,就會創建一個用於數據標記的新系統。 在良好的數據分類中,標註將易於理解、簡單且一致。

處理單個數據資產

現在分類和標籤已經完成,業務組織設計和開發一套規則,以便信息在分類的基礎上得到保護和安全。 通過這些步驟可以確保信息安全

信息或數據分類標準

信息安全進行數據分類,必須滿足特定的標準,並且必須牢記一些條件:

有用的生活

當信息可隨時用於在需要時進行更改時,數據被標記為“更有用”。 數據可能需要不時更改,當“更改”訪問可用時,它就是有價值的數據。

數據價值

這可能是信息分類最重要和最標準的標準。 每個組織都有一些機密和有價值的信息,丟失這些信息可能會給組織帶來巨大的損失,同時產生組織問題。 因此,需要對這些數據進行適當的分類和保護。

個人聯想

對與特定個人相關或由隱私法處理的信息或數據進行分類非常重要。

年齡

信息的價值往往會隨著時間的推移而下降。 因此,如果給定的數據或信息屬於此類,則數據分類會降低。

為什麼數據分類很重要?

當您擁有一個精心策劃和創建良好的數據分類系統時,跟踪、檢索和定位重要信息和數據就變得很容易。 下面提到的是信息分類必不可少的一些最常見原因:

規章制度合規

信息安全中的數據分類有助於公司遵守 GDPR 審計等規則和法規。 為了對數據進行分類,組織可以輕鬆實施各種標準。 這與將信息標記為機密或敏感信息或保護數據免受威脅等一樣重要。

高端安全

信息分類的主要目的就是保護敏感數據和信息。 根據信息的敏感性和重要性,建議採取適當的安全措施,以防止信息被複製、傳輸或檢索。

可以通過各種措施很好地管理對外部威脅的保護,包括遵守數據保護標準、數據加密以及具有強大防火牆的服務器中的數據存儲。 意外數據洩露或故意數據盜竊等形式的內部威脅也並不少見。 此外,通過信息分類,整個組織的安全意識得到了提高。

提高效率

當企業的信息得到適當和充分的分類和組織時,日常活動的效率就會提高。 如果發生變化,可以很容易地對其進行跟踪。 數據也可以被檢索和方便地定位。

優化風險和資源

一旦數據分類完成,風險和信息分類資源就會有明顯的改善。 這會影響有效和高效信息安全 當根據業務影響和敏感性級別對數據進行分類時,企業就知道哪些數據需要更多保護和優先級。 因此,可以決定信息安全預算。

提高對網絡威脅和網絡風險的認識

專業的信息安全團隊直接聯繫企業所有者,討論信息安全及其對企業的重要性。 就網絡事件或風險的管理進行了討論。 整個業務組織的網絡威脅意識和信息安全管理得到改善,以實現整體安全。

結論

業務各不相同,因此,他們的數據分類需求和技術也不同。 目的是為他們的數據選擇最佳分類系統,以減少網絡攻擊和威脅的機會。 網絡安全專業人員正在接受適當培訓,以提供最大程度的網絡攻擊保護,並確保數據和信息的安全。

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數據分類需要什麼?

數據分類很重要,這樣才能正確保護和保護有價值的文件。 在文檔分類方面,我們可以了解其敏感程度,並同樣提供足夠的保護。

數據的敏感性和重要性是否隨時間變化?

是的,數據的敏感性和重要性隨時間而變化。 可能高度敏感並需要頂級信息安全的數據可能會在適當的時候失去其重要性。 它可以歸類為“低重要性”數據。

標籤如何幫助數據分類?

一旦數據被分類,它就會被標記為不同的類別,以便於訪問和識別。 此外,一旦對數據進行分類和標記,就可以快速檢索信息。