信息安全中的信息分類

已發表: 2022-09-16

信息安全(縮寫為 InfoSec)是指旨在保護數據免受未經授權的訪問、修改、使用、披露、檢查、中斷、記錄或破壞的過程、實踐和工具。 當數據從一個物理位置或機器存儲或傳輸到另一個物理位置或機器時,信息安全適用於兩者。 信息安全通常與網絡安全互換使用。 但是,這兩個術語是不同的。 網絡安全是一個總稱,指的是保護 IT 資產免受網絡空間的攻擊。 另一方面,信息安全涉及保護數據,無論其在網絡領域及其他領域的形式如何。

信息安全之所以重要,是因為組織對信息進行分類和維護機密性至關重要。 此外,信息或數據分類是必不可少的,因為並非所有信息/數據都對組織同樣重要或相關。 本文探討了信息安全中數據分類的基礎知識。

目錄

什麼是信息分類?

術語信息分類是不言自明的; 它是將信息/數據分類為相關類別的過程。 信息分類背後的主要邏輯是,並非所有信息都與組織同等重要或相關。 因此,將信息分類為不同的類別有助於組織保持數據安全並確保只有適當的人員才能訪問它。 此外,某些類型的信息是敏感的,比其他類型的信息需要更多的機密性,因此必須防止未經授權的訪問或濫用。 現在,這就是信息安全中的信息分類發揮作用的地方。

信息分類標準

在處理信息安全和信息分類時,組織面臨的首要問題之一是——信息分類的標準是什麼? 儘管對信息進行分類聽起來像小菜一碟,但當組織處理大量關鍵數據時,任務變得非常複雜。

但是,有四個信息分類標準可以使這個過程更容易:

  1. 年齡:在年齡標準下,信息的分類取決於其價值是否隨著時間的推移而降低。
  2. 價值:基於價值的分類需要對組織有價值的信息進行分類。
  3. 使用壽命:根據此標準,如果可以根據要求進行更改,則信息被認為是有價值的。
  4. 個人關聯:根據個人關聯標準,如果信息對任何個人具有個人意義或屬於隱私法的範圍,則可以對其進行分類。

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信息分類級別

根據披露時的損害或損失風險,組織必須為信息分配價值以進行有效分類。 基於價值,組織具有離散的數據分類級別,以確保信息安全。 這些如下:

  • 公共信息:組織內外的每個人都可以訪問公共信息。
  • 內部信息:組織內的所有員工都可以訪問內部信息。
  • 受限信息:從名稱中可以看出,受限信息可用於組織中的選擇員工。
  • 機密信息:機密信息的訪問受到限制,並受法律或法規的約束。 政府機構通常使用術語分類信息作為法律術語。
  • 機密信息:機密信息需要最高級別的安全措施。 保護此類信息的機密性的責任落在數據中包含或受數據影響的所有實體身上。

信息分類步驟

信息安全中的有效信息分類是保持組織的數據資產安全、有條理和可訪問的基石。 但是,當組織處理大量和種類繁多的數據時,對信息進行分類可能具有挑戰性。

以下步驟概述了信息分類過程,使組織更容易理解數據資產並確定每個資產的適當安全級別:

  1. 將信息資產輸入清單

信息分類的第一步涉及將數據整理到資產登記冊或清單中。 此外,組織還必須在此步驟決定數據所有權及其格式(紙質文檔、電子文檔、數據庫等)。

  1. 賦予信息資產價值

賦予信息資產價值意味著根據信息的價值對信息進行分類。 因此,組織必須將信息分類為機密、機密、受限、內部和公共。 通常,具有更高風險脆弱性的信息資產被賦予更高的機密性。

  1. 標記信息資產

根據價值對信息進行分類後,下一步就是創建用於標記數據的格式。 標籤系統必須一致、可靠、簡單且易於理解,無論是數字數據還是物理數據。 例如,可以按字母或數字順序標記數字文件,而可以在封面和後續頁面上標記紙質文檔。 此外,文檔頁眉和頁腳中的視覺標籤可以幫助處理信息的人員更加關注安全級別或機密性。

  1. 處理信息資產

一旦組織對信息資產進行了分類和標記,最後一步就是根據分類建立保護信息的規則。 它還包括實施信息存儲、共享和處置的安全控制。 控制必須與信息的價值和敏感性成比例。

例如,公共信息可以存儲在一個開放的櫃子中,所有人都可以訪問或發佈在組織的官方網站上。 相反,機密信息必須保存在更安全的位置或服務器中,或由安全專業人員進行物理保護。

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分類信息的好處

以下是信息分類在信息安全中的主要好處:

  • 安全

信息分類最顯著的好處是安全性。 由於信息分類背後的主要思想是保護機密性,它使組織能夠根據信息類型製定適當的安全措施。 隨著數字化在幾乎所有行業和部門中佔據主導地位,保護數字信息又增加了一層複雜性。 但是,通過防火牆、數據加密、安全服務器上的存儲以及遵守數據保護標準等措施,組織可以顯著降低數據被盜和數據洩露的風險。

  • 效率

信息安全中的數據分類不僅僅是為了保護機密性。 組織和分類數據的組織可以在需要時快速定位和檢索信息,從而提高日常運營效率。 此外,信息分類需要組織內的不同組積極參與發現創建、處理和存儲的數據。 它本質上引導利益相關者了解組織,並提供重新思考信息是否增加價值或降低運營效率的機會。

  • 遵守

通過將數據標記為敏感數據,信息安全中的信息分類使組織能夠保護數據免受威脅並確保遵守數據保護審計。 準確分類信息,尤其是受法律法規管轄的信息,可以讓組織降低數據被盜或丟失的風險,並將違規處罰降至最低。

結論

信息安全中的數據分類有助於組織分配適當的數據保護措施,以增強數據安全性並確保合規性。 它涉及保護信息免受未經授權的訪問,並包括主動防止未經授權的訪問和使用數據的步驟。 通過在需要時組織和訪問數據,對信息進行分類還可以使組織的日常運營更加高效。 最重要的是,信息分類提高了對網絡威脅的認識以及組織內各個級別對信息安全管理的需求。

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