使用信息圖表增強您的演示文稿

當前的在線技術水平只是拒絕低頭。 在數據氾濫的世界中，營銷人員總是樂於嘗試新的策略和想法來吸引和留住受眾的注意力。

無論您是一家試圖推銷您的商業理念的公司，一個試圖給老闆留下深刻印象的設計師，一個需要有效溝通他們關心的問題的組織，還是一個試圖給學生上課的教育工作者。 無論您忙於什麼，通過在演示文稿中有效地簡化您的想法或想法來吸引觀眾是讓他們保持興奮的有效方式，而實現這一壯舉的一種方法是通過信息圖表。

根據維基百科，信息圖形或信息圖表是信息、數據或知識的圖形視覺表示，旨在快速清晰地呈現信息。

信息圖表在商業和各個領域的使用正在滾雪球，因為它能夠簡明扼要地提供大量複雜的信息，並通過視覺上吸引人的元素來吸引註意力。

為什麼是信息圖表？

隨著超過 65% 的人口被確定為視覺學習者和內容掃描者，交流的狀態正在視覺上增加。 如今，超過 60% 的企業使用信息圖表，主要用於營銷和銷售目的。

視覺傳達優於視頻、博客、文章和播客，是迄今為止最常見的廣告和營銷信息傳遞方式。

在過去幾年使用信息圖表的企業中，大多數人都同意信息圖表是一種重要的商業工具，從長遠來看可以幫助推動更好的銷售。 事實上，近四分之三的營銷人員在他們的社交媒體信息中依賴視覺效果，而且這種趨勢不會很快停止。

但為什麼信息圖表效果這麼好？

信息圖是一種趨勢，因為傳遞到大腦的信息中有 90% 是視覺的，而視覺可以提高 400% 的學習和記憶力。 簡而言之，使用信息圖表，您可以創建目標受眾可以輕鬆消化的內容。 此外，使用信息圖表示作為您的業務技巧之一還有更多優勢。 這裡有幾個：

信息圖表使比較更容易

雖然比較可能很難用文字來表達，但信息圖表可以為您完成這項工作。 在進行比較時，信息圖表通過創建可添加到所呈現信息的相似性來幫助您組織異同。 這種呈現信息的方式非常清晰，賞心悅目。

例如，這是一個比較史蒂夫喬布斯和比爾蓋茨的信息圖。 信息圖是有效的，因為它可以在你不費吹灰之力的情況下被理解。

是呈現事實的一種更好的方式

有時，當把事實寫在紙上或整理成一個簡單的列表時，這些事實聽起來可能不夠有趣。 設計師對事實的解釋，以及他/她如何在信息圖表中以美學方式組織這些事實，可以吸引讀者並將一篇無趣的文章變成一件引人入勝且內容豐富的藝術作品。

解釋某事是如何運作的

熟練的設計師通常致力於創建信息圖表，以直觀地解釋複雜產品（如相機、手機或電視）的功能。 這個想法是揭示設備的機制，解釋它是如何工作的。

信息圖表設計的簡單性使得更容易解釋設備中每個部件的功能。 在下面的示例中，設計師 Jing Zhang 解釋了產品的每個元素，通過更好地概述產品的功能，同時準確地揭示它們是如何工作的，從而幫助用戶。

複雜概念的簡單解釋

信息圖的核心目的是簡化複雜的概念或想法，使其易於理解。 這個想法更有意義，尤其是在呈現主題印象而不是深入規範時。

例如比特幣。 具有基本經濟學背景知識的人可以輕鬆理解該術語，但不熟悉的人可能需要對該主題進行詳細了解，並且相信我只是言語無法做到。

此外，概念中有許多不同的想法、元素和因素，因此用於呈現概念的動態圖形將比用文字呈現相同的信息效果更好。

信息圖表很容易引起注意

發表在報紙研究雜誌 Winter 上的一項研究很好地展示了圖形或視覺元素的重要性：

“就其本身而言，文本和圖形都是有用但不完美的交流方式。 書面語言允許幾乎無限數量的單詞組合，可以對概念進行深入分析，但在很大程度上依賴於讀者處理該信息的能力。 圖形可能更容易讓讀者理解，但在傳達抽象和復雜的概念時效果較差。 …結合文本和圖形使傳播者能夠利用每種媒體的優勢並減少每種媒體的劣勢。”

人類是視覺動物，更經常被視覺元素所吸引。 當文字無法吸引註意力和想像力時，也許像信息圖表這樣的視覺元素會做得更好。

創建引人入勝的信息圖表的指南

隨著信息圖表的成功，不能否認視覺在保持觀眾參與方面起著至關重要的作用。 但是，如何做到這一點？

塑造你的探索

關鍵點和支持細節是任何信息圖表演示的兩個組成部分。 因此，更好地區分這兩者，信息圖看起來就更好了。

以下因素可以幫助您確定要保留哪些數據以及要編輯哪些數據：

• 更明確的目標。 牢記明確的目標可以節省大量時間，還可以幫助您確定需要包含在信息圖中的正確數據。 嘗試將您的演示文稿總結為特定的單詞部分。 這將使您更好地了解需要支持哪些事實。
• 識別受眾。 信息圖表和演示文稿應注意與受眾相關的內容。 最具吸引力、最受關注和最具活力的信息圖表登上榜首。 以觀眾的身份思考，並嘗試優先考慮哪些可能更重要，哪些需要排除。
• 起草大綱。 一旦你確定了你的關注點並收集了所需的信息，下一個任務就是按重要性排序。 這使您可以將最發人深省的信息與不太重要的信息分類。

最終目標是通知，上面提到的所有三個步驟都將引導您到達目的地。

不要搞砸你的演​​示文稿

信息圖是一個兩個詞的概念“信息”和“圖形”。 您可以從各種資源中收集大量引人入勝的信息，但通過圖形呈現相同的信息是另一個挑戰。 人類的大腦一次只能處理一個信息，考慮到這一點，您應該以一種看起來不會一團糟的方式來佈局您的信息圖。

以下是如何做到這一點：

• 添加空白區域。 必須定期使用空白，以使信息圖更悅目。 此外，空白可以幫助人們將注意力集中在視覺上，並讓您根據預期目標安排內容。
• 標題很重要。 如果您沒有強有力的標題，您的信息圖根本不會被查看。 這個原則與一篇很棒的博客文章是一樣的，即它應該簡短，並且發人深省。
• 看在你的腦海裡。 您需要查看圖表和條形圖。 再次，作為觀眾思考。 嘗試創造以前從未見過的東西。 進入信息圖表後，強烈建議您在視覺效果上獲得更多創意。
• 長度。 信息圖表應該很大。 我們明白了。 但不會太大。 8,000 像素的限制長度綽綽有餘。 再長一點，你的用戶就會有太多的信息需要處理。
• 使其可讀。 儘管您希望製作吸引人的視覺效果，但請確保您的數據一目了然。 通過保持足夠簡單的視覺效果來避免過度修飾。 為您的排版使用適當的字體大小和样式。

指定您的數據

有必要用事實支持您徹底研究的數據。 另一方面，引人入勝的圖像肯定有助於激發人們的興趣。

使用以下提示使您的內容盡可能精確和簡潔：

• 標記信息。 區分演示文稿中對象的最簡單方法之一是標記它們。 如果您要呈現統計數據，這可以說很有效，這可能是非常技術性的。
• 不要過度概括。 大腦的設計可能會避免處理誇張的圖像，但讓觀眾清楚地看到你的視覺呈現對於讓你的信息清晰傳達同樣重要。
• 解釋連接。 不要隨便丟棄任何信息，因為這可能會造成混淆。 你的演講需要一個敘述層次——就像一篇文章——連接你的每一個觀點。 請記住，分層表示是一種更流暢的表示。

以下是您可以從中吸取教訓的信息圖表示例。

時間線圖表

當您想講述任何行業或品牌的歷史時，時間線信息圖非常有用。 以特定順序更新的時間段和關注年度關鍵亮點的圖標看起來簡單明了。

當您只需要顯示數據時

當您有新數據要向世界展示時，您可以使用信息圖將這些數據顯示為有凝聚力的視覺敘述的一部分。 這正是“數據極客”模板的用途。 您可以根據需要選擇要包含的圖表類型。

流程圖信息圖表

雖然流程圖信息圖可能看起來簡單而有趣，但需要進行大量的思考和計劃，以確保不同的部分以合乎邏輯的方式相互融合。

製作引人入勝的信息圖表演示的應用程序

因此，好處很多； 您可能會覺得有必要在下一次演示中使用信息圖，以使其更有前途。 唯一的問題是看起來很容易製作的信息圖表往往很累人。

這裡有一些信息圖表工具，您可以嘗試替代 Photoshop 和另一個耗時的信息圖表製作工具。

維斯米

免費（基本）； 12 美元/月（標準）； 20 美元/月（完成）

Visme 是一款超酷的信息圖表工具，旨在創建交互式演示文稿、信息圖表、廣告橫幅、動畫、客戶佈局等。 這個免費工具有一個豐富的庫，其中包含模板、形狀、圖標、字體和對象可供選擇。

使用 Visme，您可以將您的想法變成帶有內置動畫的交互式信息圖。 當您將信息圖作為 URL 共享時，訪問者將在訪問時看到動畫信息圖，並且當他們根據您設置的動畫向下滾動頁面時。

您還可以直接插入數據值來更改圖表和圖形。 另一個優點是它是專門為教師和學生定價的。 這意味著我們所有的在線企業家也可以負擔得起。 Visme 可讓您使用他們的免費帳戶替代品進行試駕。

帆布

價格：免費； 每月 9.95 美元起（Canva for Work）

設計最獨特、最美觀的網站之一； Canva 是一款易於使用的在線工具，旨在培訓設計師和非設計師，讓他們創作出出色的作品。

Canva 是一家信息圖表製作商，為用戶提供海量圖像、圖標、字體和功能供您選擇。 進入後，Canva 將為您提供一個簡短的教程。完成後，您可以繼續創建項目，無論是演示文稿、Facebook 封面照片、名片、廣告、海報、橫幅還是視網膜-準備好的信息圖。

您可以在 Canva 社區中找到其他人創建的信息圖表模板，您可以免費開始使用這些模板。

即使您不是那麼精通技術，也不會發現很大的學習曲線，因為每個設計元素都可以拖放到位。 Canva 有多種佈局可供選擇，無數字體可供選擇，超過一百萬張圖片可用於提升您的創造力。

復仇

價格：免費（學生）； 每月 19 美元起（專業版）

與提供創建幻燈片、報告和線框的許多其他服務不同，Venngage 承諾它可以幫助您通過三個簡單的步驟創建漂亮的信息圖。 與 Canva 類似，Venngage 為您提供了一些不同的選項供您選擇，以選擇您想要創建的內容。

他們提供的模板很漂亮，並且模板附帶的資源，如圖表、地圖和圖標，無縫集成到模板的風格主題中。

Venngage 提供了一種先進的設計工具，讓您可以完全控制信息圖中的圖形和對象。 準備就緒後，您可以在社交渠道上分享您的信息圖，嵌入網絡，或下載為圖像或 PDF。

象形圖

價格：免費（基本）； 從 $12.50/月（精簡版）

Piktochart 是一種信息圖表和演示工具，只需單擊幾下，您就可以將無聊的數據變成引人入勝的信息圖表。 模板每週更新一次，包括圖標、照片/視頻、圖表和地圖，您可以將其拖放到信息圖表中。 因此，無需上網幾個小時來找到您需要的東西。

此外，您可以從幾種不同的格式中進行選擇，包括傳統的信息圖大小（高和瘦）、演示文稿大小（用於幻燈片）、海報和報告。

Piktochart 自定義編輯器還允許您執行修改配色方案和字體、插入預加載的圖形以及上傳基本形狀和圖像等操作。 它的網格模板使對齊圖形元素和按比例調整圖像大小變得容易。

您還可以將自己的數據集成到他們的內置電子表格佈局或來自其他服務（如 Survey Monkey）。 完成後，您可以將信息圖嵌入到您的網站，在瀏覽器上以幻燈片的形式呈現，或下載並打印為 PDF。

處於十字路口很有趣，您可以考慮嘗試數字創意以使您的工作更美觀。 嘗試這些簡單的提示和技巧，您可能會完成下一次演示。