無障礙演示的包容性設計

致所有會議、研討會和聚會的演講者：我真的很喜歡聽你的軼事和向你學習的東西。 我喜歡看你的笑話，尤其是雙關語。 不幸的是，您的聽眾中的一些人並沒有像我一樣從您的會議中獲得那麼多。 他們可能看不到您的幻燈片，聽不到您的講話，也看不到屏幕上的詳細信息。

一些調整將使您的演示文稿更具包容性。 這裡有一些提示，所以下次你在舞台上時，人群中的每個人都可以嘲笑你的坏笑話。

1. 創建可訪問的幻燈片

使您的文本變大。 不，更大。

演示室的後排離投影儀屏幕很遠。 它比創建幻燈片時您與筆記本電腦屏幕之間的距離要遠得多。

後面的人會欣賞你添加到字體大小的每一個額外像素。 有視力障礙的人也會欣賞更大的文字——他們有更好的機會閱讀它。

要么做大，要么回家。 這適用於所有文本，甚至是“不太重要”的內容，如數據標籤、圖形軸和圖例、圖像標題、腳註、URL 和參考。

您的幻燈片字體可讀嗎？

我喜歡字體； 他們真的可以定下談話的基調。 然而，在你跳入谷歌字體最瘋狂的角落之前，想想你的觀眾有閱讀困難。 使用手寫或腳本字體，尤其是那些字母鏈接在一起的字體，會使文本更難閱讀。 使用大寫字母會通過刪除升序和降序以及喧鬧來降低可掃描性。

由於文本較大，在幻燈片上嘗試字體的空間比網頁更大，但這裡有一些最佳實踐：

• 無襯線字體通常是最易讀的。
• 留出足夠的間距（字母、單詞和行之間）。
• 使用粗體強調——下劃線和斜體改變字母的形狀，使其不易識別。
• 使用混合大小寫，而不是全部大寫。

（參考：英國閱讀障礙協會風格指南 2018）

它在灰度中有意義嗎？

對您的幻燈片進行黑白打印預覽。 沒有顏色，這一切仍然有意義嗎？ 如果您在演講後發送幻燈片，有些人可能無法使用彩色打印機。

還有一個很好的機會是你演講中的某個人是色盲。 如果您在單個列表中混合使用了負面項目的紅色文本和正面項目的綠色文本，它們可能無法區分它們。 如果圖表中的數據集僅使用顏色來區分，請考慮使用模式或標籤來區分每個條、線或餅段。

不要僅僅依靠顏色來講述你的故事——使用標籤、圖標或其他視覺標記來增強顏色。

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這是幻燈片，不是小說

每次出現新幻燈片時，您都會在瀏覽新內容時失去人群。 如果幻燈片上滿是文字，他們的注意力需要很長時間才能回到你所說的內容上。

注意力不集中的人將難以同時閱讀您的幻燈片並聆聽您所說的內容。 有閱讀困難的觀眾可能無法在您繼續閱讀大量文字的幻燈片之前閱讀完，並且在他們專注於屏幕時不要介意您所說的內容。

幻燈片不是演講者備註。 如果您需要提示，寫一些卡片或使用幻燈片程序的筆記功能。 在幻燈片中使用關鍵詞和短語，而不是整個句子或段落，來分享演講的基本思想。 如果您想分享大量無法很好地轉換為幻燈片的細節，請編寫並參考長篇配套文章。

動畫幻燈片過渡？ 真的嗎？

我高中時自愛的幻燈片過渡——越滑稽越好。 看，我的幻燈片正在從一個塞孔中旋轉！ 它像微風中的樹葉一樣來回擺動！ 褪色，滑動，百葉窗，我全力以赴。

從那以後，我發現幻燈片轉換被高估了。 更嚴重的是，它們會讓觀眾感到噁心。 幻燈片轉換和其他動畫（如視差滾動）會引發前庭（內耳）疾病患者的噁心、頭痛和頭暈。

用你的笑話讓你的聽眾呻吟，而不是因為他們感覺不舒服。

可讀性也適用於幻燈片文本

如果您正在演示，您可能對您的主題有相當多的了解。 您可能會使用專業的單詞和短語，並假設受眾知識水平最低。

請注意使用行話和首字母縮略詞，即使您認為它們是眾所周知的。 解釋他們，不要假設每個人都知道他們。 更好的是，一切都使用簡單的語言。

不要誤以為使用更簡單的單詞和更短的短語來“降低難度”。 幻燈片是為了清晰簡潔的想法，而不是炫耀你的詞彙量。 為您的下一個填字遊戲保存您喜歡的單詞。

GIF 並不總是很有趣

動畫 GIF 用於許多演示文稿中——通常用作殺手級的俏皮話或大聲笑出來的妙語。 它們是為枯燥的技術談話增添樂趣的一種簡單方法，但要小心使用——我不是在談論你的幽默感。

如果 GIF 內容頻閃或快速閃爍，可能會引發光敏性癲癇患者的癲癇發作。 事情發生了：2016 年，心懷不滿的特朗普支持者故意在推特上向他發送閃爍的圖像，導致一名患有癲癇症的新聞周刊作家癲癇發作。

當 GIF 在屏幕上循環播放時，我充其量只是在聽演示者的一半。 這太讓人分心了。 如果在你講述軼事時屏幕上有動畫，我會錯過這個故事。

創建動畫 GIF 時，您可以配置它的循環次數。 這是一個很好的妥協——和你的聽眾一起玩，然後他們可以專注於你在說什麼而不會分心。

你的色彩對比有多好？

網絡上的文本有推薦的顏色對比度值。 這樣做的目的是確保即使您有視力障礙或色盲，也可以看到文本。

顏色對比度對於幻燈片內容也很重要。 您可能無法對環境進行太多控制，因此最好使用超出推薦對比度的顏色組合。 我保證它在投影儀上看起來不會像在您的計算機上那樣清晰。

不要對你的調色板很微妙。 使用大膽的顏色，使您的文本從背景中清晰突出。 在圖像上放置文字時要小心——這樣做，只要確保對比度良好即可。 使用顏色對比度檢查器，並以至少 4.5 : 1 的比例為目標。

（在你抨擊 WCAG 2.0 AA 的大文本最小比例為 3 : 1 之前，我認為它是近距離的，但從觀眾的角度來看它更小。他們不太可能抱怨對比度太高，不是嗎？ ?)

• Paciello Group 的可下載顏色對比檢查器（適用於 Windows 和 Mac）
• Lea Verou 的在線顏色對比檢查器

如果您事先知道設置，那麼在黑暗的房間裡，深色背景上的淺色文本對觀眾更友好； 白色背景可能會令人眼花繚亂。 有些人甚至在被太多眩光致盲時不得不戴上太陽鏡！

讓您的觀眾跟隨

如果您打算分享您的幻燈片或您有補充材料，請在您的第一張幻燈片中包含這些鏈接，並在您的介紹中提及。 這使您的觀眾能夠在他們自己的設備上跟隨或調整演示文稿。 視力低下的人可以放大視覺內容，盲人觀眾可以在盲文顯示器或屏幕閱讀器和耳塞上跟隨。

保持鏈接簡短

如果幻燈片中有 Web 鏈接，有兩個原因使其盡可能短：

• 可讀性：長 URL 將包含多行，難以閱讀。
• 說話能力：您應該為看不到屏幕的人大聲說出您的 URL。 長 URL 很難正確表達，尤其是當它包含隨機字符串時。 聽眾也很難實時理解和記錄。

使用 URL 縮短器創建指向目的地的短鏈接。 如果可以的話，通過自定義短鏈接以包含相關的一兩個單詞而不是隨機字符串來最大化可讀性。

您的演示文稿是否包含多媒體？

視頻和音頻剪輯是展示活動、採訪和編輯過的內容的好方法，這些內容不能實時工作。

如果你正在播放視頻，想想看不到屏幕的觀眾——音頻本身就足夠描述嗎？ 盲人或視力低下的人能否僅從配樂中了解正在發生的事情或誰在說話？ 您可能需要自己介紹或總結願景以添加上下文。

如果您的視頻有音軌或者您正在播放單獨的聲音片段，那麼對於聾啞人或聽力障礙的人來說，視覺效果是否足夠？ 您應該提供適當大小和對比度的標題。 鑑於音頻剪輯沒有視覺組件，您可以在播放音頻時顯示​​等效的文本或圖形。

不要把重點放在幻燈片的底部

這更像是一個通用的可用性提示。 不要底部對齊幻燈片文本，除非您知道屏幕底部位於觀眾上方，或者觀眾座位是分層的。 如果投影儀屏幕的底部等於或低於觀眾的頭部高度，並且地板是平的，那麼坐在前幾排之外的人可能看不到您在幻燈片底部寫的內容。

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2. 提出提示

有一個清晰的開始、中間和結束

將你的談話組織成一個大的揭示是很誘人的。 這是建立興趣的好方法，但你冒著失去注意力缺陷障礙患者的風險。 更一般地說，如果你發現自己的時間不多了，你可能不得不匆忙或縮短你最後的盛大繁榮！

預先設定期望。 從快速的“今天我將介紹……”聲明開始。 您不必放棄整個遊戲，只需用輪廓吸引人群即可。 然後，他們可以決定是否要投入腦力來專注於您的演講。 讓觀眾知道，如果他們願意，他們可以去。

如果有人選擇不留下，請不要生氣。 他們每天集中思考的能力可能有限，因此背靠背演講和喧鬧的休息空間會議具有挑戰性。 他們必須挑選對他們最有用的東西。 希望如果稍後分享，他們會回到您的演講中。

讓觀眾有時間閱讀您的幻燈片

具有多個數據集的圖形等複雜內容需要時間來閱讀和理解。 如果你的幻燈片是一段文字，如果你總結它並在他們讀完之前跳到下一個主題，你的觀眾會很生氣。

根據內容的數量和復雜性，考慮您的觀眾需要多長時間閱讀和理解每張幻燈片。 請記住，他們是第一次看到它，而且他們對這個話題的了解不如你多。 組織你的演講，讓複雜的幻燈片在屏幕上停留足夠長的時間，以便完全閱讀。

你在那些幻燈片上辛苦了，如果他們不被欣賞，那將是一種恥辱！

提供字幕和外語翻譯

我參加過提供手語翻譯或實時字幕的活動，以實時翻譯或轉錄演講者所說的話。 對於耳聾或聽力障礙的人來說，它們是無價的。 國際活動也可能提供外語翻譯。

如果您出席提供這些服務的活動，請提前將您的幻燈片或演講者備註發送給口譯員和字幕員。 然後，他們可以在一天之前研究和練習不熟悉的術語。

許多活動不提供字幕或翻譯。 它們超出了大多數會議的預算，既專業又費力。 在這種情況下，您可以提供自己的字幕。

MS PowerPoint 有一個免費的 Presentation Translator 插件，可以添加實時字幕和外語翻譯。 我去年在 A11y Camp Sydney 看過一個演示：

由@mastersofdavid 在#A11yCampSyd pic.twitter.com/DW3K4J7wfH 上的@Microsoft Translate 的現場演示

- Allison Ravenhall (@RavenAlly) 2017 年 9 月 13 日

谷歌最近也在其幻燈片產品中添加了實時字幕。

注意你的語言

您選擇的詞語可能會冒犯或排斥您的某些聽眾，您甚至可能不知道自己在這樣做。

並非所有從事技術工作的人都是“人”。 當演講者說“我和他們談過這件事”時，我想像的是一群男人。 如果他們說“我和開發人員談過這件事”，那麼我想像中的小組也包含女性。

還有能力主義語言。 不正確地使用像智障、瘋狂、跛腳和瘋狂這樣的詞是對那些有精神和身體障礙的人的侮辱。 什麼是普通用戶？ 您是否對性別、性取向、種族、家庭單位、技術知識、身體或心理能力或教育水平做出假設？

然後是咒罵，通常用於引起注意或增加一些情趣。 部署這種武器時要小心。 如果你誤判了房間，你可能會讓人們越位。 如果您正在旅行，那麼您在家裡使用的那個相當溫和的詛咒詞可能會在其他地方非常冒犯。

故事不是普遍的

當我在 A11y Bytes 2017 討論顏色對比度時，我抱怨在明亮的陽光下無法看到我的手機屏幕。 試圖聯繫，我問“我們都去過那裡，對嗎？”，期待一些點頭和微笑。

反駁快如閃電：“不能說我發現這是個問題！” 當我意識到我剛剛被一個盲女質問時，笑聲在人群中蕩漾開來。 她對我匆忙的道歉一笑置之。

我仍然講述我的陽光故事，但現在我注意到不是每個人都能直接與之相關。 從我的錯誤中吸取教訓，不要假設您的聽眾具有與您相同的能力和經驗。

興趣和流行文化參考也不是普遍的

我最近的演講是關於 WCAG 2.1，包括需要提供基於運動的輸入的替代方案。 我以三個 Nintendo Switch 遊戲為例。

我不認為觀眾使用過 Switch。 在我繼續討論它與新成功標準的關係之前，我會簡要解釋每個遊戲的前提和它使用的動作輸入。 這是對那些對 Switch 不感興趣的人的禮貌。

同樣，儘管我很想做一個以星球大戰為主題的無障礙演講，但我不會，因為我會把自己的娛樂放在通知觀眾之前。 有些人不喜歡星球大戰，就像我不是 Trekkie 或 Whovian 一樣。 如果他們看到主題演講的標題並完全跳過我的會議，他們會誤解我，因為他們無法翻譯我脆弱的星球大戰聯想——或者更糟的是——這將是一種恥辱。

一定要找點樂子，包括一兩個流行文化參考，但不要圍繞它來組織你的整個談話。 讓它為那些沒有看過那部電影、聽過那個樂隊、讀過那本書或看過那個模因的人工作。

一張圖片值得一千（口語）單詞

照片、圖形和圖畫都可以為您的幻燈片增添趣味。 您可能有自己建立的網站的屏幕截圖，或者您正在談論的人物或地點的照片。

當您的幻燈片圖像成為故事的一部分時，請記住為那些看不到它的觀眾描述圖片。 盡量不要說“你可以在這裡看到……”，因為有人可能看不到那裡。

如果你認為快速重演一個視覺噱頭很尷尬，想想如果你在一個滿屋子的人突然都大笑而你不知道為什麼會感到尷尬。

慢下來，呼吸。

你很緊張。 你以前從未提出過。 你有時間限制和很多東西要分享。 你沒練過。 你的父母、朋友、孩子、同事、行業偶像和經理都在房間裡。

不管是什麼原因，你在演講時可能會比平時說話更快。 這會給口譯員和字幕員帶來壓力，尤其是當您的演講包含技術演講時。 您的聽眾也可能難以跟上。 記筆記的人徒勞地搗碎了他們的筆記本電腦，現場推特的大拇指抽筋了，速寫者在他們身後留下了半畫不完的塗鴉痕跡。 國際訪客可能會因為聽不懂你的口音而迷失方向。 在認知上，每個人都在瘋狂地思考要跟上，這很辛苦！

實踐。 減速。 沒有人像你一樣了解你的東西； 給其他人時間接受它。

尊重行為準則和您的受眾

在大多數公開演講活動中都可以找到行為準則，例如 UX Gatherings 的這一活動。 他們為演講者和與會者設定了最低行為標準。

閱讀您參加的每項活動的行為準則——它們可能大相徑庭。 知道禁區，不要去那裡。

如果您談論的敏感話題可能會讓您的一些聽眾感到不安，請給他們足夠的注意，以便他們做好準備或將自己從討論中移除。 如有可能，請在活動節目中註明。 在您的幻燈片上和您的開場白中提及。 如果合適，包括支持服務的聯繫方式。

使您的代碼演示也可訪問

如果您掌握了實時代碼演示的藝術，那就太好了。 很少有演講者可以展示一些有意義的東西，同時提供清晰的評論。

你知道什麼會讓你的代碼演示更上一層樓嗎？ 提高字體大小。 當您坐在辦公桌前時，通常的代碼編輯器字體大小是完美的，但對於坐在演示文稿後排的人來說還不夠大。

還要檢查編輯器的顏色設置。 在黑暗的房間裡，純白色的背景可能會亮得驚人。 確保您的編輯器文本顏色也具有良好的對比度。

不要丟下麥克風

如果提供麥克風，請使用它，即使它是一個小空間。

許多公共會議空間都有一個連接到其 AV 系統的音頻感應（聽覺）迴路。 該環路將 AV 輸出直接傳輸到助聽器和人工耳蝸。 有聽力障礙的人會收到沒有背景噪音的目標音頻。

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3. 演講結束後

恭喜！ 你說完了。 還有幾件事可以很好地解決這個問題。

分發無障礙幻燈片

許多演講者在演講結束後發布他們的幻燈片。 如果這是您，請讓它們易於訪問！ 正確的語義、有意義的閱讀順序、圖像上的 ALT 文本、足夠的顏色對比度、視頻字幕、有限的動畫循環、合理的幻燈片過渡，所有的好東西。

用筆記、成績單或文章填補空白

幫助那些需要更多時間來參加您的演講並且需要比幻燈片上更多細節的人。 發布您的演講者筆記或涵蓋您的主題的配套文章。 如果錄製了活動，請要求組織者提供字幕或成績單（但也許不要依賴 YouTube 的自動字幕）。

結論

應用這些技巧將對您的整個受眾產生重大影響。 您的幻燈片內容、設計以及您的演示方式都會影響人群對您的信息的接受程度（如果有的話）。 對於那些有身體和認知狀況的人來說尤其如此。

對您展示的內容和腳本進行細微的更改將幫助所有與會者，而不僅僅是殘障人士，從您的辛勤工作中獲得最大收益。