如何在 Google 表格中使用 IMPORTRANGE 函數？

由於易於訪問和用戶友好，Google 表格是最常用的在線電子表格程序之一。 在 Google 表格中，您可能經常需要將數據從一個電子表格傳輸和導入到另一個電子表格。 這就是 IMPORTRANGE 函數的用武之地。

IMPORTRANGE 功能是 Google 表格中一項重要且常用的功能，可幫助在電子表格之間集成數據，而無需使用第三方插件。 對於有經驗的用戶來說，這個公式很方便。 但是，必須格外小心以消除所有錯誤。 如果匆忙執行，可能會非常混亂或錯誤。

複製粘貼有問題的單元格應該可以解決問題，但這樣做會切斷兩張紙之間的任何實時連接。 此外，更改原始數據將使第二個電子表格過時。 IMPORTRANGE 功能可用於完全克服這些挑戰。 此功能可讓您將數據從一個電子表格快速導入另一個電子表格，從而保持電子表格的良好同步。

IMPORTRANGE 在 Google 表格中的應用

IMPORTRANGE 功能主要側重於將值從一個電子表格單元格導入另一個。 必須有權訪問其他電子表格及其 URL。

由於 Google 表格具有基於雲的基礎架構，因此 IMPORTRANGE 的使用並不復雜。 這是因為所有文件都具有具有唯一標識的單獨 URL，並且可以使用“鍵”或其 URL 修飾符來引用這些單獨的文件。 在此之後，通過使用頁面和範圍的引用在目標文件中添加特異性。

對於將數據從一個工作表導入另一個工作表的一次性和偶爾需求，這是一個非常有用的功能，但對於在多個電子表格中執行多個數據導入時沒有用處。

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Google 表格中 IMPORTRANGE 功能的重要功能

IMPORTRANGE 功能對初學者來說可能看起來很嚇人，但事實並非如此。 您只需要電子表格 URL 和以下語法：-

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], [range_string])

按照上面的語法，IMPORTRANGE 函數有兩個部分。

• Spreadsheet_url：它是 Google 表格中只有一個電子表格使用的唯一標識符。 它應該是與需要從中導入數據並用雙引號括起來的 Google 表格電子表格相關的 URL。 您還可以將 URL 保存在單元格中以使用單元格引用。
• range_string ：對於使用帶有 range_string 的 IMPORTRANGE 函數，需要澄清相關單元格所在的電子表格的位置。 電子表格可以有多個選項卡，每個選項卡都有自己的工作表。 在 range_string 函數中使用 IMPORTRANGE 的語法是：-

“[工作表名稱！]範圍”

例如，如果要導入名為 Hello 的工作表中單元格 C7:B8 的數據，則格式應為“Hello!B7:C8”。 該函數啟動數據導入和數據在工作表上的顯示。 當傳輸小範圍的數據時，數據傳輸會在幾秒鐘內發生，但導入大型數據集可能需要更長的時間。

如果未指定工作表名稱，則公式默認從第一個工作表導入數據。 您可以將此文本放在一個單元格中，並將其用於第二個參數中的確切單元格引用。

如何在 Google 表格中使用 IMPORTRANGE 功能

如果您是經驗豐富的專業人士，IMPORTRANGE 相當容易使用。 作為一個初學者，這可能有點令人困惑。 因此，這裡是有關如何在 Google 表格中使用 IMPORTRANGE 功能的分步指南：-

1. 單擊並複制瀏覽器頂部地址欄中的 URL。 或者，從 URL 複製電子表格密鑰也可以解決問題。
2. 打開一個新的電子表格並輸入“=IMPORTRANGE(” – 不帶引號。
3. 粘貼 URL 並鍵入右引號 (“)。
4. 添加逗號，鍵入引號 (“) 並添加所需單元格的範圍。 它應該看起來像這樣：

“表 2！B7:C8”

這裡指定了名為“Sheet1”的電子表格，單元格 B7 到 C8 是需要從中導入數據的所需單元格。

1. 添加結束引號，然後單擊 Enter。
2. 完整的函數應該如下所示：

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], “Sheet2!B7:C8”)

如果函數失敗，則會出現#REF！ 單元格中的錯誤。 要解決此問題，請單擊此單元格，將彈出一條消息，提示需要連接工作表。 點擊“允許訪問”以顯示數據。 對於從中導入數據的每個電子表格，此函數只能執行一次。

如何將 IMPORTRANGE 函數與命名範圍一起使用

如果願意，也可以使用命名範圍而不是手動指定範圍。 要執行此過程，請按照以下步驟操作：-

1. 在原始電子表格中選擇範圍，然後單擊鼠標右鍵。
2. 在下拉菜單中選擇“定義命名範圍”。
3. 在命名範圍窗格中命名選擇，然後單擊“完成”。
4. 現在，在將您的 range_string 添加到 IMPORTRANGE 函數時，只需輸入這個名稱，它已經具有工作表的名稱。 這個過程比手動構建參數更容易。

使用 IMPORTRANGE 函數的提示

1. 創建命名範圍：從多個工作表導入數據可能會造成混淆並導致錯誤。 在源工作表中創建命名範圍是避免這種情況的好習慣。 此外，它是一種更簡單的指定範圍的方法。
2. 拉整列而不是特定範圍：當您想向源工作表添加數據時，拉特定範圍似乎是理想的選擇，但拉整列更明智。 例如，使用 'Hello'!B:C 代替 'Hello'!B7:C8。 這將從整個 B 和 C 列中提取數據。 一旦將更多數據添加到源工作表，這將自動更新目標工作表。 在原始電子表格中進行更改時，更新通常會在幾秒鐘後出現。
3. 始終使用引號：在 Google 表格中，URL 和範圍都被視為字符串。 因此，請始終使用引號將它們括起來。
4. 使用電子表格鍵：養成使用電子表格鍵而不是整個 URL 的習慣。 如果您雙擊瀏覽器地址欄中的 URL 部分，大多數瀏覽器會自動選擇它。
5. 數據同步是單向的：如果您嘗試更改新電子表格中的值，您會發現會出現錯誤消息。 要在新電子表格中恢復導入的數據，請刪除您嘗試添加的數據。

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結論

不用說，IMPORTRANGE 是一個非常方便的功能，尤其是對於學生以及使用 Google 表格工作的專業人士而言。 它可以極大地幫助學習者更好地掌握對數據科學和相關角色有幫助的數據相關知識。

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