圖像管理答案：它是什麼以及為什麼它很重要？
已發表: 2022-05-06管理圖像的方法有很多種，最適合您的方法取決於您的需求和偏好。 例如，如果您只想快速輕鬆地查找和查看照片，那麼您可能只需要一個基本的文件組織系統。 另一方面，如果您需要經常共享或編輯數千張圖像，那麼包含標記和元數據等功能的更強大的圖像管理系統可能更合適。
什麼是圖像管理？
圖像管理是有效存儲和組織數字圖像的過程。 這可以包括從個人計算機上的照片排序到為企業管理大型圖像檔案的所有內容。 軟件和應用程序可以幫助您自動執行其中許多任務，從而更輕鬆地跟踪您的圖像並立即找到您需要的圖像。
我們將在這篇博文中介紹的系統、流程和軟件應用程序不僅限於管理圖像。 使用正確的工具，您可以使用這些技巧來管理許多數字資產，例如視頻、音頻剪輯、GIF、字體、矢量等。
為什麼組織和管理圖像很重要？
正確管理圖像對於企業甚至自由設計師來說都很重要，因為它有助於確保品牌和設計的一致性。 通過保持所有圖像井井有條，您可以避免因圖像浮動的不同版本或大小而導致的不一致。
此外，如果您是圖像提供商或攝影師，擁有一個良好的數字資產管理系統可以幫助改善與客戶的關係，讓他們更容易快速找到所需的圖像。
最後，一個管理良好且有條理的圖像系統可以在項目需要圖像時更輕鬆、更快速地找到圖像，從而促進工作流程。
使用圖像管理系統的要點
無論您的需求是什麼，在選擇系統時，無論是在本地計算機上在線還是離線，都需要牢記一些關鍵事項：
- 易於使用：即使您不是技術專家，該系統也應該易於理解和使用。 否則，您可能永遠不會充分發揮它的潛力。
- 存儲容量：確保系統可以容納您現在和將來要存儲的所有圖像。 最好有一個可擴展的系統，因為隨著時間的推移所需的存儲空間會增加。
- 文件格式兼容性：檢查系統是否可以處理您正在使用的各種類型的圖像文件格式（例如，JPEG、PNG、GIF）。 如果沒有，那麼您將不得不花費大量時間進行文件轉換。
- 共享選項：如果您需要與他人共享您的圖像，請確保您選擇的系統具有輕鬆執行此操作所需的工具和功能。 在這種情況下，雲存儲就派上用場了。
- 啟用備份：無論您的系統有多強大，您都需要定期進行備份。 這是為了確保您不會丟失數據。 您還可以設計一種歸檔策略來管理舊圖像。
有什麼優勢？
馬上，我們就看到了使用有效的圖像管理系統的最大優勢——它可以節省時間。 但是，讓我們看看其他一些優點：
- 管理和組織圖像對於確保設計的一致性和質量至關重要。
- 通過適當的組織，您可以更輕鬆地跟踪所有資產，從而在需要時更輕鬆地找到所需的東西。
- 使用一種工具來管理您的所有圖像，例如基於雲的在線應用程序，您可以在世界任何地方快速輕鬆地編輯、保存和訪問它們，從而為您節省大量時間和精力。 我們稍後會詳細討論這個問題。
- 一個有效的管理系統可以確保您的圖像經過優化，可以在不同的平台和設備上使用，無論在哪裡查看，都可以幫助它們看起來最好。
- 有效管理您的圖像使您能夠緊跟新興設計趨勢，讓您可以訪問最新的工具、模板和資源，幫助您創建令人驚嘆的專業品質設計。
- 最後，擁有一個有效的圖像管理系統將為您節省大量時間和精力，讓您專注於最重要的事情——您的設計工作。
創建有效圖像管理系統的 10 個技巧
無論您是從事印刷或數字媒體工作的設計師，還是大型設計機構，正確的圖像管理對於確保您的工作質量和成功至關重要。 以下是一些很好的技巧，可以幫助您創建強大而有效的圖像管理系統。
1.了解不同的圖像格式：
每天使用大型圖像數據庫的設計師會發現管理如此多的數字資產具有挑戰性。 為了有效地管理您的圖像並充分利用它們，重要的是要充分了解可用的不同類型的圖像格式及其用途。
一些常見的圖像格式包括 JPEG、PNG、GIF 和 TIFF。 根據您所做的工作類型，每種格式都有其特定的優點和缺點。 例如，JPEG 非常適合存儲照片，因為它具有高壓縮率，可以在不犧牲太多質量的情況下最小化文件大小，而 PNG 由於其高分辨率，非常適合更清晰的設計或包含大量文本的圖形。
2. 開發一個簡化的工作流程來管理您的圖像：
為了有效地管理您的圖像，開發一個簡化的工作流程也很重要，這樣您在處理圖像時就可以輕鬆地組織和跟踪您的圖像。 一種策略是使用工具或軟件程序，例如 Adobe Photoshop，它可以幫助自動執行一次管理大量文件所涉及的許多手動步驟。
另一種方法是使用電子表格或其他簡單工具創建自己的系統來組織和跟踪圖像。 如果您需要與他人共享您的圖像文件，這將特別有用，因為它可以讓每個人輕鬆查看可用的文件以及它們的位置。
3. 盡可能使用圖像壓縮：
圖像壓縮是在不犧牲質量的情況下減小文件大小的好方法，這有助於節省計算機或服務器上的空間。 在處理 JPEG 或 PNG 文件時，有許多免費的在線工具可以幫助您在不損失任何質量的情況下壓縮圖像，例如我們經常使用的 TinyPNG。 對於那些使用 WordPress 的人來說，有幾個選項，但一個非常好的插件是 Imagify。
在壓縮圖像時，請確保您不會影響質量。 您還可以為高分辨率圖像保留單獨的文件夾結構。 壓縮圖像還具有不會過多加載設計軟件的優點。
4. 謹慎使用圖像編輯軟件：
雖然 Adobe Photoshop 和 GIMP 等圖像編輯軟件程序是編輯和優化圖像的有用工具，但謹慎使用它們很重要。 這是因為這些程序需要大量的處理能力，如果您同時處理大量圖像，可能會顯著降低您的計算機或服務器的速度。 但是，對於基於雲的程序，處理能力通常不是問題。
如果可能，請嘗試使用在線工具進行大部分編輯，這通常比在計算機上下載和安裝軟件更快、更方便。 此外，在編輯時，您可以根據需要探索裁剪或調整圖像大小。
5. 在管理大量圖像時與您的團隊協作：
有效管理大量圖像的最佳方法之一是與您的團隊或組織中的其他圖像專業人員協作。 這有助於確保每個人都可以訪問最新文件，並且每個人都使用相同的標準和流程來組織、跟踪和存儲圖像。
一些可能的策略包括在組織的服務器上設置共享圖像庫或文件夾結構，安排定期簽到以查看團隊的進度，或創建專用的任務管理系統，您可以在其中分配任務和跟踪狀態更新。
6. 在線管理圖像時優先考慮安全性：
在線處理大量圖像文件時，優先考慮安全性至關重要。 您需要採取積極措施來保護您的圖像免遭未經授權的訪問或盜竊。 這可能包括對所有文件使用強密碼保護，在將敏感數據上傳到遠程服務器時對其進行加密，或者添加額外的安全層，例如雙重身份驗證。
在您的企業場所設置本地服務器也是一個不錯的選擇，因為它非常安全。 雖然它會有影響範圍有限的缺點。 另一種選擇是尋找可以提高安全性的優秀第三方工具。
7.使用工具自動化重複性任務：
如果您發現自己在重複性任務上花費了大量時間，例如調整圖像大小或重命名圖像，請考慮使用管理工具來自動化這些過程。 其中許多工具都可以在線免費獲得，從長遠來看可以為您節省大量時間和精力。
還有一些很好的管理工具，例如Eagle 應用程序，可以以非常低的成本下載。 該工具可用於企業級，並通過其驚人的圖像管理功能使所有設計師的生活變得非常輕鬆。
8. 使您的圖像文件井井有條且易於訪問：
為了有效地管理您的圖像，保持文件井井有條並在需要時易於訪問非常重要。 一種方法是對所有文件使用一致的命名約定，這樣可以在需要時更輕鬆地找到特定圖像。
另一種策略是創建一個專用的文件夾結構，用於按主題或項目組織文件，這可以幫助您保持井井有條並避免任何混亂。 可以根據客戶、項目、日期、工作類型或任何其他此類類別來開發結構。
9. 定期維護您的圖像文件的備份：
為確保您的圖像始終安全且可訪問，定期備份所有圖像文件非常重要。 這可以使用外部硬盤驅動器或基於雲的存儲系統來完成。 如果發生意外刪除、硬件故障或其他問題，這兩個選項都將幫助您防止數據丟失。
一個好的做法是在進行備份之前清理主要來源。 確保沒有重複，並且您已執行壓縮或編輯任務。 這將有助於減少備份的大小並讓您有效地歸檔圖像。
10. 在線管理大量圖像時要注意版權法：
在線處理大量圖像時，了解版權法至關重要。 您還必須採取措施保護自己和您的團隊免受任何潛在法律問題的影響。 這可能包括確保您使用的所有圖像均已獲得適當許可，並且僅使用您有權使用的圖像。
此外，重要的是要了解有關如何使用或分發受版權保護的圖像的任何潛在限制。 如果需要，您必須在這樣做之前獲得版權所有者的許可。 如果您是設計機構，那麼您應該將其包含在入職簡報中。
遵循這些提示可以幫助您有效地管理大量圖像，並確保您的團隊能夠高效地工作並保持井井有條。 通過花時間實施有效管理圖像的強大系統，從長遠來看，您可以為自己節省大量時間和精力。
管理圖像的最佳工具是什麼？
管理和組織圖像的過程不僅僅是將圖像存儲在正確的文件夾中。 除了結構之外，它還涉及創造一個有利的環境，讓設計師可以專注於創造力。 市場上的大多數工具都專注於結構化部分，並沒有超越。
Eagle 應用程序是一個例外。
雖然它提供了強大的圖像組織和管理功能，但它還加載了許多驚人的功能，可以將您的設計過程提升到另一個層次：
1. Eagle 瀏覽器擴展：
雖然 Eagle 應用程序是基於雲的，但也有一個可用的瀏覽器擴展。 這使您只需單擊幾下即可保存來自任何網站的圖像。
2. 截圖：
就像你看到的一樣？ 那麼為什麼不截屏並將其保存為靈感。 Eagle 讓您可以非常輕鬆地做到這一點。 這有助於將靈感存儲在一個地方，供您以後參考。
3. 創建剪貼板：
談到收集靈感——Eagle 還允許您創建自定義剪貼板。 您可以繼續整理您喜歡的圖像或設計，這在您為新項目集思廣益時會有所幫助。
4.智能文件夾：
雖然所有圖像管理工具都允許您創建文件夾結構，但 Eagle 可幫助您創建智能文件夾。 您需要指定顏色、大小、方向等輸入，它會自動為您將圖像分類到單獨的文件夾中。
5.註釋圖像部分：
向圖像添加註釋是一種很好的做法，因為它有助於更好地回憶。 Eagle 工具更進一步，甚至允許您為圖像的不同部分添加註釋。 您還可以添加編輯註釋以供將來參考。
6. 彩色濾光片：
在處理項目時，大多數時候您知道所需圖像的顏色。 Eagle 應用程序允許您在數據庫中搜索特定顏色。 這有助於加快您的設計過程。
7. 高級搜索：
除了顏色，您還可以根據方向、分辨率、大小、標籤、評級等來搜索圖像。 此高級過濾器功能可讓您快速過濾掉不需要的圖像。
8.不同的預覽：
打開每個圖像進行預覽是一項很累人的任務。 Eagle圖像管理工具提供了簡單的鼠標懸停圖像預覽功能。 它還允許您在預覽期間放大。
9.標籤管理：
為每個圖像添加標籤很重要，但也是一項耗時的任務。 Eagle工具允許您批量處理圖像。 使用它，您可以在單個操作中為多個圖像提供必要的標籤。
10.管理所有媒體文件：
Eagle 工具不僅可以處理圖像，還可以處理所有媒體文件，無論是矢量、圖標、字體，甚至是視頻和音頻文件。 無論文件格式如何，您都可以添加媒體文件並輕鬆管理它們。
除了上述主要功能外，Eagle 在線應用程序還具有許多獨特功能，包括：
- 密碼保護
- 重複圖像識別
- 批量處理
- 視頻書籤
- 自動標記等等
好消息是，這款在線工具的終身許可證僅需 29.95 美元。 每個許可證可用於兩台設備。 沒有隱藏的訂閱費用，您可以繼續使用所有免費更新。
概括
隨著對數字媒體的需求不斷增長，圖像管理變得更加重要。 對於自由設計師來說，正確有效地管理數字資產有助於充分利用他們擁有的資源並節省他們的設計時間。 對於設計機構來說，這可以確保團隊的一致性，同時以結構化的方式處理數千張圖像。
如果您屬於上述任何類別，但仍未開始處理您的圖像組織和管理流程，那麼我們建議您現在是時候獲得像 Eagle 這樣的強大工具了，它可以幫助您以結構化和高效的方式處理所有媒體文件方式。