使用 15 種人力資源工具和軟件輕鬆管理人力資源

已發表: 2022-09-15

你有多少次想:“哦! 我希望有人會為我安排和組織事情”? 想像一下,如果我們真的有解決方案,只需點擊一下即可。 這聽起來很棒,不是嗎? 這就是為什麼你應該使用人力資源軟件的原因

人力資源是任何組織的支柱。 他們負責做出關鍵決策並確保組織的福利。 超過 80% 的 HR 認為使用 HR 管理軟件可以改善員工體驗。 人力資源軟件工具有助於管理、溝通和組織,有助於自動化和優化人力資源的任務。

目錄

流行的人力資源工具和軟件

1. monday.com:這是一款基於雲的項目管理軟件,可幫助進行推薦跟踪、創建招聘表格、生成員工績效報告等。它被認為是多合一項目的最佳工具之一包括人力資源在內的管理。 它提供了員工跟踪和團隊協作的可視化表示。

使用此軟件可以輕鬆構建工作流程。 該工作流程包括儀表板、視圖、集成、應用程序、文檔等。根據軟件類型及其服務目的,它有 4 種不同的定價計劃。 根據軟件類型和用戶數量,定價計劃從每月 39 美元到 799 美元不等。

2. BambooHR:幫助跟踪、評估和衡量員工績效的軟件。 它適用於中型企業。 它維護員工記錄,創建強大的工作流程,提供強大的申請人跟踪系統並確保順利入職,為員工創造最佳體驗。 它也是可擴展的。

它由一個存儲員工詳細信息的集中式數據庫組成,他們的跟踪是通過使用應用程序跟踪系統 (ATS) 和人力資源信息系統 (HRIS) 模塊完成的。

探索我們的熱門人力資源課程

人力資源管理和分析專業證書課程 人力資源管理執行研究生課程
戰略人力資源領導康奈爾證書課程

3. Hibob: Hibob 提供易於使用、學習和導航的界面。 它提供從工資管理到團隊協作和全面工作流程的功能。 除此之外,它還提供了一個名為“shoutouts”的功能,可以幫助員工交換有趣的帖子,並確保互動和活潑的環境。

Hibob 以“即用即付”的方式工作。 它是一款基於雲的人力資源管理軟件。 它有助於保持具有競爭力和進步的公司文化。 它也專注於俱樂部管理和績效管理。 這是一個非常安全的軟件,它遵循 ISO-27001 標準。

4. OnPay: OnPay專注於工資系統管理。 它有助於在不親自去銀行的情況下進行付款,並且還可以自動計算稅收。 它還處理 W-2 和 1099 表格。 除了工資管理之外,它還對員工進行後台驗證和文件管理。 定價計劃的費用約為每月 36 美元,並根據用戶數量每月增加 5 美元。 它還被公認為 2020 年最適合小型企業的薪資軟件。

5. Greenhouse: Greenhouse 是專門為簡化招聘流程而設計的軟件工具。 它提供從準備工作委員會、招聘和入職等一系列服務。 它通過發送匿名推送通知來幫助促進組織的多樣性。

Greenhouse 最獨特的特點是它的適應性和易於與其他應用程序集成。 它確保隱私、員工反饋管理並符合通用數據保護條例 (GDPR) 政策。

6. SageHR: SageHR 是一個軟件,有 6 個模塊,每個模塊用於特定目的。 其中包括招聘、日程安排、時間表、休假、費用、報告等。它是一個基於雲的軟件,可以輕鬆地與 Slack 等其他軟件集成。 Deloitte、Twino、AirBaltic 等公司使用 SageHR 作為其人力資源管理工具。 起始計劃約為每位員工每月 14 美元。 它具有靈活的定價,具體取決於所使用的模塊。

7. Freshteam: Freshteam 是一種軟件工具,可幫助簡化、管理和加快 HR 的任務。 它是由 Freshworks 開發的。 它還為招聘團隊提供關於簡歷選擇、面試安排、評估管理工具等方面的建議。它非常靈活,功能開放。 SAP、moneycorp、Pharmeasy 等使用 Freshteam 來自動化他們的招聘流程。 定價計劃從每月 50 美元到每月 200 美元不等。

8.When I Work: When I Work 是一款時鐘應用程序,可將考勤跟踪、員工排班、工資單處理等數字化。它強調從使用考勤卡紙的古老系統向數字時間表的轉變。 它的獨特之處在於其自動調度功能。 它負責從招聘、入職等到員工退休、終止等的所有任務。 通過將他們的手機與實際時鐘集成,可以使用他們的手機來打卡和打卡。 定價計劃在 1.50 美元/月到 2.25 美元/月之間。

9.Reviewsnap: Reviewsnap主要是為績效評估和管理而構建的。 它通過提供筆記和日記等功能來確保 360 度反饋。 它還提供審查模板、可視化報告、幫助設定目標並生成報告。 定價計劃約為每月 291 美元。 GroupHealth、MINCO、USA Football 是一些使用 Reviewnap 的組織。

10. WorkBright: WorkBright 是一種軟件,可確保員工順利入職,並以整潔的文檔格式維護他們的數據。 它是基於雲的軟件。 申請過程包括填寫申請人可以在線填寫的表格。

它在數據庫中收集、組織和存儲數據。 此處的付款定價是可擴展的,價格根據使用該軟件的僱用人數及其性能而有所不同。 它的一些優雅功能是在線表格、電子簽名、照片上傳、轉錄等。

11. Trakstar: Trakstar 是一款跟踪員工培訓管理、員工績效監控等的軟件。它幫助 HR 僱傭聰明和有才華的員工。 該軟件的目標是通過實現短期目標來實現長期目標。 TaskRabbit、TiVo 和 Dole 是一些使用 Trakstar 的組織。 它為員工創造了一個成長驅動的環境,並且可以輕鬆地與其他人力資源工具(如 SageHR、Slack、BambooHR 等)集成。

12. Pinpoint: Pinpoint 是一款有助於製作招聘廣告、跟踪申請和聘用合適候選人的軟件。 它為應用程序跟踪和自動化面試安排提供了一個集中式系統。 它還為在招聘和入職過程中與候選人更好地互動提供了一個平台。 它遵循三個原則:吸引、僱用和留住。 他們提供增長和企業計劃。 增長計劃為每年 5,000 英鎊。 它將招聘率提高了近 40%。

13.代理:代理是一個基於雲的軟件,它使用人工智能進行自動調度,在會議前發送通知、任務、休假管理等。它被用於醫療、物流、酒店、管理等許多行業。 它記錄員工的上班和下班時間,並自動生成時間表。 團隊協作是此工具的目標。 該工具的定價計劃從每月 2.50 美元到每月 4.50 美元不等。

14. Recruiterbox: Recuiterbox 是一款處理招聘流程自動化的軟件。 它還維護一些標准或性能指標,用於評估和平穩運行操作。 它還提供了一個集中的通信中心。 它目前是 Trakstar 本身的一部分。 定價計劃從每月 199 美元到每月 309 美元不等。

15. Paycor: Paycor 是一個統一的 HCM 平台。 這是一個人力資源兼工資單軟件。 它有助於人才和勞動力管理。 它內置了分析和報告工具。 Pure、Seaway、Wendys 等組織都使用該軟件。

如果您有興趣從事人力資源工作,請查看 IIM Kozhikode 與 upGrad 聯合舉辦的人力資源管理和分析專業證書課程 了解行業的最新趨勢,應用分析並從 IIM Kozhikode 的教師那裡獲得最佳的人力資源管理培訓。 您還將在課程結束時收到 IIM Kozhikode 頒發的證書,這將為您打開一扇擁有眾多機會的大門。

人力資源在任何組織中都起著至關重要的作用。 他們負責協調和僱用合適的候選人。 他們需要牢記候選人和公司的福利。 人力資源管理軟件工具幫助他們自動化和加速這一過程。 其中一些已在此處列出。 為組織選擇合適的軟件,牢記需求、用例和定價,肯定會提高生產力和性能。

HCM 是什麼意思?

HCM 代表人力資本管理。 它包括與員工互動相關的任務,如招聘、工資單、績效管理等。HCM 有助於跟踪員工從加入到退休的整個過程。 HCM 還包括人才和勞動力管理。 人才管理包括聘用合適的人才,幫助他們實現個人成長和職業發展,最重要的是留住他們。 它涉及技能提升、引入檢查點以監控員工績效、平衡業務需求與當前技術等。勞動力管理包括根據員工績效、薪酬和其他福利發放獎金。

什麼是 W-2 表格?

W-2 代表工資和稅務報表。 根據 W-2 表格,薪水是在扣除員工必須向政府支付的稅款後發給員工的。 這適用於在政府註冊的組織的雇主合法僱用的所有人,但不適用於自由職業者和承包商。 W2 表格以表格形式組織,其中包含員工詳細信息,如姓名、地址、員工組織等。它還包括政府對員工徵收的不同稅款,如社會保障稅、聯邦所得稅和其他福利.

有哪些可以提高績效的 HR System 模塊?

人力資源系統模塊有助於自動執行重複性任務並安全地存儲數據。 招聘是通過使用 ATS 等軟件完成的,這些軟件有助於創建有吸引力的職位並將其發佈在各種社交媒體平台和網絡上。 Arcoro 的入職模塊有助於順利入職、減少文書工作、管理帳戶和創建用戶資料。 Arcoro 的 ExakTime 考勤提供 360 度反饋、自動化績效評估等。 它還有助於跟踪出勤率,並及時進行健康檢查。 它還跟踪偏離軌道的時間,並確保對員工績效進行有效分析。