如何準備電話面試？ 您應該知道的可行技巧

電話面試是雇主遠程確定合適候選人的標準流程。 候選人必須為電話面試做好準備，才能成功通過招聘前評估。 當雙方進行電話採訪時，遵循真實的協議。

背景

通過電話面試，與潛在候選人進行口頭交談的最佳機制變得更加簡單。 電話面試提供了一種在接受個人面試或面對面面試之前篩選入圍候選人的方法。

當今的商業世界在地理上是分散的。 在入圍之前對眾多候選人進行個人面試是不切實際的。 雇主更喜歡電話面試以節省時間和資源。 平均 20-30 分鐘的電話採訪補充了幾天的線下參與。 它被證明具有成本效益，並且很容易保留語音通話記錄。

從候選人的角度來看，出現在電話面試中時必須遵循某些規範和做法。 本文總結了一些關於準備面試的電話面試技巧。 請注意，這裡的“面試”是關於工作、就業或合同的。 提前閱讀以獲得有關如何在電話採訪中交談的技巧。

電話面試前

從候選人的角度來看，對於安排好的電話面試，你更有可能為這次活動做好最好的準備。 但是，當您遇到計劃外的電話採訪時，它們很短，但您必須以外交方式管理對話。 在這種情況下，您向自己介紹情況，並且您需要確認您同意繼續進行招聘過程。 您可以要求在雙方都方便的適當時間段重新安排面談時間。

您可以設置專業的語音信箱信息來幫助回复主叫方。 無論出於何種原因，當您無法接聽電話時，這是避免尷尬局面的最佳方式。

準備一個舒適且無噪音的氛圍，可以幫助面試順利進行。

在該主題上完成足夠的作業； 研究雇主、業務線和麵試官。 查看職位描述、角色和責任以及雇主的期望。

準備一份與工作職位、公司和職責相關的問題清單，你將在面試中坦率地詢問。

保留最新的簡歷以供參考。 請注意，這是您提交的簡歷，面試官將參考它。 此外，請準備好記事本、鋼筆或鉛筆，以便記筆記。 您可以準備一份快速清單。 避免在電腦或其他電子設備上做筆記。 按鍵聲或敲擊聲可能會惹惱採訪者。 建議您將計算機遠離，以免受到任何干擾。

如果電話是固定電話，您應該關閉手機或將手機設置為飛行模式； 如果面試電話是手機，你應該保持手機充滿電，不要接其他聯繫人的電話。

注意麵試官所在地區的方言和口音； 如果是新手，請習慣他們通常說話的風格。這將幫助您在以熟悉的語氣與面試官交談時獲得信心。

如果你很長時間沒有說話，做一些語音練習是個好主意。

在您知道電話面試的時間段後，您可以提前做好電話計劃。

電話面試時

本節說明了有關如何在電話採訪中交談的重要提示：

來電者可以在預定的採訪時間內隨時響鈴。

• 及時接電話是明智之舉。 避免長時間的響鈴或無法忍受的接聽電話延遲。 確保您接聽電話。
• 問候並介紹自己，讓面試官設置舞台。 他們將向您簡要介紹電話會議的目的和可能的議程。 您需要回應並同意參加預定的面試。

語音通話並不寬容。

• 如果您在走路或休閒時說話，則會嚴重影響接收方。 保持有紀律的姿勢，在通話過程中坐直，以便您在需要時也可以做筆記。
• 仔細聽，避免多次說“原諒”。 以口頭提示來幫助確認您所聽的內容是溝通道德的一部分。 當你需要面試官重複問題時，禮貌地請他們重複。
• 面試時保持愉快的心情和微笑，只要你覺得合適。 當你談論你的職責、工作、表達對工作的熱情時，或者當你詢問、提出有趣的問題等時，保持微笑的語氣。記住，面試官愉快地接受聲音會讓他們與你保持聯繫。 它有助於解決呼叫的意圖。
• 作為一種禮儀，你應該避免不必要的、煩人的噪音； 打噴嚏、咳嗽或像呼吸噪音一樣打鼾被認為是不禮貌的，你應該努力解決。 準備一杯白開水，以應對喉嚨裡的任何癢感。 不要吸煙、吃糖果或咀嚼口香糖，因為它們會無法辨認地扭曲講話。

短暫休息根本不是一種冒犯性的姿態。

• 在急需或類似緊急情況的情況下，您可以禮貌地要求面試官休息一兩分鐘，並在感謝他們後繼續。
• 在傳達您的適合性時，強調您的優勢、願望和執行工作的能力。 當被要求證明時，引用過去的事實和職業成就。 要專心，思考，停下來，有邏輯地回應。
• 自信地傳達正確的答案。 不確定答案時坦率承認。

當你的面試即將結束時：

• 自信地讓面試官知道你的真實性。
• 除非是 HR 面試，否則不要討論薪水問題。
• 當您被允許提出疑問時，請不要轟炸問題列表。 相反，問一些對你最重要的問題。 當不確定下一階段時，坦率地詢問您下一步的期望是什麼。

當然，對於任何技術中斷，請重新道歉。

作為感謝的一部分，感謝並感謝面試官的時間，並在掛斷電話前徵得同意。

電話面試後

掛斷電話後，立即寫/改寫筆記並突出顯示日記中的要點。

面試後一天向聯繫人發送感謝信。 如果允許詢問，請發送您可能有的後續查詢。 不要重複發送類似的事項備忘錄。 此外，不要立即發送電子郵件詢問招聘進度。 在面試後的溝通中，始終確認您對公司的興趣。

當然，您必須校對您的書面通訊。

您期待著尋求面對面面試的目標。

感謝信是招聘過程中溝通的一部分。

結論

在數字化、快節奏的時代，知道如何處理電話面試是每個專業人士必須的。 電話面試是你找工作的關鍵部分。 這對所有專業人士來說都是一次鼓舞人心的經歷。 作為專業協助的一部分， upGrad幫助學生準備面試，並提供一系列經過驗證的電話面試技巧。 upGrad 旨在為學生提供最優質的教育體驗。

完成面試並不是一項艱鉅的任務。 做好充分的準備和誠實讓你有機會通過面試。 強調你的優勢，從組織的角度來看，這是必要的。 根據組織的需要定制您的答案。 遵循所有提到的要點，你甚至可以破解最嚴格的面試。

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