如何培養員工的時間管理能力？

為什麼時間管理技能很重要？

時間管理無疑是一個人要做好工作所應具備的最重要的屬性之一。 如果你在一個組織工作，你應該努力管理好你的時間。 這將使您、其他員工和整個公司受益。

按時完成每項任務會減輕壓力，大約 46% 的員工會因為時間管理不善導致工作量增加而感到壓力。 作為一名員工，您始終有責任提供高於一定質量和標準的工作。 當您有效地管理您的時間並優先考慮您的職責時，生成更高質量的工作就很簡單了。 時間管理策略可幫助您確定任務的優先級，這樣您就可以專注而不會分心。

培養員工時間管理技能的6種方法：

1. 設定切合實際的期限和期望。

作為高級、人力資源或經理，如果你想幫助員工管理好他們的工作時間，最重要的應該是設定靈活的期限和現實的期望。 了解員工可以工作多少至關重要。 可以使用明確的目標和實際結果來創建員工期望。 僅僅定義一個目標是不夠的。 確定可量化的關鍵成果，以便員工可以跟踪他們實現目標的進度。 管理者必須設定切合實際的目標，但團隊領導者也應該確保員工明白他們對這些目標負責。

2. 良好的溝通至關重要。

員工和經理之間的溝通應該足夠好，讓員工可以自由地說出工作量是否太多或最後期限是否難以完成。 在工作中有效溝通的能力可以提高整體生產力，並有助於形成一個有凝聚力的團隊。 如果員工相互交流並考慮他人的觀點，他們將更加投入工作並共同尋找最佳解決方案。 管理人員可以通過建立開放的溝通渠道，然後向最適合工作的人提供明確的指示，更好地了解員工的才能和能力，從而提高每個項目的整體效率。

3. 欣賞可以創造奇蹟。

管理人員應該關注員工的表現，但這種評估不應擴大特定限制。 此外，當員工工作良好並按時完成所有項目時，上級應該獎勵或讚賞他。 欣賞在工作場所至關重要，因為它有助於培養愉快的文化並發展員工與領導者的聯繫。 多項研究表明，欣賞是鼓勵人們、提高他們的生產力和增加他們對工作崗位的承諾的最有效方式之一。

4. 幫助團隊成員規劃他們的時間。

您與團隊的共鳴越多越好。 例如，員工一天中效率最高的時間是上午 9 點到下午 12 點的上午 3 小時時段。 找出最能利用這段時間的方法。 您可以通過讓他們跟踪自己的時間來開始改善團隊的時間管理。 在他們能夠有效地為此做出貢獻之前，每個人都需要對自己的時間花費負責。 監視他們兩週甚至一個月的時間以更好地了解您的團隊也是一個好主意。 個人時間管理是另一種更好地教授它的好方法。 告知小組，改變他們的工作習慣是他們可以在個人生活中應用的一項重要實踐。

5. 提醒也可以起到至關重要的作用。

持續以視覺方式提醒項目的進度和截止日期，以幫助您的團隊更好地管理他們的優先事項。 當然，這些都不應該是令人生畏或可怕的。 相反，一個基本的里程碑跟踪器可以寫在白板上或壁掛式屏幕上的指導性圖表上。 讓個人更加意識到他們的時間限制和限制，以便在他們內部有效地運作。

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6. 提倡在工作之間休息

第一步是認識到您的員工休息不是一件壞事，而是從長遠來看對您的業務有益的事情。 雖然一段時間內沒有完成任何工作似乎是一種劣勢，但由於不間斷工作而在下午早些時候感到疲倦的員工會更加不利。 這似乎是不言而喻的，但提醒員工不僅允許而且積極鼓勵他們休息可以增加他們這樣做的可能性。

如何學習時間管理策略？

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結論

團隊時間管理工具主要關注更廣泛的目標的優先級、有效的溝通以及最大限度地減少由過於復雜的流程造成的工作流程差距。 幫助團隊獲得這些關鍵技能是讓人們合作改進時間管理的一種方法。 在每個階段讓他們參與流程也將使他們對您想要使用的新策略和工具更加開放。 這將使您能夠幫助您的員工提高工作效率，這也將使組織受益。