如何創建令人驚嘆的客戶演示文稿
已發表: 2020-09-16為客戶提供價值對任何顧問來說都非常重要，因為這是向潛在客戶介紹業務的一種方式。 “魅力是成功的關鍵”這句話可能是真的，因為很多成功的人都非常有魅力。 但是，作為企業主、銷售人員或顧問，出色的演示文稿可以強烈地觸動您的客戶，並影響投資者/客戶檢查和投資您的業務。
一個非常真實的廣為人知的事實是，當我們要向未來的客戶提出想法或進行演示時，我們經常會感到緊張。 擺脫我們緊張的習慣的一個很好的方法是，每當我們做一個我們即將送出一份有形禮物的演講時，把它放在我們的腦海裡。 誰不會對送禮物給別人感到興奮，尤其是如果禮物會帶來很多回報的話？
讓我們畫一個這樣的場景：孩子們總是對聖誕節感到非常興奮，主要是因為，為了換取他們送出的一兩個禮物，他們會得到大量的禮物作為回報。 將您的演示文稿視為您必須贈送的少數禮物才能獲得大量禮物作為回報。 所以，與其對整件事感到害怕和緊張，不如興奮起來。
除了將您的演示文稿視為給客戶的禮物之外，查看演示文稿的另一種好方法是幫助他們（簡單的事實是您正在互相幫助。您為他們的問題提供了解決方案，而他們，在轉，為您提供的解決方案付費）。 畢竟，您對演示文稿的內容了解得比他們多。 在某種程度上，在向您的客戶進行演示時，他們正在尋求您的專業建議。
我們經常製作一個大文本的幻燈片，它更適合於文檔而不是演示文稿。 我們大多數時候都認為我們正在做正確的事情來製作精彩的演示文稿，但實際上，客戶對我們的交付和大量文字的幻燈片感到厭煩。 客戶希望從演示文稿中獲得的一些信息包括時間、成本、範圍、數量和質量。
創建令人驚嘆的客戶演示文稿的方法
演示可以從兩個不同的角度來概括，交付和幻燈片。 您不僅需要提出令人驚嘆的內容，而且還必須以不會讓觀眾感到無聊的方式呈現它。 以下幾點可以讓您做好準備、自信並準備好進行下一次演示。
了解客戶
在開始考慮要在演示文稿中添加什麼之前，您應該做的第一件事是了解與會者。 收集有關客戶的足夠信息始終是一個好建議。
隨著技術的日新月異，收集有關參加您的演示文稿的人的足夠詳細信息將比您想像的要容易。 您可以通過互聯網搜索來收集有關這些人的足夠信息。 您可以在 Google、LinkedIn、Instagram、Facebook 和其他平台上研究它們。 在進行研究時，請查看公司的概況、目標和個人概況。
您還可以通過您的網絡查看是否有任何一級或二級聯繫人可以聯繫，以獲取更多信息和有關公司優先事項的具體見解。
為您的演示文稿制定計劃
在了解您的客戶之後，接下來要做的就是製定計劃。 想像一下你的幻燈片應該是什麼樣子，因為如果一開始就沒有計劃，事情就不會按計劃進行。
在創建幻燈片之前，製作一個大綱，了解您想要傳達給您的演示對象的要點和證據。 了解您想要包含的圖形或圖表。 了解您想向觀眾展示的數據。 這些要點將在以後將幻燈片放在一起時為您提供幫助。
在製定計劃時，您可以問自己以下問題：我希望我的客戶知道什麼？ 我想通過這個演示實現什麼？ 我如何讓他們信服？ 我想留給他們的那個短語或句子是什麼？
您可以從突出顯示您希望客戶即使在您的演示之後也始終記住的三個要點開始。 之後，您可以將子點添加到主要點。
毫無疑問，你有一個呈現的目的。 在創建幻燈片時明確說明這個原因。
另外，請記住，一個好的介紹和結論非常重要。 也為他們制定計劃。
保持幻燈片簡單
在會議室裡，儘管你的幻燈片看起來很吸引人，但它應該可以幫助你解釋你的觀點。 通過使用一兩個圖像來說明您的觀點，因為人腦可以比文本更快地處理圖片，從而將注意力集中在您身上。 你的客戶不能一次吸收很多。 所以，通過保持幻燈片簡單，慢慢地給他們內容。 這樣一來，大部分注意力將集中在您身上，而不是幻燈片上。
不要把你所有的信息都擠在一張幻燈片上。 在你把任何東西放在幻燈片上之前，問自己一個問題：它有助於我更好地解釋事情嗎？
從故事開始，而不是數據
如果可能的話，以一個故事開始你的演講。 請記住，如果故事不能將您的觀點與演講的重點聯繫起來，那麼就不應該講述它。 如果你的故事只是關於我們如何進行一些研究，我們執行了這個計劃，這就是我們發現的，不是很漂亮嗎？ 你可以考慮不講故事，因為它可能不是最好的故事。
儘管客戶確實非常重視數據，但他們大多數時候都試圖看到數據的真實部分，因為儘管研究結果很誘人，但他們可能已經看到很多項目失敗了。
因此，最好從一個故事開始，然後用數據支持它。
用客戶的經驗和品味以及競爭對手的舉動告訴他們事實。
在不遺漏議程的情況下保持簡短和準確
在進行演示時，記住您的客戶是忙碌的人是非常重要的。 他們還有其他一些事情要處理，所以直奔主題。 他們可能還有其他一些會議要參加，要打或回電話，要回復電子郵件，要解決的問題，也許還有他們必須為家人和朋友騰出時間。
所以，如果你能早點到達會場會有所幫助，不要浪費他們的時間摸索投影儀，做冗長的介紹，或者指出不相關的細節。
在演講的前幾分鐘就抓住要點，因為客戶可能很想問問題，所以在演講的注意力分散之前儘早敲定它的頭。
先把更多的注意力放在銷售你的願景上； 告訴你的客戶他們想知道什麼。 通常，他們想知道如何才能推翻競爭對手、獲得新客戶並留住現有客戶。
盡可能讓您的演示文稿簡短而準確，但要在短時間內提供價值，因為您告訴客戶的越多，他們記住的就越少。
你的演講應該有一個明確的議程。 如果您給他們留下切實的理由來考慮您的提案，那將是最好的。
鼓勵客戶發言
在試圖說服客戶您必須提供什麼之後，客戶需要發言。 您可以不時停下來提出問題，以便他們分享反饋。
有些客戶會說出來，但應該鼓勵更內向的客戶說出來。 你可以問他們這樣的問題，你對數據的解釋是什麼？ 你有任何問題嗎？
未雨綢繆
為客戶在演示後可能想要的任何東西做好準備。 它可能是提案、示例參考、調用參考或任何其他內容。 確保提供這些物品，因為您越早為客戶提供他們想要的東西，您就越有可能贏得他們的心。
判決
總之，跳出框框思考。 只有當您的內容提供價值時，您的客戶才會參與，因此，在準備演示文稿時，請確保您有足夠的客戶信息，以便您知道如何為他們提供價值。 此外，為演示文稿制定一個計劃，突出您要傳達的要點。 了解您希望他們思考的陳述並保持其有趣。
使您的幻燈片非常簡單、清晰和直接。 總是問自己一個問題，這個陳述或圖像是在強調或解釋我的觀點嗎？ 如果沒有，請不要包含它。
僅當故事可以使您更好地交付，鼓勵您的客戶發言並準備好在演示後回答問題時，才能以故事開始您的演示。 最後，您會同意演示文稿與您無關。 相反，它是關於您的客戶以及您可以為他們提供什麼。