如何對抗精神超負荷

已發表: 2022-02-23

精神超負荷很糟糕! 腦子裡想得太多會讓你不知所措,妨礙你有效地工作、發揮創造力,也無法享受當下。

它擁有清晰的頭腦,可以真正幫助您專注於重要的事情——在您的工作和生活中。 從“我今天應該關注什麼項目”到“我真正的使命和目標是什麼”,任何事情都可以更容易地用清晰的頭腦來思考。

是的是的,聽起來不錯,但你實際上是如何清理你的思緒的呢? 那麼,這裡有 5 個步驟可以幫助您專注於重要的事情:

1. 決定你真正想要完成的事情

回答“那又怎樣?” 有關您的工作、自由職業和/或業務的問題。 你真正想用你正在做的事情完成什麼? 把它寫出來。 它可能與你的使命、熱情、一生的工作有關,也可能純粹是為了錢——兩者都可以。 把它寫出來的目的是清楚地知道你為什麼要做自由職業。

挑戰概念 — 商人歡呼,看著充滿挑戰的洛磯山脈

這將使您清楚自己在做什麼以及為什麼這樣做。 寫下你真正想要完成的事情作為其餘步驟的基礎——並最終清理你的思緒並專注於重要的事情。

2. 寫出可以幫助你完成的任務

既然你知道你想要通過你的自由職業者/工作/業務實現什麼,寫下可以幫助你實現的任務。 不知道從哪裡開始? 使用 80-20 法則:專注於寫出 20% 的任務,這將使您獲得 80% 的預期結果。

要盡可能具體。 您寫出的任務越具體,就越容易理清思緒。 原因是因為你不會有歧義,也不必考慮需要做什麼——你會開始做正事。

以下是一些簡化的示例:

  • 壞:賺更多的錢,獲得更多的客戶/好:自由職業收入增加 1000 美元,每月獲得 2 個新客戶
  • 壞:成為更好的設計師 /好:學習 X 來設計 Y
  • 壞:增加我網站的流量/好:每天或每週做這 1 或 2 項具體任務x小時

3. 寫下你一直在做的不重要的任務

下一步是寫出所有你一直在做的不重要的非必要任務。 你知道,它們是表面上看起來很重要的任務,可以很好地填充你的待辦事項列表,讓你看起來很忙,但它們最終對你真正想要完成的事情來說並不重要。 清理思緒的一個重要部分是變得有效,而不僅僅是富有成效

同樣,如果您遇到麻煩,請參考 80-20 法則:寫出 80% 的無關緊要的任務,它們只會給您帶來 20% 的預期結果。

商業中艱難選擇的概念

盡可能對自己誠實。 你越是試圖說服自己某些任務很重要,但在內心深處你知道並不重要,你就越會阻礙自己。 接受它,拆除障礙,並無情地分析你所有的時間浪費和不必要的任務。

這一步的目的是看看要停止做什麼。 識別可能是小事的任務,你甚至不會注意到自己在做,直到你真正把它寫出來並意識到它並不重要。

4.開始只做基本的任務

開始實施 80-20 規則:每天只執行步驟 2 中的少數基本任務。 實際使您更接近預期結果的任務(您在第 1 步中的回答)。

接下來,無情地停止執行步驟 3 中的非必要任務。如果你不能一次停止它們(誰可以——我們都是人,有我們難以放棄的浪費時間的樂趣),然後減少一點一點,一次完成一項無關緊要的任務。 從您可以放棄的最簡單的非必要任務開始,然後轉向更困難的任務。 這樣,您會感覺更好,因為您正在取得進步,這會鼓勵您進一步減少不必要的任務。

當然,你應該努力減少所有不必要的任務,但即使不能全部完成,也總比沒有好。

5.開始享受你越來越清晰的頭腦

如果您正在執行第 4 步,那麼您開始在一天中完成更少的任務——同時仍能獲得理想的結果,從而獲得更多您想通過自由職業完成的工作。 基本上,你是有效的,而不僅僅是富有成效的。

山頂上的商人成功

所以現在,通過減少任務,您可以兼顧或擔心的事情就會減少,您的想法也會減少。 由於第 1 步中的特定遊戲計劃,您的猜測也將減少(不再有那些“我還應該做什麼”的時刻)。

您將有更多的時間和精力來享受當下,思考工作和生活中真正重要的事情:

  • 如何與您真正喜歡的客戶一起做更多您真正想要的工作
  • 如何擴展你的副業
  • 如何開始執行一直擱置的好主意
  • 如何培養理想的生活方式
  • 還有其他對你重要的事

理清思緒,專注於重要的事情

再一次,通過多年來的反複試驗,我能夠從一個不斷混亂的頭腦和無休止的待辦事項清單中轉移到一個清晰的頭腦中。 希望這些步驟能幫助您理清思緒,專注於重要的事情。

非常清楚你在做什麼。 提高工作效率。 享受這一刻。 頭腦清晰,能夠專注於對您重要的事情。

要刷新,這裡有 5 個步驟來清除您的思緒:

  1. 決定你真正想要完成的事情
  2. 寫下能幫助你實現目標的任務
  3. 寫下你一直在做的不必要的任務
  4. 開始只做基本的任務
  5. 開始享受你越來越清晰的頭腦

輪到你了:還有哪些其他方法可以幫助你理清思緒,專注於重要的事情?

所有圖片均來自 BoBaa22 在 Shutterstock 上的作品集。