自由作家如何裝備自己的工作場所

已發表: 2017-09-05

人們現在更加關注他們工作的氛圍。儘管幾年前的工作場所只有一張桌子和一把椅子,但今天人們的期望已經大大提高。 人們希望擁有舒適的工作空間,每個小細節都在自己的位置上。

此外,如果你是一名自由撰稿人,你負責自己的工作空間,所以你可以用你覺得最舒服的方式來組織它(這就是為什麼人們通常會嫉妒可以在床上工作的自由撰稿人的原因,游泳池,或在最喜歡的咖啡店)。 您投入的精力越多,您的生產力就會越高,最終您將獲得更好的結果。

如果你不得不在嘈雜的聯合辦公空間工作,坐在破椅子上,並且因為光線不好而瞇著眼睛看屏幕,那麼你很可能很快就會開始討厭你的工作。 你絕對不希望這種情況發生。

這就是為什麼,你需要組織你的工作空間。 了解我們如何做到最好的提示!

如果您是自由職業者,如何組織您的工作空間:

1.保持餐桌清潔

首先,您需要充分利用桌子上的空間。 根據Becoming Minimalist最近關於整理的統計數據,“如果年收入 35,000 美元,經理每天損失 1 小時,如果年收入 35,000 美元,則企業損失高達 4,000 美元/年 - 或 65,000 美元/年則損失 8,125 美元。”

此外,根據同一消息來源,如果人們擁有更少的東西或選擇整理他們的家,他們做家務的時間幾乎會減少兩倍。 這兩個數字對您的工作空間都很重要:不僅您將不得不花費更少的時間進行清潔,而且由於同樣的原因,您還可以節省時間,這要歸功於整潔的辦公桌和金錢。 因此,請在辦公桌上使用抽屜來存放您的物品,以免分散您的注意力。 只把你日常使用的東西放在桌子上(這些東西包括你的電腦、筆、筆記本、耳機、其他與工作相關的物品),而你不使用的東西放在抽屜裡。 根據抽屜的靠近程度,您還可以將所有物品分成幾個部分,以便您最常使用的物品將放在最上面的抽屜中,依此類推。

2. 確保您感覺舒適

你應該確保房間有空調系統,天花板很高,牆壁很輕,而且不太擁擠。 如果您在其中一個聯合辦公中心租用一個座位,情況尤其如此:您可以選擇,因為那裡有多種選擇。 但即使你在家工作,你仍然可以解決房間溫度、牆壁顏色、噪音保護等問題。確保你感覺盡可能舒適:這將提高你的工作效率。

3. 獲得曲面屏幕

它不僅是一個有趣的技術作品。 它也是一個很棒的工作工具,有很多很棒的好處需要考慮。 首先,它為您提供更好的沉浸感。 你不能不同意,當你在這個屏幕上工作時,你幾乎感覺它好像在環繞著你。 此外,你會得到一種改善的深度感,這有時會讓你大吃一驚。 由於您看屏幕的角度不同,您可以看到比普通屏幕更多的東西。 因此,您的眼睛不會太快感到疲倦,並且您會獲得對比度更好的圖像(至少傳說是這樣說的)。 而且,當你在做這樣一個瘋狂的科技作品時,你會看起來很酷。

4.整理所有空閒空間

有條理可能需要一些時間來適應,但一旦你習慣了它肯定會對你有很大幫助。 將所有文件仔細歸檔並存儲在您的桌子上、抽屜內,甚至是您的計算機上,這一點非常重要。 這樣,您將能夠立即找到您需要的東西,而不必浪費寶貴的時間去尋找它們。 從統計上講, Simply Orderly顯示,美國人平均花費大約 55 分鐘“(每年大約 12 天)尋找他們擁有但找不到的東西。” 試想一下,如果您有條不紊地使用文件並為您在工作時使用的所有東西創建一個特殊的訂單,您將節省多少時間。 你可以在桌子旁邊的牆上掛一個架子,或者購買特殊的活頁夾和文件夾來存儲信息。

5. 分隔區域

為了提高工作效率,您需要為不同的活動設置不同的區域。 例如,您需要有一個特殊的區域,當您感到疲倦時會去。 這個區域必須有一個舒適的地方坐下來放鬆,沒有電腦,還有你喜歡閱讀/觀看/休息的東西。 同時,電腦區必須完全沒有這種干擾。 僅與您的工作相關的項目。 通過將這兩項活動分開,您將教會您的大腦區分休息和工作,而不是拖延工作,您將有特定的時間和地點。

6.讓空間有創意

您可以將一些您最喜歡的照片掛在牆上,更改壁紙顏色,在您的工作區添加更多植物,或者吹氣球來活躍空間。 這取決於您,但請確保您的工作空間不會太沉悶。 否則,你會下意識地將工作與困難和乏味的事情聯繫起來,這對工作沒有幫助。 但是,盡量不要添加太多細節,因為它們可能會分散你的注意力。 盡量保持一種顏色主題,不要在你工作的地方投入太多不同的亮色。 您需要在工作的地方感到安全。

7.選擇正確的顏色

這似乎無關緊要,但事實並非如此。 事實上,顏色可以改變我們的心情並提高您的工作效率。 因此,如果您在家工作或可以更改工作區的設置,請查看顏色列表和對它們的解釋。 以下是企業家對不同顏色及其對人類思維的影響的看法。 藍色提高了生產力。 它可以幫助人們保持專注而不會分心。 此外,這種顏色可以很容易地與其他顏色組合,讓您在電腦區內擁有不同的色調。 如果您長時間工作,那麼綠色應該是您的選擇。 它可以防止人們感到筋疲力盡,讓你保持活力。 此外,使用這種顏色,您的眼睛不會很快疲勞。 紅色以刺激心率而聞名。 它還以激發激情和喚起情感而聞名。 因此,如果您的工作與此類相關,請在您的工作區添加更多紅色。 黃色可以幫助您提高創造力。 因此,如果您的工作具有創造性並且有時需要刺激,那麼請選擇這種顏色。

8.有更多的光

自然光可以幫助您全天更加努力地工作。 你不想連續幾個小時坐在黑暗的辦公室裡,因為這非常令人沮喪。 相反,陽光會刺激能量並提升您的情緒。 所以,如果你的工作與你需要克服的困難有關,就坐在窗邊工作,這樣你就可以時不時地看看外面,恢復你的樂觀和活力。 每次感到不安時,這比抓起智能手機更能分散注意力。

9. 為您的空間增添一種特殊的香味

也許您不想在共同工作中燃燒一些特定的油,但如果您在家工作,那麼這是一個了不起的想法! 有些香水能夠刺激我們的大腦和身體,幫助我們長時間努力工作。 你可以燃燒薰衣草和橙油,也可以將它們與一些香草精和檀香混合。 通過在您的工作空間中使用這種香味,您將在更短的時間內完成更多的事情(或者至少他們承諾如此)。 如果您想要另外兩種香氛配方來提高您的工作效率,請查看Scentcillo的這篇文章。 他們那裡有一些真正很棒的東西!

10.保持身體健康

你不應該犧牲你的健康。 因此,您需要確保您的椅子支撐您的下背部並幫助您保持良好的姿勢。 如果您有一把可以專門調整背部的椅子,那就更好了。 此外,一定要休息一下,每小時至少在辦公室走走兩到三遍。 否則,您有患上嚴重心臟問題的風險。 Bibliocrunch 指出,每年約有 250,000 人因缺乏身體活動而死亡。 如果您真的沒有時間四處走動,那麼您可以購買其中一台踏步機或跑步機。 它們允許您在工作時鍛煉,而無需移動到任何地方。 你會得到你的肌肉拉伸,並降低患疾病的風險。 最後,考慮站著工作。 你可以整天站著工作,或者至少部分地這樣工作。 從科學上講,如果你選擇站著工作,你的工作效率會更高,也更健康。 它可以防止您的上背部和頸部疼痛。 您不必一直站立,但每天至少一個小時會有所幫助。

11.不要付出太多

如果您在聯合辦公中心工作,請注意他們向您收取的價格。 共享空間再好也不貴。 即使它的成本略高於您的預期,您仍然可以通過使用他們提供的所有服務來充分利用這筆錢。 他們應該有咖啡機,停止在辦公室外買咖啡嗎? 在你離開之前拿起你的杯子和你一起喝咖啡。 充分利用每項服務,參加研討會和脫口秀,並在共享辦公空間中建立網絡。 這樣,您就不會覺得自己被多收了!

作為一名自由職業者,您有權選擇您想工作的地方。 如果你認為在那裡你會更有效率,你可以在家工作或在聯合辦公中心租一個座位。 但無論您決定在哪里工作,只需幾個有用的提示,您就可以將您的工作空間變成一個讓您保持積極性、健康和成功的地方。 看看你工作的地方,看看你如何優化它,以便更好地滿足你的需求。