介紹 Float.com：電子表格的更好替代品

已發表: 2022-03-10

快速總結↬使用電子表格進行報告和記錄可能會成為一項非常耗時的任務。今天，我們要介紹 Float，這款應用程序可以讓產品經理更輕鬆地了解整個團隊和所有相關人員的任務。

（這是一個贊助帖子。）在當今競爭激烈的市場中，快速行動至關重要。畢竟，我們都知道那句名言：“時間就是金錢”。您的產品團隊在創建產品時行動越快，它在市場上取得成功的機會就越大。如果您是項目經理，您需要一個工具來幫助您充分利用每個團隊成員的時間。

儘管創意團隊通常致力於新產品和創新產品，但許多人仍然使用舊工具來管理他們的工作。電子表格是項目經理工具箱中最常用的工具之一。雖然這對於一個由兩三個成員組成的團隊來說可能已經足夠了，但隨著團隊的發展，管理團隊的時間成為一項艱鉅的工作。

每當項目經理試圖單獨使用電子表格來管理他們的團隊時，他們通常會面臨以下問題：

了解項目中真正發生的事情需要做很多工作。很難直觀地掌握誰忙誰不忙。結果，一些團隊成員最終可能會超負荷，而另一些則無事可做。您也不會清楚地了解用於特定工作和特定客戶的時間，這不僅對於計費目的至關重要，而且對於告知您的代理機構的未來決策（例如下一個僱用誰）至關重要。

將電子表格作為項目管理的家，將有關人員和時間的數據轉化為切實的見解是一項挑戰。由於電子表格工具提供的圖表構建功能範圍有限，數據可視化實際上也是不可能的。因此，使用電子表格進行報告成為一項耗時的任務。一個項目的人員和活動越多，項目經理的報告時間就越多。

使用單獨的電子表格管理項目是一場等待發生的災難。儘管單個電子表格可能會給出單個項目的明確細分，但它無法指示所有項目中特定團隊成員的過載和欠載。

業內眾所周知，許多設計師都有狹隘的眼光：沒有考慮項目的大局，他們的重點轉向解決正在進行的任務。但視野狹隘的問題不僅限於設計師。它也存在於項目管理中。

當項目經理使用電子表格之類的工具時，通常很難（甚至不可能）創建項目的高級概述。即使項目經理投入大量時間來創建此概覽，但一旦公司的方向發生轉變，圖片就會過時。

產品開發進展迅速，使項目經理難以持續監控並將所有需要的更改引入電子表格。這不僅很耗時，而且也不是很有趣——因此，通常不會完成。

技術如何讓我們的生活更美好：介紹 Float

技術的目的一直是減少機械工作以專注於創新。在創意或產品代理中，最終目標是盡可能多地自動化產品設計和人力管理流程，以便團隊可以專注於創意和執行的深層工作。

考慮到這一點，讓我們探索一下 Float，這是一款面向創意機構的資源管理應用程序。 Float 可以更輕鬆地了解誰在做什麼，成為整個團隊的單一事實來源。

Float 促進團隊協作並使工作更有效。這是如何做：

浮動允許您使用“計劃”選項卡直觀地計劃任務。在此視圖中，您可以分配和更新項目分配。拖放界面使您的團隊安排變得簡單。

這是計劃視圖的示例：

但這還不是全部。你可以做更多：

Float 的內置報告和統計功能（“利用率”報告）可以節省項目經理在周末、月末或季度末的手動工作時間。

自定義報告的格式相對容易。你可以：

重要的是要提到 Float 允許您為團隊成員定義不同的角色。例如，如果有人兼職工作，您可以在“個人資料”設置中進行定義，並指定他們的工作僅為兼職。當您需要計算預算時，此功能也很方便。

您可以通過電子郵件向團隊成員發送一周的個人時間。

您團隊的所有信息都集中在一個地方。您不需要為不同的項目使用不同的電子表格；要添加一個新項目，只需單擊“項目”並添加一個新對象。

您還可以使用過濾工具突出顯示特定項目。一目了然地查看相關任務的一種簡單方法是按標籤過濾，只留下特定類型的項目（例如，有承包商的項目）。

使用 Float，您將始終記錄發生的事情和時間。 - 在項目設置中設置里程碑，並密切關注活動源中即將到來的里程碑。

您可以按天、按週或按月查看，從而可以輕鬆縮小並查看項目的大圖。

您無需在多個工具之間切換即可找到您需要了解的所有內容。這意味著您的信息將是最新的（使用單個工具而不是多個工具來管理您的項目要容易得多）。

Float 可以輕鬆連接到您使用的所有服務。

如果您的團隊的項目管理還有很多不足之處，Float 是不二之選。 Float 讓您可以在一個地方輕鬆查看您需要了解的有關團隊項目的所有信息，為項目經理提供處理快節奏的數字設計和開發世界所需的信息和功能。立即開始使用 Float！