深入細節：網頁設計項目管理的最佳實踐

作為設計師，我們習慣於根據設計結構（線框、空白、代碼、導航等）以及內容管理來概念化網站。 但在設計項目達到這一點之前，您和您的團隊必須制定項目計劃。

項目計劃是一份具體的文件，它準確地列出了將要發生的事情、時間以及將由誰完成。 您預計的項目時間表有多長？ 你打算什麼時候完成？ 哪個團隊成員負責哪些任務？ 如果您還沒有準備好回答這些問題，那麼您就沒有準備好開始您的項目。

按照這些分步說明創建具體的、可操作的項目計劃。

選擇合適的項目管理軟件

項目管理軟件是必不可少的工具，尤其是在您從事大型項目或計劃許多複雜的活動部件時。 正確的軟件將以清晰、易於理解的方式列出每個細節，讓您可以標記已完成的區域或在需要時添加新信息。

你應該投資什麼樣的軟件？ 與其選擇功能比您需要的更多的項目管理解決方案，不如考慮以下問題。

• 您需要多合一的解決方案嗎？ 一些設計項目足夠小，使用多個程序是有意義的，項目的每個方面都有一個：報價、工資單、時間跟踪等。 一些項目需要能夠處理所有這些任務以及更多任務的軟件 - 並保持任務之間的信息無縫流動。
• 您需要在雲端工作嗎？ 基於雲的軟件將促進團隊成員之間更有效的協作，因為您的項目信息可以從任何地方訪問。
• 你需要什麼功能？ 一些一體化軟件解決方案具有過多的功能，其中許多對您的組織沒有用處。 另一方面，許多解決方案允許您挑選最有益的功能，確保您的項目組織高效且沒有混亂。

定義項目

現在您有了一個工具來佈置所有內容，是時候定義項目了。 項目定義是一個廣泛的步驟 - 不僅僅是對您的團隊說“我們的客戶想要一個網站”。 現在我們不是在談論 HTML、CSS 或編程。 我們著眼於大局。

以下是您的項目定義文檔應包括的內容：

• 概括。 使用客戶輸入創建網站的基本概覽。 簡要介紹客戶的組織背景、客戶服務的人員類型以及他們提供的獨特價值。 此信息應指導您做出的任何項目決策。
• 目標。 這個網站將實現什麼？ 它的終點是什麼？ 確定具體的、可衡量的目標。
• 目標聽眾。 客戶最想接觸誰？ 他們的需求是什麼？ 創建確定關鍵人口統計數據、他們的日常網絡使用任務和目標的受眾檔案。 還要考慮目標受眾如何看待所代表的品牌。
• 信息。 哪些信息最能吸引和激勵目標受眾？ 您打算如何讓他們與品牌互動？ 最重要的是，是什麼讓這個品牌與眾不同？
• 競爭對手。 無論是哪個行業，總會有競爭對手提供與您類似的解決方案。 創建特定競爭對手及其網站的概述，以幫助您更好地完善您想要發送的信息。 這將幫助您開發視覺品牌、號召性用語、網站導航和其他內容。
• 風險。 在規劃階段預測並定義潛在風險，以避免遇到任何意外問題。 確保您制定了減輕主要風險的計劃——例如備份您的項目文件。

畫出工作分解結構

現在是時候制定工作分解結構或 WBS 以將計劃付諸實施了。 您已經制定了項目的目標和目標，因此是時候分解您的團隊將完成的可交付成果了。 同樣，客戶輸入對於完成此步驟至關重要。

在規劃網站時讓您的團隊參與也是一個好主意。 將其分解為單獨的組件 - 佈局、內容和插件 - 以及每個組件所包含的任何子類別。

創建詳細的項目時間表

確保所有團隊成員都知道誰負責每項任務。 如果一個任務沒有被分配，它就不會完成。 在概述預期內容和到期時間時，請盡可能具體。

實施和管理工作計劃

終於到了將計劃付諸實施的時候了。 上述類別——佈局、內容和插件——都應該在這一點上得到充實。

• 站點地圖。 這是我們進入線框和網站架構的地方。 創建一個內容地圖並弄清楚所有頁面如何相互連接 - 即導航的佈局方式。
• 視覺設計。 為網站制定視覺概念，牢記客戶的品牌和視覺風格。 確保所有顏色、字體和其他設計元素都在品牌上。
• 發展。 現在是時候引入 HTML 和 CSS。 將書面內容放置到位，添加社交媒體插件，並包含內容創建團隊開發的任何其他多媒體。
• 測試。 在經過測試之前，您的網站還沒有完成。 所有元素都應該起作用； 使用多個瀏覽器和移動設備進行雙重和三重檢查。

請記住，管理過程的一部分涉及管理您的團隊。 確保每個人都在您為項目指定的時間範圍內完成需要完成的工作。

啟動項目

場地已經完成，所有元素都已經過測試，並且客戶已經批准了完成的項目。 萬歲！ 該網站現在可以上線了。

創建維護計劃

這是該項目的最後一步，但它是一個持續的步驟。 網頁設計的核心原則之一是網站維護。 將您的網站視為一個活生生的、會呼吸的有機體。 繼續與客戶合作以根據需要進行更新。

最後的想法

在開始之前不要讓您的網站失敗。 與任何重大項目一樣，如果您先定義目標和目標，然後關注細節，您將為自己提供成功的最佳機會。 您還將最大限度地減少整體工作量，並最終為您的客戶提供出色的產品。