數字資產管理：完整指南

已發表: 2022-12-08

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數字資產管理提供了一種軟件和系統解決方案，使企業能夠存儲、組織、管理、檢索和分發組織的數字資產。也許，您想知道什麼是數字資產管理。那麼，數字資產管理是指一種業務流程和信息管理技術。

數字資產是指可以以電子方式存儲的任何形式的內容，使您能夠創建、發布、管理並與組織內外的任何人共享。當今瞬息萬變的數字環境意味著數字資產所包含的內容沒有限制。

視頻、照片、文檔、視頻和其他媒體等文件被視為資產。幾乎每個部門都參與數字資產，以推動組織的發展和成功。有趣的是，數字資產管理平台允許您組織內的團隊成員有效地搜索、協作和共享資產。

有效的數字化轉型需要組織管理其媒體生態系統中的每個數字文件。您的業務發展得越大，您的數字資產庫就越大。

數字資產管理可為您的組織帶來無數好處。

每個想要了解數字資產管理的人都可能會在一個文件上花費太多時間。

大多數數字資產管理解決方案都是基於雲的，因此只要有互聯網連接，每個人都可以從任何地方 24/7 全天候訪問數字資產。該軟件允許企業將所有數字內容存儲在一個集中位置。這樣，內部和外部股東可以更快地找到他們需要的東西。

同樣，那些了解數字資產管理的企業可以獲得可以根據不同用戶的需求量身定制的權利和許可——確保合適的人可以訪問系統。

如果您想了解數字資產管理，那麼您需要了解過時文件的風險已大大降低。數字資產管理可確保重要資產在上傳後輕鬆更新。

有了最新的信息，您的企業就會保持警惕，因為當前市場上有現成的信息。系統用戶也可以放心，他們需要在使用最新信息的同時表現出色。

數字資產管理消除了丟失關鍵業務信息的風險。它通過確保在中央位置安全可靠地存儲來防止您的文件丟失，這與外部硬盤驅動器不同。

使用數字資產管理系統，您可以輕鬆地與系統內的其他人共享您的文件。例如，您的內部和外部利益相關者需要訪問大量的公司信息。

您可以控制資產在與不同用戶共享後的使用方式，因為系統允許您設置到期日期並跟踪您的共享歷史記錄。

數字資產管理可節省運營成本。數字資產管理系統可以為您的組織節省大量執行高價值任務的時間，從而提高組織績效。

數字資產管理可以更快地創建、存儲、檢索和分發您的數字資產，從而幫助您提高投資回報率。

如果您沒有充分管理您的數字資產，您很快就會觸及底線。以下是企業在數字資產管理方面面臨的一些挑戰以及他們如何解決這些挑戰。

如果您沒有有效的數字管理系統，您將很難控制您的數字資產。很可能錯誤的人正在使用錯誤的資產，這對您的企業來說可能代價高昂。

幸運的是，您可以通過集中式解決方案重新獲得控制權，該解決方案有助於建立工作流程、管理系統訪問並簡化審批流程，以便將正確的文件交到正確的人手中。

如果您沒有充分管理您的數字資產，那麼您很可能正在管理一支脫節的員工隊伍。

您可以利用有助於促進協作和共享的統一平台。借助數字資產管理平台，您可以通過資產民主化、提高跨渠道的一致性以及創建敏捷的工作流程來提高團隊績效。

借助數字資產管理軟件，您的團隊將獲得授權，因為他們擁有所有品牌資產的單一信息源。信息安全也得到了極大的改善，因為它使您的團隊能夠存儲、共享、組織和共享他們的數字圖書館。

如果您的團隊花費寶貴的時間尋找錯放的資產，您將繼續遭受重大損失。借助集中式平台，您的員工可以組織、監控和維護您企業中的每項資產，讓他們有時間專注於發展您的業務。

數字資產管理用於涉及數字資產的各個行業。在為您的公司尋找最好的數字資產管理軟件時，您必須首先確定您的企業當前面臨的挑戰。