您的商務文具設計指南

商務文具設計是指增強和建立您的業務的每一個有形元素。 文件、辦公用品、書寫設備、箱子、名片、信頭紙都是您商務文具的一部分。 這是一種適當的社交禮儀，在當今時代具有價值。 設計商務文具的總體目標是以美麗的方式強化品牌。

這使得商業行業中的任何人都必須正確設計商業文具。 具體的指導方針可幫助您確保您的商務文具設計精美且充分。 在這裡，我們將討論設計商務文具時要記住的 20 件事。

1.使用正確的顏色：

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顏色對商務文具的視覺影響最大。 眼睛首先被訓練來記錄顏色，然後移動到物品的其他特徵。 由於顏色在視覺上佔有如此重要的地位，因此使用令人愉悅的顏色非常重要，這與品牌的審美價值相得益彰。 它必須創造一種與文具接收者的聯繫感，讓他/她在看到特定顏色時應該能夠記住您的品牌名稱。

2. 了解排版：

Pin Typography 是一個令人著迷的探索元素，但由於同樣的原因，人們有時傾向於過度使用它。 使用有創意的字體可以增加商務文具的審美價值，但易讀性始終是首要任務。 字體必須在眼睛上很容易，並且應該與其他設計元素（例如配色方案）保持同步。 對於使用創意字體，您可以使用柔和或非漸變顏色進行補償以創建對比度。

3、內容清脆短：

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您的商務文具文章中的內容必須簡潔明了。 它需要用最少的詞來傳達你想說的話。 由於商業文章通常有助於建立與潛在客戶的第一印象和第一個聯繫點，因此它應該只討論必要的聯繫方式，並可選擇一條吸引人的線路。 重點需要放在聯繫信息上，因為這是首先創建這些文章的目的。

4. 花時間設計你的卡片：

在在線內容和服務的時代，為您的名片下載預先設計的模板並按原樣使用是很簡單的，但這樣做的問題是，許多其他人也很容易做同樣的事情. 您的設計很有可能被其他幾家公司使用，其中一些公司也來自您的利基市場。 由於名片是個人身份的表達，您應該考慮花一些時間來決定設計元素和語言，並將其與您的品牌美學相匹配，以創造出獨一無二的名片。

5. 找到合適的數量：

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雖然一次打印數千張名片聽起來很實用，而且是正確的做法，但通常並非如此。 無論您發放卡片的頻率或積極程度如何； 你每天最多不會給出超過一兩個。 如果您打印數以千計的卡片，並且持續時間超過一年，那麼這些卡片很可能對您沒有任何好處，因為您的業務會在此期間發生變化，並且您的業務內部的設計元素和總體趨勢都會發生變化也。 這就是為什麼總是建議減少打印並不時更新所有文章的設計，以避免過時。

6、校對的重要性：

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很多時候，人們在設計文具時忽略了這個小方面，這可能會對品牌的形象產生嚴重影響。 這種文具是有形的有形資產，可以以正確的方式展示您的業務； 如果有打字錯誤或虛假信息，它直接不會連接您與潛在客戶之間的橋樑。 此外，它可能會激怒他們，認為您沒有足夠的責任來維護自己的身份，更不用說他們的身份了。 除了拼寫和準確的內容檢查外，還應牢記對齊和其他小的設計元素並正確放置。

7. 二維碼網頁集成：

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可以肯定的是，如今大多數人都使用智能手機。 這為您提供了一個很好的機會，通過二維碼將您的實體品牌角色與您的數字角色聯繫起來。 您可以根據您的優先級將潛在客戶重定向到您的網站、社交媒體平台、專門的登錄頁面等等。 將二維碼集成到您的名片中。

8. 社交聯繫方式：

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許多社交應用程序現在也支持業務方面。 隨著這些社交媒體平台的廣泛流行，它成為企業與大眾及其客戶保持聯繫的自然連接點。 許多這些社交媒體應用程序只需要將一個人的號碼保存在呼叫目錄中即可訪問。 這就是為什麼您應該始終在您的商務文具文章中提及您的公司編號，以及您的郵件 ID 和指向社交媒體帳戶的鏈接。

9. 明智地選擇材料：

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由於它是您以數字方式設計的任何內容的物理副本，因此有許多因素可能會將您在桌面上創建的視覺設計更改為物理設計。 不同的墨水與用於這些文具的不同材料的相互作用不同。 一些材料產生很大的傳播； 有些吸收非常有效。 因此，重要的是要了解不同的材料並利用它們來增強您想要的設計。

10. 明智地選擇你的範圍：

物流是規劃商務文具設計的關鍵要素。 名片和信箋通常具有成本效益且易於採購。 但是，對於某些企業來說，其他文章可能會有點昂貴且不必要。 您需要考慮您的預算並相應地規劃您的商務文具的範圍。

11. 嘗試佈局：

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具有市場競爭性； 在競爭中脫穎而出比以往任何時候都更重要。 解決此問題的一種方法是嘗試不同的佈局； 一般對名片或標籤的認知一般都是橫向的。 您可以嘗試名片的垂直佈局，儘管您不會是使用這種格式的先驅； 如果你用一個好的設計來證明它的合理性，它可能對你有利。 話雖如此，同樣重要的是要明白，你不應該大踏步地創造不同的形狀，主要是為了脫穎而出。 堅持基礎，並在安全的基礎上進行試驗以避免不確定性。

12.加強你的標誌：

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在設計語言中，在記住品牌時，顏色和徽標在客戶腦海中的保留最多。 它還解釋了他們對您的品牌產生的大部分看法。 因此，整個商業文具系列必須以適當、微妙但有效的方式突出您的標誌。 標誌的位置取決於您的設計語言； 它可以在死角、右上角或任何其他類似的地方。 但是，視覺層次結構通常使徽標在右上角對齊時最明顯。 嘗試在整個文具系列中保持定位不變。

13.了解適當的間距：

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所有的商務文具都有有限的間距，更重要的是有效地使用可用空間而不是內容過於擁擠。 適當的間距可確保內容的易讀性、準確性和影響力。 它可以幫助收件人遵循設計流程並輕鬆關注相關內容。

14、設計的實用性：

有時會自然而然地想打破一些傳統的設計準則來創造一些獨特的東西。 需要牢記的思想； 但是，該實驗的實用性是。 遵循一些設計指南至關重要，因為在創建依賴它們的其他產品時使用相同的指南。 例如，您不能嘗試在很大程度上擴展名片的大小，因為攜帶名片的錢包通常帶有所有名片通常都遵循的指定尺寸的口袋。 如果您的卡在視覺上令人驚嘆，並且由於額外的尺寸而從其他卡中脫穎而出，那麼如果它不適合您客戶的口袋，它仍然沒有價值或沒有價值。

15. 圖形或排版：

您的設計語言需要與您的利基和您的工作領域相對應。 它必須反映您對所提供服務的看法以及它與其他服務的不同之處。 選擇是否需要使用圖形設計或嚴重依賴文本可能是這樣的決定之一。 例如，如果圖形對於建築師、律師和奢侈品牌來說是固定的，那麼圖形的重中之重可以補充品牌的價值。 沒有黑白之分只能使用兩者之一，您應該嘗試優先考慮其中一個，但要在兩者之間找到適當的平衡。

16.了解空白的元素：

設計元素之一是空白。 任何文章的任何部分的未使用部分稱為空白。 這種保留某些部分未使用的概念有助於區分任何文章中存在的不同內容，並且還創建了一個視覺層次結構，允許讀者遵循有意創建的流程，從而更容易傳遞相關信息。

17. 支持性的行動呼籲：

誠然，您不應該在商業文具文章中填滿內容，而主要關注聯繫信息詳細信息，以便他們知道如何與您聯繫。 但是，這本身可能對收件人沒有吸引力，或者會立即產生想要聯繫您的緊急需要，這就是為什麼您還應該關注“為什麼”要聯繫您的原因。 簡短的標語或號召性用語強化了在接收者心中保持聯繫的想法。

18. 包括成立年份：

這是大多數人通常甚至沒有想到的一個元素。 但是，提及您的成立年份，特別是如果您在合理的時期內從事您的行業，可以帶來多種優勢。 首先，這表明企業在市場上已經存在很長時間並且在競爭中蓬勃發展，這也給了他們經驗和專業知識的可信度。

19. 地點：

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您的企業可能有多個辦公室/商店。 提及您的總公司和其他分支機構的地址不僅有助於展示您擁有如此多分支機構的經濟穩定性和成功，而且還有助於收件人了解您必須提供的便利性，因為您的商店/辦公室遍布整個城市或國家。 它繼續表明您的企業在其領域享有盛譽和著名。 它還可以幫助客戶有效地到達您的辦公室。

20. 根據您的客戶匹配指南：

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我們生活在一個全球市場中。 您的客戶很可能完全來自外國或多個外國。 這使得識別您的目標受眾並根據他們遵循的維度和準則創建文具變得至關重要。 以客戶為中心的方法不僅表明您關心您的客戶，還可以避免錯誤測量的不匹配和攜帶文具的不安。 例如，美國信封的大小與世界其他地方不同。

這些是在設計您的下一個商務文具時要牢記的 20 條提示。 我們已經討論了商業固定設計的含義和重要性。 牢記這些要點可以幫助您實施和實現這些里程碑，並為您的業務創造完美的文具系列。