文件共享是關懷：與客戶共享文件的最佳方式

作為一名平面設計師，你有一半的工作時間都在努力尋找與客戶共享大文件的方法。 如果您正在創建大型宣傳材料、網站線框圖、電子書或任何類型的視頻內容，您的文件可能非常龐大，並且許多傳輸快速 Word 文檔的傳統方法不適合您。 如果您一直在尋找更好的文件共享解決方案，我們有一些建議供您嘗試。 以下建議適用於設計師、創作者和任何使用大型文件類型的人。

6 種快速、安全的文件共享解決方案

上傳到共享雲端硬盤空間

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在這一點上，有一些不同的“驅動​​”風格空間，您和您的客戶可以使用您的電子郵件客戶端或類似的途徑登錄到共享的基於雲的空間。 這些雲端硬盤文件夾的問題在於，它們的空間限制比您想像的要大。 作為設計師，您的文件可能會超出這樣的空間，此時您將不得不支付或開始刪除有價值的文件。

使用您的內部聊天系統

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如果您通過內部聊天系統或聊天軟件與客戶溝通，您可以非常輕鬆地發送文件。 大多數聊天系統都允許從您的內部存儲、Dropbox 風格的存儲空間或您自己保存文件的任何地方進行拖放。 使用大多數聊天系統自己的文件傳輸功能的警告是，大多數聊天系統限制了他們願意傳輸的文件大小，有些根本不支持視頻文件。 您可以盡可能地壓縮在一起，但最後 - 如果您的文件太大，您將有必要進行升級。 作為替代方案，您還可以使用 Dropbox 桌面或移動客戶端輕鬆插入上傳到 Dropbox 的文件的鏈接，而不受Dropbox 帳戶的配額限制。

共享訪問您自己的存儲空間

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為什麼要經歷發送文件的麻煩？ 將您的文件存儲在雲中，並為您的客戶提供安全密碼或訪問空間的點。 這樣您只需上傳一次文件。 這可以通過多種方式完成。 如果您將文件存儲在內部某個地方，並且希望您的客戶能夠安全登錄，您可以給他們一個密碼保險庫帳戶。 這樣，他們將永遠不會看到您的密碼或對您的託管空間具有外部訪問權限，並且當您準備好切斷訪問權限時，您可以控制。 不過，還有更簡單的方法：如果您已經在使用 Dropbox 或類似的存儲平台，您可以將您的客戶作為用戶添加到該空間。 當您上傳到那裡時，您的客戶將再次獲得訪問權限 - 當您需要關閉訪問權限時，您擁有最終控制權。 如果您正在尋找快速與輕鬆、安全性和帶寬之間的平衡，您可能需要貨比三家，購買 Dropbox 或類似工具。

通過大硬盤+快遞發送

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這是更大、更精美、更昂貴的版本，將你的大學論文放在閃存驅動器上，以便將它們往返學校。 儘管將文件從雲中刪除似乎有點老套，但將它們加載到外部硬盤驅動器與硬盤驅動器本身一樣安全。 通過信使工作，您可以保證（並支付）對這些文件的保護。 這就是大型、技術型和家喻戶曉的公司在需要確保安全時傳輸文件的方式。 如果您的預算較緊，這對您來說可能不太現實，但對於小型機構或政府/法律/其他以安全為重點的客戶而言，這可能是一個不錯的選擇。

使用隨機的瀏覽器內文件共享工具

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您會驚訝於這些在線文件傳輸站點中的某些文件可以處理多大的文件。 一次 Google 搜索將顯示數十個選項，其中大多數都有效 - 您的收件人將收到您的文件，並且比您預期的要快。 這些轉讓產品的最大風險是沒有安全承諾。 如果您只是創建一個臨時的促銷或營銷資產，您可能會很樂意將其快速發送給您的客戶，而不用擔心安全性，但對於內部資產或客戶 NDA 中受保護的任何東西，這可能不是您最好的選擇。

FTP文件共享

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對於那些在雲上發展業務的人來說，這種老式的文件共享方法可能會覺得有點過時或笨重，但它仍然有效，而且與我們之前的建議不同，它非常安全。 設計師和其他創意人員不使用這種方法的主要原因是他們不知道它的存在。 作為傳輸文件的用戶友好度較低且後端較多的方式之一，FTP 操作可能會嚇跑人們。 這是有關如何管理 FTP 文件傳輸的友好指南。

文件共享並不總是完美的，不是嗎？ 您正在尋找輕鬆和即時性、文件大小的帶寬、可負擔性和安全性的正確組合，感覺就像您在尋找不存在的完美。 但是，如果您願意嘗試更多技術選項、速度較慢的選項或需要更多工作的選項，您可以找到適合您業務的方法。 誰知道呢，在嘗試了其中一些之後，您可能會找到完美的解決方案。

你怎麼看？

在下面發表評論，讓我們知道您如何將最大、最糟糕的文件發送給您的客戶，以及為什麼您更喜歡當前使用的方法。 我們很樂意討論什麼適用於不同的行業或需求。

如果您認識一位平面設計師、開發人員、創建者，或者任何將從對共享文件的最佳方式的評論中受益的人，請分享這篇文章！

*這是 Dropbox 的讚助帖子。 所有觀點都是我自己的。 Dropbox 不隸屬於或認可提及的任何其他產品或服務。