2023 年最佳時間管理應用 [您應該使用哪一個]

技術極大地激發了我們聯繫、改進和高效執行的靈感。 因此，時間管理工具與技術的協作是我們提高工作效率的途徑。

您是否經常在做某事時分心？ 這就是對時間管理應用程序的需求。超過35% 的員工將糟糕的時間管理技能列為對他們日常工作效率的威脅，因此現在比以往任何時候都更需要有效的時間管理應用程序。

提高工作效率本身就是一項具有挑戰性的任務，而時間管理應用程序有可能為我們簡化這項任務。 數以百計的時間管理應用程序將幫助您根據需要安排時間，並在您的個人生活和職業生活中保持高效。 您只需要最適合您的！

讓我們討論今年最適合學生和專業人士的時間管理應用程序，以幫助您做出明智的決策並提高工作效率。

什麼是時間管理工具？

時間管理工具可以組織和安排您當天的行程，這可以幫助您高效地按時完成任務。 如果將時間管理工具用作成功的關鍵，那麼它在這個競爭激烈的世界中至關重要。 時間管理工具的主要目標包括——

• 設定切合實際的目標
• 幫助最大限度地提高生產力
• 改善個人組織

時間管理工具還可以提高組織中的團隊生產力。 如果您的團隊經常錯過最後期限，採用時間管理工具來無縫運行您的工作可以帶來豐碩的成果。 實施時間管理工具將提高您的效率，同時幫助您優先處理手頭更重要的事務。

學習世界一流大學的管理課程。 獲得碩士、高級 PGP 或高級證書課程以快速推進您的職業生涯。

時間管理工具經常被誤解為計劃您一天的跟踪器。 然而，時間管理工具遠不止於此。 時間管理工具可幫助您提高工作效率並適當調整您的日程安排。

繼續閱讀以了解您可以在 Internet 上免費訪問以提高工作效率的最佳時間管理工具。

時間管理工具的重要性

如前所述，時間管理工具不僅僅是計劃您的一天的跟踪器。 它在您的個人和職業生活中起著舉足輕重的作用，可以提高您的時間管理技能。

探索我們受歡迎的管理課程

在這裡，我們列出了這些時間管理工具的一些重要性，它們有助於讓您的生活更輕鬆。 他們是：

1. 它寫下您的目標並通過有效的時間管理來定義它們。
2. 在提前安排您的一周時提供幫助。
3. 為您提供未決和已完成任務的概覽。
4. 允許您細分優先分配。
5. 它記錄並分析您花在每件瑣事上的時間以進行優化。
6. 簡化管理任務，同時遵守時間表。
7. 協助與您的團隊順利協調。
8. 更好地管理會議和活動，同時減少分心。
9. 它有助於反思你的弱點並加以改進。
10. 使用這些應用程序可以更輕鬆地調整職責。

時間管理工具清單

考慮到時間管理可以給您的生活帶來的寶貴好處，我們整理了一份清單，其中包括一些最適合學生和專業人士的時間管理應用程序，以提高他們的效率。 但是，決定是否要投資一個應用程序或多個應用程序完全由您自行決定。

1. 切換計劃

如果您想有效地管理您的團隊，Toggl Plan 將幫助您通過流暢的概覽來解決問題。 Toggl Plan 允許您監控您的進度並敏捷地進行更改。 您甚至可以像任何其他在線工具一樣將此應用程序添加為您的 Chrome 擴展程序。 BuzzFeed、Microsoft 和 Spotify 等公司依靠此工具輕鬆完成工作。

使用此應用程序的專業人士：項目經理、團隊負責人。

2.切換軌道

Toggl Track 是一款多功能且功能強大的應用程序，可以跟踪您的實時工作效率。 它可以幫助您無縫地跟踪您的時間，並為您提供有關您在一項特定任務上花費了多少時間的數據。 Toggl Track 還可以極大地幫助您有效地分配資源。

使用此應用程序的專業人士： Scrum Masters、項目經理和分析師。

3. 支付寶

如果您需要具有強大跟踪功能的應用程序，那麼 Paymo 是正確的選擇。 其強大的時間跟踪功能可有效管理時間，無論是專業用途還是個人用途。 您還可以安裝一個名為 Paymo Plus 的自動跟踪器以獲得額外的好處。 該應用程序通過報告和工作證明提供有關您的時間效率的見解。

使用此應用程序的專業人士：人力資源主管。

4.特雷洛

Trello 允許您通過為要完成的任務創建詳細的卡片並分配給團隊中的某個人來管理您的時間。 完成每項瑣事後，您可以在 Trello 看板上進一步移動。 這有助於有效地跟踪您的進度，並展示您完成一項任務所花費的時間。 您甚至可以將每個看板劃分為“待辦事項”、“進行中”和“已完成”等列，以檢查您的進度。

使用此應用程序的專業人士：有視覺傾向的人和項目經理。

5.印象筆記

在所有其他應用程序中，Evernote 是一款免費應用程序，可幫助您有效地組織檔案和筆記。 它將您的圖像、筆記和語音備忘錄與您的雲存儲同步。 如果您正在撰寫報告或博客文章，您可以使用 Evernote 存儲網站圖像以備將來使用。 使用 Evernote，你不再需要轉錄。

使用此應用程序的專業人士：博客作者。

6. 投遞箱

說到免費服務，Dropbox 也是一款免費服務應用程序，您可以在其中存儲文檔、圖像、重要的網站鏈接和其他內容。 您可以將文件上傳到 Dropbox 並授予收件人訪問權限，而不是將沉重的文件附加到電子郵件中。 Dropbox 可幫助您輕鬆管理時間並節省時間用於其他工作。

2022 年要學習的頂級管理技能

使用此應用程序的專業人士：項目經理、人力資源主管、Salesforce 等。

7.救援時間

如今，社交媒體已成為我們生活方式中不可或缺的一部分。 因此，管理社交媒體時間的時間管理技能非常重要。 Rescue Time 是一款時間管理應用程序，可每周向您發送有關您花費時間的報告。 可以通過設置警報來限制訪問，一旦您擴展了自我施加的限制，警報就會彈出。

查看我們與自己提陞技能相關的免費課程。

使用此應用程序的專業人士：此應用程序主要用於個人用途，以限制社交媒體訪問。

需要學習的頂級管理技能

你應該選擇哪一個？

除非找到合適的應用程序，否則您無法測試數百個應用程序。 由於時間管理極其重要，因此有效選擇時間管理應用程序至關重要。 在投資應用程序之前，您需要問自己一些問題。 無論您需要一個或多個應用程序來管理您的私人和職業生活，請確保在選擇一個應用程序之前分析不同的應用程序功能。 最後，選​​擇時還必須考慮應用程序的用戶體驗和“外觀”。

IMT Ghaziabad 的 upGrad 與工作相關的高級綜合管理

如果您有興趣了解核心管理技能和有效的時間管理，請查看IMT Ghaziabad的 upGrad與工作相關的高級綜合管理課程。 這個為期 11 個月的認證課程包含人力資源、財務、市場營銷和其他管理技能的基本知識，一旦您擔任領導角色，這些技能將是您的理想之選。 該課程還為您準備了模擬面試，使您能夠在長期的艱鉅面試中脫穎而出。