提高設計團隊生產力的最佳應用程序

已發表: 2019-03-01

我們生活在一個似乎總是專注於更快更好地做事的世界。 換句話說,全神貫注於不斷提高的生產力。

更快更好是好事,但也可能造成損失。 數字時代帶來了許多強大的生產力工具來幫助我們管理我們的項目。 然而,它也帶來了更多的事情要做,更少的時間去做。

我們如何應對這種喜憂參半的祝福和詛咒? 通過尋找最好的生產力工具。 而且,虔誠地遵循有助於我們工作和生活的生產力技巧。

我們已經完成了研究,以找到我們認為進入 2019 年的頂級生產力應用程序。我們用 5 個久經考驗的生產力技巧對其進行了補充。 這些不僅是常識,而且很容易養成習慣。

我們將從:

  1. 石匠

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梅森是一種不同於您通常與生產力工具相關的動物。 確實,Mason 使管理某些任務變得更容易,並使您能夠更快地完成其他任務。 梅森沒有做的是讓你習慣做的一些任務變得更容易,因為你覺得通過為你管理它們是必要的。 梅森根本不理他們!

Mason 幫助團隊協同工作,為部署後的應用程序設計、構建和部署像素完美的功能,並使他們能夠快速且經濟地執行此操作。 這些團隊不需要做的就是依賴原型設計練習、QA 檢查、文檔和編碼。

Mason 在現場創建 HTML/CSS,消除了編碼的必要性,並讓開發人員騰出時間來處理更大、更複雜的項目。 Mason 還無需等待下一個部署週期來交付應用程序功能。 任何擁有 Mason 帳戶的授權人員都可以在已處於部署後模式的應用程序中安裝新功能。

這個有點不同尋常的生產力工具有很多值得喜歡的地方。 我們建議仔細看看。

  1. 原型.io

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原型設計通常很有用,有時甚至是必不可少的,無論是小型應用程序功能,還是正在設計的更複雜的軟件。

Proto.io 的編輯器和製作精美的 UI 組件可用於從頭開始設計低保真或高保真原型,Proto.io 可以證明對於訂閱快速原型製作方法的團隊來說是不可或缺的。

使用此生產力工具無需編碼或特殊設計技能,新的 Proto.io 6 比以往更直觀、更易於使用。 功能包括適用於 iOS 和 Android 的新 Proto.io 應用程序,可幫助您在移動設備上預覽原型。

Proto.io 由一個用於構建原型的編輯器、一個幫助用戶測試的播放器和一個允許您概述項目和團隊成員的儀表板組成。

  1. 星期一網

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monday.com 使團隊能夠管理他們工作的每一個細節,從最初的計劃和估計,到他們日常任務的具體細節,再到最終的計費。

這個強大的團隊管理工具不僅僅是另一個在後台悄悄開展業務的工具。 您可以親眼看到它如何通過鼓勵透明度並通過向經理和員工提供相同的信息來賦予用戶權力來幫助提高團隊的集體生產力。

當團隊喜歡他們使用的工具時,他們會發現更容易改變他們的工作習慣和流程。 為初創公司和財富 500 強公司工作的 50,000 多個付費團隊已經證明了這一點。

monday.com 為團隊或自由職業者為全球數千個協作團隊提供有效的團隊管理解決方案。

  1. 胡桃夾子

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Nutcache 是一種多合一的生產力工具,團隊和自由職業者都可以使用它來更好地與客戶協作,簡化他們的工作流程,並在預算內按時完成分配的任務。 雖然這個生產力應用程序的設計考慮了團隊,尤其是那些訂閱敏捷原則和實踐的人,但自由職業者也可以使用它通過更有效地工作來提高他們的生產力。

  1. ActiveCollab

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ActiveCollab 專為創意專業人士設計,長期以來一直是他們在項目管理方面的首選武器。 新的和改進的版本帶有重新設計和升級的 UI 以及全面的大量改進,包括一系列新主題和主題自定義選項。 新 ActiveCollab 的亮點必須是它的任務依賴性和自動重新調度功能——當父任務被修改時,子任務會自動重新調度。

  1. Lucidchart.com

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對於任何企業來說,糟糕的演示都可能代價高昂。 Lucidchart 為其用戶提供了傳達複雜想法的工具,並以技術人員和非專業觀眾都可以理解的方式呈現它們。 這部分是通過 Lucidchart 的特殊形狀庫來完成的,該庫可以應用於任何類型的流程圖或圖表。 Lucidchart 也有大量的模板。 用戶可以輕鬆地構建和/或完全自定義視覺過程或想法。

實現更多目標並讓您高枕無憂的 5 大生產力技巧

#1 – 寫下來

你被賦予的每一個任務,你做出的每一個承諾,都應該以書面形式記錄下來。 這可以節省您在嘗試記住任務或回憶承諾時可能會浪費的時間。 把一切都寫下來。

#2 – 現在就做可怕的任務

你不可避免地會得到你希望會消失的任務。 趨勢是讓他們滑倒,希望它可能會發生。 當然,它永遠不會,解決這種情況的最好方法是先完成一項可怕的任務。 你會避免額外的壓力和擔憂,最終對自己感覺更好。

#3 – 工作期間休息

定期休息可以讓您的頭腦保持新鮮,從而提高您的工作效率。 專家建議每 45 分鐘休息 10-12 分鐘。 但是您可能想嘗試找出最適合您的方法。

#4 – 鍛煉

沒有運動,就很難保持健康的身體,也很難保持健康的心態。 健康的人往往更有生產力,而且很自然地感覺更好。 養成每天鍛煉的習慣。

#5 – 停止對所有事情和每個人說“是”

對每一項任務或客戶的每一個願望說“是”最終會讓你疲憊不堪。 您的生產力將受到影響。 你也把你的生活控制在別人手中。 學會說不,當你說不時——認真地說。

結論

雖然您不太可能會發現所有這 6 種生產力工具都有用。 就您的生產力而言,其中一兩個可能會改變遊戲規則。 尤其是伴隨著我們的 5 個生產力提示時。

我們建議將所有 5 個技巧都作為習慣做法。