通訊設計的 15 個最佳實踐
已發表: 2019-10-10時事通訊營銷是指企業以電子郵件信函格式向訂閱者發送基於產品/服務的信息的做法，訂閱者通常包括潛在客戶和現有客戶。 在當今時代，營銷人員和商業組織可以隨時使用多種手段和方法。 站穩腳跟並每次都證明其價值的是電子郵件營銷。
這是一種與現有客戶保持聯繫的有效方法，同時還可以推廣您的產品/服務並接觸新客戶和潛在客戶。 它有助於節省在電視、印刷品或廣播中投放廣告的高昂成本，並讓您以經濟高效的方式快速接觸目標受眾。 時事通訊還有助於提高品牌知名度。
這使得發布和創建吸引訪問者註意力的時事通訊變得至關重要。 為了幫助您，以下是我們都應該遵循的時事通訊設計的最佳實踐：
1. 正確填寫您的訂閱表格：
您的網站的首次訪問者可能會對您的產品和職業道德印象深刻。 但是，如果他們無法找到您的訂閱表格本身，他們將無法閱讀您的新聞通訊。 將訂閱表格放在訪問者不會錯過的最佳位置對於確保人們訂閱您的時事通訊至關重要。 通常，添加一點對比有助於時事通訊脫穎而出並吸引觀眾的注意力。
2. 保持過程簡短：
您可能會認為製作一份詳盡的新聞通訊訂閱表格有助於深入了解您的客戶和潛在客戶。 然而，表單上的太多字段通常會導致客戶端失去動力和筋疲力盡，他們要么忽略填寫，要么半途而廢。 更糟糕的是，有人可能會錯誤地填寫它，這將轉化為錯誤的結果和理論，從而毀掉你努力工作的意義。 這就是為什麼在設計表單時建議添加最少但有效的字段的原因。 它不應該讓訪客不知所措並且很容易填滿。 許多公司使用電子郵件地址來註冊新聞通訊。
3.給訂閱者一個簡短的：
人們不想花太多時間來了解流程和初始階段提供的內容。 他們想知道所提供的服務或產品是否為他們投入時間帶來了價值。 因此，簡要介紹訂閱者可以期待哪些電子郵件、以什麼頻率甚至什麼主題可以幫助客戶了解預期的內容，如果它與他們的需求取得平衡，他們不僅會訂閱，而且會徹底參與發送給他們的內容。 這也有助於建立信任和透明度，這受到訂閱者的讚賞。
4. 包括其他吸引訂閱的好處：
您可以使用所有想要吸引訂閱的技術，但通常在大多數情況下往往會起作用的是增加激勵措施。 人們喜歡盡可能多地享受折扣、優惠券和贈品。 利用這一點，您可以在訂閱您的時事通訊時提出潛在訂閱者可以獲得的優惠和獎勵。 優惠可以是您網站上的購物折扣、與利基相關的免費贈品或任何其他此類增值的優惠券代碼。 此優惠必須既引人注目又令人信服，以吸引潛在訂閱者訂閱。
5. 個性化訂閱表格：
始終建議在您的訂閱者表單上包含一小段信息，通常會進一步強調號召性用語，通過盡可能最具創造性的方式來推動人們填寫表單。 通過以人們覺得您直接與他們單獨交流的方式個性化該消息，可以進一步提高它的檔次。 這種個性化的感覺使潛在的訂閱者對自己感覺良好並受到重視。 與那些不使用個性化訂閱表格的新聞通訊相比，他們與訂閱表格互動的機會增加了許多倍。
6. 在設計之前優先考慮內容：
網絡上有大量的電子郵件通訊模板。 最簡單和最平易近人的方法似乎只是選擇其中一個模板並將 Lorem Ipsum 替換為您稍後會考慮的內容。 這種方法沒有根據，而且大部分時間都行不通。 你需要先了解你的內容，你想說什麼/跨越什麼，然後根據內容調整設計以補充它。 內容有助於了解時事通訊的目的是什麼，優先考慮什麼是必要的，什麼不是。 在設計時事通訊之前，您應該始終坐下來思考通訊的內容。 它有助於消除歧義、外觀和感覺，然後您可以將其翻譯給設計師或在搜索最適合要求的模板時牢記。
7. 明確你的目標和目的：
即使您要請專業設計師設計您的時事通訊，或使用 DIY 工具甚至模板，在開始設計時事通訊之前創建一個設計簡介總是可取的。 設計簡報為您提供了一個清晰的想法和結構，說明您製作此時事通訊的原因、您的設計目標是什麼以及更多參數。 其中一些參數是目標和目標； 了解您的目標是什麼，以及設計可以是什麼。 如果只是為了銷售產品或提供信息，了解時事通訊的目的至關重要。 在任何情況下，為客戶增加價值的信息應該始終處於最前面和中心，而銷售方面應該是次要的，這樣人們才會相信你首先關心他們的問題，而不是把你的產品推給他們。
8. 確定您的目標受眾：
設計必須考慮到特定的參數。 您應該注意和考慮的一個重要參數是您的目標受眾。 目標受眾是您希望將所有營銷工作瞄準的人群，以符合他們的品味和一致性，以便他們可以與您的服務相關並利用它們。 可以根據性別、年齡、地區、共同興趣等各種參數來選擇它們。 根據目標受眾，設計原則不斷變化。 因此，必須確定目標受眾，然後以他們廣泛接受的方式進行設計，以獲得最大的轉化率和相關性。
9. 在主題行上工作：
每當任何人收到一封電子郵件時，他們通常只通過閱讀他們的主題行來瀏覽他們的郵件塊。 這就是為什麼必須寫一個有吸引力的、簡短的、清晰的主題行來吸引潛在客戶的注意力。 主題行應該有一種行動號召的感覺，吸引讀者想了解更多關於內容的信息，並對主題感興趣。 寫一個高大的主題行有助於簡要說明郵件中的內容。
10.迎合你的觀眾：
您可以針對不同長度的設備展示/使用不同長度的創意。 如果您的客戶群嚴重依賴 Outlook 或任何其他此類郵件服務，那麼它可能不支持花哨的字體和設計元素，而如果您的客戶主要使用 Apple 設備，例如，您可以自由使用發揮你的創造力。 因此，了解目標受眾的用途是設計時事通訊以更好地優化和滿足他們的需求的重要方面。
11. 優化使用圖像和視覺效果：
如果目標是使其具有吸引力，吸引人的利益，那麼圖像是必須的。 這條規則也適用於時事通訊。 可以在郵件的簽名或頁腳元素中包含相關圖像/插圖，甚至是豐富時事通訊內容的信息圖表。 確保僅在為內容增加價值時才使用此類圖像。 避免過度使用圖像或插圖，這會使它看起來不整潔和聚集。 相關圖片可以包括您的團隊、產品本身或您認為增加價值的任何其他東西的圖片。 圖像在普通人的頭腦中具有最多的記憶力； 因此，使用正確的圖像有助於在觀眾心目中強化您的品牌。
12. 了解一般準則並加以使用：
大多數郵寄服務的某些準則不會改變。 創建和設計時事通訊同時牢記這些有助於避免不必要的返工，並為所需目的最佳優化您的創意。 您在設計時事通訊時可以使用的其中一項準則是將電子郵件時事通訊的寬度固定為 600 像素。 它是用於大多數郵寄服務的最標準尺寸。 這可確保您在設計和時事通訊的內容方麵包含的任何內容在訂閱者看到它時都不會被裁剪或切掉。 所有內容保持完整和安全。 如果你願意，你可以推送和試驗最大 640 到 650 像素的寬度，任何超過這個寬度都可能有風險並導致麻煩。
13.根據預覽窗格優化：
不是每個人都會通讀整封郵件。 很少有人會。 這使得在設計時事通訊時必須牢記一些事情。 一個這樣的建議是，根據預覽窗格測量優化您的時事通訊。 許多人不會打開並閱讀您的整個郵件，而是預覽它。 這樣做的問題是預覽平面的尺寸與實際郵件不同； 因此，請確保您的設計元素和基本副本也適合預覽窗格測量，以確保內容仍然像打開郵件時一樣引人入勝和清晰。 預覽窗格的一般尺寸約為 300-500 像素高，可用作設計時事通訊的指南。
14.不要使用背景圖片：
背景圖像可能聽起來很有希望，並且在美學上是一種極好的實踐； 但是，對於出色的設計，您還需要考慮該宏偉設計的一致性。 人們使用許多電子郵件客戶端，在某些方面彼此不同。 參數可以不同。 這就是為什麼放置背景圖像會破壞一致性的原因，因為它在一些郵件客戶端服務上可能看起來很棒，而在一些郵件客戶端服務中根本不可見，而在其他人中則被拉伸和重塑。 這破壞了設計並且違背了創建精美時事通訊的目的。
15. 使用替代文字：
沒有多少人遵循這一關鍵做法，但你絕對應該這樣做。 很多時候，人們對在他們的網上沖浪體驗中顯示的多個廣告和圖像感到惱火。 因此，他們將其關閉。 如果您設計的時事通訊主要僅基於圖像，那麼您將失去這些潛在客戶，因為您的圖像不會顯示給他們。 這就是替代文本的用武之地，因為它是描述這些圖像內容的替代文本，如果圖像在任何情況下都不可見。 這也有助於留住這些潛在的訂閱者。
這總結了 15 個時事通訊設計的最佳實踐，您在創建下一個時事通訊時應牢記。 從網站放置區域到了解該做什麼和不該做什麼的基本準則。 此外，通過使用一些設計技術從競爭對手中脫穎而出。 主要關注點應始終放在清晰、易於訪問和引人入勝的材料上。