每個業務分析師都應該知道的最佳業務分析師技術

業務分析師通過分析需求和弱點來創建最佳解決方案，從而帶來積極的組織變革。 業務分析技術是用於創建和執行計劃以識別組織的需求並相應地提供最佳結果的過程。 此外，這些流程提取商業關鍵信息以提高業務績效。

這些技術並不適用於所有企業。 原因是每個組織或企業都有獨特的要求。 此外，這些技術可能不會在整個項目中使用。 它們可以應用於項目的特定階段，例如初始或完成階段。

可靠的業務分析技術可幫助您高效地執行以下功能：

• 跟踪和管理業務需求
• 詳細說明要求
• 在適用的情況下對這些要求進行建模
• 與利益相關者和團隊成員一起工作

業務分析師 (BA) 必須熟悉可以提高業務效率的各種關鍵業務分析技術。 但是，由於工具和技術眾多，選擇起來可能很困難。

最佳業務分析技術：

1. 業務流程映射 (BPM)：

BPM 是理解流程的最佳業務分析技術之一。 它回答諸如業務流程如何完成以及誰參與等問題。 通常，BPM 在項目的初始階段用作了解組織現在採取的行動的工具。 此外，這種技術表明組織必須如何運作。

BPM 策略展示了業務運營的流程將如何根據不同的角色向前推進。 使用它的個人不必擔心預測執行過程的連續步驟。 因此，該技術簡化了複雜的業務分析。

作為文學士，您將在業務映射項目中擔任以下角色：

• 策略計劃
• 分析商業模式
• 概述和配置業務流程
• 那些看似複雜的業務解決方案的技術分析

使用 BPM 技術，您可以有效地處理所有這些角色。

2.數據挖掘：

用於業務分析的數據挖掘被稱為一種檢查數據的分析技術，通常是大量以業務為中心的數據集（也稱為“大數據”）。 數據挖掘商業智能技術的獨特之處在於，它執行徹底的分析，以搜索可能有助於提高性能的變量之間具有商業重要性的見解、聯繫或趨勢。

具體而言，在處理旨在從中提取見解的大量數據集時，這種技術被證明是有利的。 因此，實施該技術簡化了數據挖掘和商業智能任務。

3.數據映射：

該技術描繪了數據如何在整個組織內流動。 作為描述數據框架中的信息如何連接到另一個數據框架中的信息的數據的唯一參考，它可以證明是有用的。 定義映射需求可以讓您和您的團隊避免對企業的潛在威脅或未來開發過程中可能出現的情況。

數據映射技術被實施為不同數據集成任務的初步步驟，包括在其源和目標之間轉換或仲裁數據。

該技術還用於企業的分析和設計階段，這些階段希望更新與存儲信息的內容、方式和位置保持一致。 可以做增強編程。 此外，數據映射技術確保系統前端記錄的信息與傳達給利益相關者的信息保持一致。

此技術的規範對以下項目很有幫助：

• 數據遷移：數據源被轉移到一些新的數據目的地。
• 數據集成：數據源按特定時間間隔（每小時或每月）傳輸到目的地，並且兩個數據源都不必採用通用數據模型。

這兩個項目聽起來可能是一樣的。 兩者之間的根本區別在於，在“數據遷移”中，數據遷移後，過程完成，並且不再使用或存儲初始數據。 在“數據集成”中，過程是在數據集成發生之後完成的； 但是，保留了這兩個來源。

4.SWOT分析：

SWOT（優勢、劣勢、機會、威脅）是由業務分析師對內部因素（優勢和劣勢）和外部因素（威脅和機會）進行的詳細分析。

這是一個四象限分析，業務分析師將數據定位為每個像限的答案。 他們回答放在每個像限中的問題。 SWOT 分析是一種通用的業務分析技術。 這是因為它可以在業務項目的任何階段使用。

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5.MOST分析：

“MOST”一詞代表使命、目標、戰略和戰術。 使用此技術，業務分析師分析組織的行動和計劃以實現目標。 此外，它還分析了組織為保持戰略方向而採取的行動。 因此，MOST 分析透徹地了解了一個組織的目標和能力。

讓我們了解此分析的每個元素。

使命：被稱為組織的關鍵要素，它定義了要實現的目的和目標。 如果組織有明確的使命，就更容易分析和確定剩餘的因素。

目標：它們是作為組織使命的結果而積累的目標的集合。 目標應遵循 SMART 方法，即

S：具體

米：可衡量的

答：可以實現

R：現實

T：及時

戰略：該要素表示組織為實現目標和完成任務而採取的行動。 一組策略創建一個策略。

策略：它們是組織為實現其戰略而採用的不同方法。 他們確保組織始終專注於使命，這是決定組織成功的關鍵因素。

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6. 頭腦風暴：

頭腦風暴專注於團隊會議，是業務分析師最好的業務分析技術之一。 它側重於製定一個創造性的策略來安排會議來探索想法和潛在問題，並為這些問題提供建議答案。 此外，它促進了其他業務分析技術的創新。

這種技術鼓勵企業可以達到的不同階段，從區分合作夥伴到提出要求。 在開始階段和企業走到死胡同的所有那些點上，這是不可避免的。

它旨在探索不同的新概念並了解主題以進行詳細分析。 因此，它是企業幾乎所有發展階段中最有效的技術之一。 此外，頭腦風暴鼓勵創新能力較差的合作夥伴進行創造性思考並引發創新。

7.用例建模：

用例建模技術以圖形方式演示業務功能必須如何通過用戶交互在計劃的系統中工作。 它主要用於軟件開發項目和設計階段，以將業務需求轉換為任何當前開發項目中的功能規範。 用於繪製UML圖的各種工具有IBM的Rational Rose、Microsoft Visio等。

UML 圖中說明的該技術的關鍵組件是：

• 系統
• 用例
• 演員
• 協會
• 刻板印象

八、投資評估：

業務分析師可能必須檢查項目的財務方面，例如評估利潤、費用、成本和投資回收期。 投資評估技術使他們能夠更好地了解項目每個階段所需的資金。 它還根據交付的價值確定提前建設項目是否有價值。

投資評估技術中使用的兩個關鍵估算策略是回報計算和貼現現金流。 它們的解釋如下：

• 回報計算：

它不如貼現現金流量策略複雜。 它通常用於估算項目開發或轉化收入。

• 現金流折現：

也被確認為現淨值，它評估貨幣時間價值。 它確保所有資金流都針對通貨膨脹和各種因素進行了良好調整。

9. 非功能需求分析：

當技術解決方案發生變化時使用它。 例如，從一種技術遷移到另一種技術會從頭開始構建。 使用此技術時，業務分析師主要關注數據存儲要求和系統性能，以確定實時數據的預計系統的性能因素。

該技術在項目的“分析階段”期間使用，並在“設計階段”期間執行。 此外，它還適用於性能、安全性、日誌記錄和可靠性。 沒有這種技術，幾乎不可能獲得預期的結果。

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結論：

所有這些業務分析師技術都會徹底分析業務需求，以確保其有效地實現目標。 他們在徹底評估和指導有效行動後簡化業務運營。

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