2023 年 50 大 Excel 面試問題和答案指南

Excel 是各行各業使用的最強大的工具之一。 據報導，為了進行簡單的計算或構建細緻的報告，超過80% 的全球企業都以某種方式使用 Excel ，使其成為必不可少的辦公工具。

在這一點上，這裡有前 50 個MS Excel 面試問題和答案，適合新人和有經驗的候選人，幫助他們找到夢想的工作。

MS Excel 初學者面試問答

以下列表重點介紹了一些基本的MS Excel 面試問題和答案，專門針對初學者，幫助他們準備面試！

1. 什麼是 Microsoft Excel？

答： Microsoft Excel 可以描述為以表格形式存儲信息或數據的電子表格或計算機應用程序。兼容Windows、Android、IOS、macOS等多種操作系統。

2. 你能說說 Microsoft Excel 的一些主要功能嗎？

答：以下是 Microsoft Excel 的一些主要功能

• 提供足夠的靈活性以使用外部數據庫進行分析。
• 具有 DATE 和 COUNTIF 等內置函數。
• 促進數據驗證過程
• 應用程序的 VBA、Visual Basic 的可用性

3.什麼是細胞？

Ans：簡單的說，單元格就是可以存放數據的區域。它位於行和列的交匯處，單個excel表由1,048,576*16.384個單元格組成。

4. 什麼是小區地址？

Ans：單元格地址是指主要用於標識工作表中特定單元格的地址。它是行號和列字母的組合。

5. 你對電子表格的理解是什麼？

答：電子表格可以定義為單元格的集合，您可以藉助它來管理任何數據。它由各種行和列組成

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6. 有沒有什麼方法可以在Excel中添加單元格？

答：是的，為了方便用戶，Excel 允許添加多個單元格。這個過程相當簡單。 您只需單擊要添加到的單元格，然後從單元格菜單中選擇插入。 您將看到各種選項，例如向下移動單元格或向右移動單元格等。 進行選擇並單擊“確定”。

7. 如何格式化單元格？

答：主要有六種格式單元格選項可用於格式化單元格。這些包括-

• 保護
• 數字
• 結盟
• 字體
• 充滿
• 數字

8. 有什麼方法可以在單元格中輸入評論嗎？

答：是的，您可以按照以下過程在單元格中輸入評論。

• 選擇您要添加評論的單元格
• 右鍵單擊它。
• 從單元格菜單中選擇插入
• 在提供的區域中輸入您的評論

您還可以通過右鍵單擊單元格並從單元格菜單中選擇刪除註釋選項來刪除註釋。

9、你對Ribbon的理解是什麼？

Ans：功能區可以定義為Excel中工具欄和菜單的替代品。它通常位於屏幕頂部，可以通過 CTRL+F1 訪問。 Ribbon的主要功能是幫助用戶直接操作一些最重要的功能。

10. 如何保護我的工作表不被複製？

答：要限制某人復制您工作表的單元格，請按照以下步驟操作。

• 轉到菜單欄
• 選擇審閱選項
• 單擊保護表
• 輸入您的密碼

11、Excel中的報表格式有哪幾種？

Ans： Excel 為用戶提供了三種不同類型的報表格式，即 Compact、Tabular 和 Report。

12.在Excel工作表中使用公式的目的是什麼？

Ans： Excel表格中的公式基本上是用來簡化複雜的計算。此外，借助公式，您可以自動計算由另一個數字或數字替換的數字。

13. 你對Excel凍結窗格的理解是什麼？

回答：凍結窗格允許用戶查看行或列的標題，即使在工作表中向下滾動很長一段距離後也是如此。為了激活此功能，您必須首先選擇要凍結的行和列。 它通常是頂行或第一列。 在此之後，轉到“視圖”選項卡，您可以在其中找到“凍結窗格”選項。 您將看到三個選項。 根據您的喜好單擊任何一個。

14. 如何區分 Excel 中的公式和函數？

15. 在電子表格中添加過濾器有什麼捷徑嗎？

答：是的，您可以藉助 Ctrl+Shift+L 在電子表格中添加過濾器。過濾器允許您僅查看特定數據，而無需對整個數據庫進行任何更改。

16.調整列的大小有哪些方法？

答： Excel 中的列可以通過兩種方式調整大小，

• 如果您想更改列的寬度，只需將列的右側拖動到適合您需要的長度。
• 您還可以通過“主頁”選項卡中的“格式”按鈕更改列寬。 在那裡，您會找到“自動調整列寬”選項。 單擊它以更改單元格大小。

17. 什麼是 Excel 中的數據透視表？

Ans：數據透視表是 Excel 為用戶提供的眾多工具之一，您可以藉助它以簡單而智能的方式分析、計算和匯總大量數據。它可以幫助您查看數據中的當前趨勢、比較和模式。

18. 如何創建數據透視表？

答：要在 Excel 中創建數據透視表，您必須遵循三個簡單的步驟。

• 轉到插入並單擊數據透視表選項
• 選擇您喜歡的表格或範圍，然後選擇要放置數據透視表的位置
• 只需拖動要在數據透視表中顯示的區域。

19. Excel 中的 LOOK UP 函數是什麼？

Ans: LOOK UP 函數主要用於想從數組中返回一個值的時候。

20、Excel中工作簿的三種保護方式是什麼？

Ans：您可以通過三種方式保護您的工作簿 im Excel。

• 保護您的工作簿密碼。
• 防止刪除或隱藏工作表
• 防止更改窗口的大小或位置。

21. 如何創建 Excel 函數的快捷方式？

答：您可以藉助位於主頁按鈕正上方的快速訪問工具欄來創建快捷方式。

22. 你能建議一種在數據透視表中禁用自動排序的方法嗎？

Ans：要禁用此功能，您需要單擊行標籤或列標籤中的下拉菜單。在此之後，您將看到更多排序選項。 單擊它，將出現“排序”對話框。 從那裡，單擊更多選項，然後取消選擇自動排序。

23. Excel 中 What If 條件的用途是什麼？

Ans： What If 條件基本上用於更改 Excel 公式中的數據，以便它們可以生成不同的答案。

24.Excel中的宏是什麼意思？

Ans: Excel 中的宏是一個動作或一組指令，可以根據需要隨時記錄或執行。

25. Excel 中有哪五種 COUNT 函數？

Ans： Excel中的五種COUNT函數是，即

• 數數
• 伯爵
• 計數空白
• COUNTIF
• 伯爵

針對有經驗用戶的 Excel 面試問題

26. 你能說出在 Excel 中創建超鏈接的任何一種方法嗎？

Ans:為了創建超鏈接，您首先需要選擇單元格或文本，按 CTRL+ K。在對話框中填寫地址，然後單擊確定。

27、Excel中切片器的作用是什麼？

Ans： Excel中的切片器用於快速高效地過濾數據透視表。為了插入切片器，您需要先單擊數據透視表中存在的任何單元格。 在此之後，轉到分析，選擇過濾器，最後選擇插入切片器。

28. Excel 中的三個通配符是什麼？

Ans：星號（*）、問號（？）和波浪符（~）是Excel中可以在公式中使用的三個通配符。

29. SUM 在 Excel 中的作用是什麼？

答： Excel 中的 SUM 函數將定義的單元格範圍內的所有數字相加。例如，=SUM(A1:G1) 將 A1 到 G1 範圍內的所有數字相加。

30.Excel中SUMIF函數的作用是什麼？

Ans：與SUM函數類似，SUMIF只有在滿足一定條件時才起作用。例如 =SUMIF(E1:G1, '<10) 將 E1 到 G1 範圍內小於 10 的所有數字相加。

31. 如何在不使用 Microsoft Office 的情況下用 C# 創建 Excel 文件？

Ans：我們可以使用 ExcelLibrary，一個開源的小型 C# 庫，在 C# 中創建 Excel 文件，而無需安裝 Microsoft Office。另一種方法是通過 EPPLus，它也提供對數據透視表的支持。

32. 有什麼方法可以在 Excel 中獲取當前日期？

Ans：是的，我們可以使用 TODAY 函數在 Excel 中獲取當前日期，這有助於以 Excel 日期格式返回當前日期。相同的語法是TODAY()。

33.Excel中IF函數的作用是什麼？

Ans： IF函數在Excel中主要用來判斷某個條件是真還是假。如果為真，則相應地生成結果，如果為假，則給出不同的結果。

34. 如何調試 VBA 代碼？

Ans：使用 F8 鍵有助於逐行調試 VBA 代碼。或者，您也可以創建斷點以終止執行。

35. 你能說出函數和子程序之間的任何區別嗎？

36. 如何將參數傳遞給 VBA 函數？

答：您可以將參數作為引用或值傳遞給 VBA 函數。

37. Excel 中的 VLOOKUP 函數是什麼意思？

答： VLOOKUP 函數用於從同一行中存在的不同列返回值。公式是

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

38. MS Excel 中的相對單元格引用是什麼意思？

Ans：相對單元格引用是指包含值或公式的單元格的確切位置。當公式複製到另一個單元格時，它會自動更改。

39. Excel 中的絕對引用是什麼意思？

Ans：與相對單元格引用不同，絕對引用表示特定地址。這意味著它們將始終保持不變，無論它們被複製到哪裡。

40. 我們可以對 Excel 中的每個工作表應用相同的格式嗎？

答：是的，只需選擇“工作表”選項卡，然後單擊“選擇所有工作表選項卡”。這樣，相同的格式將應用於每個工作簿工作表。

41.什麼是 Excel 中的 PEMDAS？

Ans： PEMDAS是指Excel中的運算順序，即

• 括弧
• 指數
• 乘法
• 分配
• 加法和
• 減法

42. 如何區分 Excel 中的 SUBSTITUTE 和 REPLACE 函數？

答： SUBSTITUTE 函數有助於用字符串中的新文本替換任何舊文本。REPLACE 函數有助於用另一個文本集替換一部分文本字符串。

43. 如何在 Excel 中從上一張工作表移動到下一張工作表？

答：使用 CTRL+ PgUp 將導航到上一張表。要移動到下一張紙，您需要按 CTRL + PgDown。

44、Excel中名稱框的作用是什麼？

Ans： Excel 中的名稱框有助於返回到工作表中的特定區域。只需在名稱框中填寫特定地址或範圍名稱。

45. 如何查看數據透視表是否被修改？

Ans： PivotTableUpdate，存在於工作表中，通常用於檢查數據透視表是否被修改。

46. What If Analysis 工具的三種類型是什麼？

Ans：三種What IF分析工具如下

• 數據表
• 場景
• 目標尋求

47.Excel中HLOOKUP函數的作用是什麼？

Ans：顧名思義，HLOOKUP 用於執行水平查找。相同的語法是

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

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48. 如何在 Excel 中計算平均值？

Ans： AVERAGE函數通常用於計算Excel中數據的平均值。相同的語法是

平均（數字 1，數字 2，...）

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49.我們如何在Excel中計算複利？

Ans： FV函數在Excel中一般用於計算複利。它遵循FV(rate, nper, pmt, pv, type)語法。

50. 有什麼方法可以改變值域來顯示 Sum 以外的結果嗎？

Ans：是的，為了獲得 Sum 以外的結果，您需要右鍵單擊 Sum of Amount Values。在此之後，選擇“值字段設置”，從給定列表中選擇任何值，然後按“確定”。

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結論

至此，我們結束了前 50 個Excel 面試問題和答案。 學習 Excel 已成為當今世界的當務之急。 特別是如果你的目標是成為快速發展的數據科學行業的一部分。 數據科學大量利用 Excel 為其數據驅動方法尋求幫助。 因此，了解 Excel 的使用方法可以顯著增加您在數據科學領域取得成功的機會。

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